Onderhoud metadata

Doel

Deze pagina is bedoeld om het onderhoud van metadata te versnellen. U kunt per sector in één keer de secties en velden instellen voor alle soorten aanstellingen.

Metadata en secties

In de metadata worden de voorwaarden voor het gebruik van secties vastlegt. Zo kunt bepalen welke secties in gebruik zijn en wat al dan niet zichtbaar of te wijzigen is. Als een sectie op wijzigbaar is ingesteld is het ook mogelijk een goedkeuring in te stellen voor de wijzigingen die een gebruiker in de betreffende sectie maakt.
Secties zijn de vakken die u ziet in de hoofdpagina's: Persoonlijk, Contract, Salaris - Overig (en SW).
Metadata liggen vast per bedrijf, per sector en per soort aanstelling. U kunt dus bijvoorbeeld inrichten dat een stagiair in bedrijf 1 in de zorgsector alleen zijn adres mag inzien, maar niet wijzigen. En dat een medewerker met vast contract het adres wel mag wijzigen, maar dat de wijziging goedgekeurd moet worden door de afdeling Personeelszaken.

Deze pagina

Boven in de pagina staan een aantal opties die bepalen waarvan u de metadata wilt wijzigen.

Sectie: in het linkerdeel van de pagina kunt u de sectie selecteren waarvan u instellingen wilt vastleggen. Boven in de pagina ziet u uw keuze nogmaals terug.
Veld: alleen zichtbaar als tabblad Velden (of een subsectie, zie hieronder het kopje Tabbladen) is geselecteerd. In het linkerdeel van de pagina kunt u een veld selecteren waarvan u instellingen wilt vastleggen. Boven in de pagina ziet u uw keuze nogmaals terug.
Sector: kies een sector. Welke sectoren in gebruik zijn wordt bepaald in Onderhoud Soorten aanstelling.
Bedrijf: u kunt voor alle bedrijven in uw database of voor een enkel bedrijf afwijken van de door Visma geleverde standaardinstellingen. Als er meerdere bedrijven zijn binnen het systeem kunt u kiezen voor Alle bedrijven of het huidige bedrijf. Als u voor een deel van de bedrijven een afwijkende instelling wilt maken moet u zich in ieder bedrijf aanmelden en de instellingen opnieuw maken.

Tabbladen

Deze pagina heeft drie tabbladen. Het eerste tabblad bevat de metadata die voor de gehele sectie gelden, het derde tabblad bevat de metadata per veld van de geselecteerde sectie. Bij het wijzigen van de metadata voor een sectie met subsecties (HRM - contract / Periode salaris) is er geen tabblad Velden, maar zijn er tabbladen per subsectie (Geen schalen, Algemene schalen, Cats-schalen of Pseudoschalen). Door Visma zijn alle standaard waarden gevuld. U kunt op deze pagina niet zien of u afwijkt van de door Visma geleverde standaard. Ga daarvoor naar de pagina Onderhoud metadata.

Sectie-attributen
Meer kenmerken...
Workflow Plus
Velden

Tabblad Sectie-attributen

Horizontaal ziet u de volgende kolommen: Is in gebruik, Verplicht, Zichtbaar Mijn Talent, Zichtbaar Talent, Wijzigbaar Mijn Talent, Wijzigbaar Talent, Goedkeuring Mijn Talent en Goedkeuring Talent
Verticaal ziet u de soorten aanstellingen. Door vinkjes te zetten of door een volgorde te selecteren in de keuzelijsten maakt u de instellingen. Met behulp van de bovenste regel met het opschrift Alle kunt u dit versnellen.

Bij de sectie Contract / Periode salaris is de kolom "Is in gebruik" vervangen door kolommen voor de subsecties (schalen), u kunt opgeven welke schalen in gebruik zijn. Behalve de opties Ja en Nee is nu de optie Historisch beschikbaar. Dit is te gebruiken als het bedrijf is overgestapt naar andere schalen. De oude schalen worden op Historisch ingesteld en kunnen dan niet meer gemuteerd worden maar zijn wel zichtbaar. De huidige schaal zet u op Ja waardoor deze zichtbaar en eventueel muteerbaar is.

Tabblad Meer kenmerken...

Horizontaal ziet u de volgende kolommen: Automatische goedkeuring voor rol, Notificatie (Mijn Talent / Talent) en Workflow Plus (Mijn Talent / Talent).

Automatische goedkeuring voor rol: u kunt hiermee aangeven dat, wanneer de gegevens in de sectie door iemand met deze rol worden ingevoerd of gewijzigd, er geen autorisatieworkflow wordt gestart.
Notificatie: u kunt aangeven wie er een signaal moet gaan krijgen op de Takenlijst wanneer er gegevens in deze sectie ingevoerd of gewijzigd zijn. Dit kan zijn Betrokken werknemer, Specifiek, vaste werknemer, Gebruiker, Gebruikersgroep, Rol, Lijst, Manager of Manager personeelszaken. Voor wijzigingen die door de werknemer zelf zijn ingevoerd (Mijn Talent) kan een andere ontvanger opgegeven worden dan voor Talent.
Goedkeuring nieuwe manager: deze opties zijn alleen beschikbaar in de sectie Positie (=afdeling/functie). Met de nieuwe manager wordt de gebruiker bedoeld die na de mutatie de manager wordt. Door deze opties in te schakelen bereikt u dat de nieuwe manager de positiewijziging moet goedkeuren in plaats van de manager die voor de positiewijziging de manager is.

Tabblad Workflow Plus

Horizontaal ziet u de volgende kolommen: Automatische goedkeuring voor rol, Notificatie (Mijn Talent / Talent) en Workflow Plus (Mijn Talent / Talent).

Workflow Plus: als u beschikt over de optionele module Workflow Plus dan kunt u hier een procedure kiezen. Deze procedure wordt uitgevoerd door het systeem nadat de wijziging van de sectie is goedgekeurd, of als geen goedkeuring is vereist nadat de wijzging is voltooid. De procedures kunt u aanmaken in "Onderhoud procedures" in Workflow Plus. Alleen procedures die te starten zijn vanuit de module Persoonsgegevens zijn beschikbaar in de keuzelijst. Voor wijzigingen die door de werknemer zelf zijn ingevoerd (Mijn Talent) kan een andere procedure opgegeven worden dan voor Talent.

Tabbladen Velden / Schalen

In het linkerdeel van de pagina kunt u een veld van de betreffende sectie kiezen, dit veld wordt boven de tabbladen nogmaals getoond.

Horizontaal ziet u de volgende kolommen: Is in gebruik, Verplicht, Zichtbaar Mijn Talent, Zichtbaar Talent, Wijzigbaar Mijn Talent, Wijzigbaar Talent, Standaardwaarde, Max. lengte (= maximum waarde), Min. lengte (= minimum waarde) en Aantal decimalen.

Persoonlijk