Contractgegevens

Doel

Deze pagina toont de contractgegevens van de geselecteerde werknemer op de peildatum die u rechtsboven kunt ingeven. Als de werknemer meerdere contracten heeft dan kunt u bovenin kiezen tussen de contracten. Als dit pictogram achter de naam van de werknemer staat, zijn gegevens gewijzigd door middel van een actie die nog niet is voltooid en goedgekeurd. Klik op dit pictogram voor meer informatie over de actie.

Toegang

Als u de pagina opent via Mijn Talent zullen uw eigen gegevens verschijnen. Uw applicatiebeheerder kan instellen welke gegevens u kunt inzien, bewerken, verwijderen of toevoegen. Als u gegevens mag wijzigen dan zal doorgaans ingericht zijn dat de wijziging goedgekeurd moet worden door bijvoorbeeld uw manager.

Als u de pagina opent via Talent zullen de gegevens van de gekozen werknemer zichtbaar zijn. In het Navigatiedeelvenster aan de linkerkant kunt u een werknemer selecteren.

Functionaliteit

Binnen een sectie kunnen een aantal functionaliteiten beschikbaar zijn:

• : Wanneer dit pictogram in beeld is moet een wijziging binnen de betreffende sectie nog goedgekeurd worden.

• : Wanneer dit pictogram in beeld is dan zijn gegevens, die al goedgekeurd waren, gewijzigd door een andere goedkeurder. De eerste goedkeurder moet nu opnieuw zijn fiat geven.

• : De sectie kan niet worden bewerkt omdat deze onderdeel uitmaakt van een actieve actie. Totdat de actie is voltooid en goedgekeurd, kunt u de gegevens alleen inzien.

• : Hiermee kunt u gegevens van de betreffende sectie inzien. In sommige secties kan meer informatie staan dan in deze hoofdpagina zichtbaar is, zoals historische en toekomstige gegevens.

• : Klik op het pictogram om gegevens te bewerken. Als het pictogram niet in beeld is dan heeft u geen bevoegdheid om de sectie te bewerken. (let op!: Soms kunt u via alsnog gegevens bewerken.) Als samen met in een sectie staat, is het mogelijk uw bewerking te wijzigen.

• : Hiermee kunt u de betreffende sectie zichtbaar maken.

• : Hiermee kunt u de betreffende sectie verbergen.

Secties op deze pagina

Als er geen informatie beschikbaar is voor een sectie of een ander veld zal deze ook niet getoond worden op het scherm. De secties zijn:

• Contract - Algemeen
  Deze sectie toont de primaire gegevens over het contract zoals de begindatum, proeftijd en de werknemersgroep.

• Contract - Salaris
  Deze sectie toont de gegevens over het salaris van de werknemer. Met informatie over de volgende periodiek en de hoogte van een periodiek.

• Werktijden
  Deze sectie toont het aantal vaste en variabele uren, het eventuele rooster, de deeltijdfactor en de normuren van de werknemer. De deeltijdfactor is berekend door het aantal vaste uren te delen door de normuren.

• Periode salaris
  Deze sectie toont de gegevens over het salaris van de werknemer. Getoonde informatie: de ingangsdatum, salaris per maand, uurtarief overwerk en salarisschaal informatie. De ingangsdatum geeft de datum aan van de laatste wijziging. De salarisbedragen zijn bruto.

• Positie
  Deze sectie toont informatie over de functie en de afdeling van de werknemer. Als uw bedrijf nog meerdere gelijktijdige posities toestaat (wg1.maxsubcon>1) dan wordt een lijst van posities getoond van de werknemer en of het gaat om een hoofdfunctie. Standaard vanaf versie 10.00 is slechts één gelijktijdige positie per contract.

• Soort aanstelling
  Deze sectie toont informatie over de aanstelling van de werknemer. Dit is belangrijk voor de mate waarin zij gegevens in deze module mogen bekijken. Naast functieautorisatie wordt in Talent de toegang tot de persoonsgegevens ook bepaald door de zogenaamde metadata. Werknemers met een vast contract mogen wellicht meer secties bekijken dan bijvoorbeeld een stagiair.

• Arbeidsvoorwaarden
  Deze sectie toont informatie over de arbeidsvoorwaarden van de werknemer. Er kunnen arbeidsvoorwaarden zijn voor Algemeen, Verzuim, Verlof, Declaraties, Verstrekkingen en Tijdregistratie.

• Contractnotities
  Deze sectie toont informatie over ingegeven notities. Elke notitie heeft zijn eigen regel. Als er een voor een notitie staat, dan betekent dit dat er een herinnering is ingesteld. U kunt afhankelijk van uw autorisatie ook zelf gegevens toevoegen.

Aantekening

• Als u deze pagina oproept in Mijn Talent om uw eigen gegevens te bekijken, dan ziet u de volgende nieuwe gegevens die ingaan in de huidige loonperiode (of in een toekomstige loonperiode) mogelijk niet: uren- en roostergegevens (sectie "Werktijden"), salarisgegevens (sectie "Periode salaris") en functie/afdeling (sectie "Positie"). Dat is afhankelijk van de instelling "Toekomstige wijzigingen weergeven in Mijn Talent" op de pagina Persoonsgegevens Instellingen.

Zie ook

• Welke secties (en welke velden binnen de secties) in gebruik zijn, kan door uw applicatiebeheerder per soort aanstelling worden onderhouden. Via het tabblad 'Sectie-attributen' in Onderhoud metadata is het mogelijk om:

  • Secties wel of niet te gebruiken;

  • Secties verplicht te stellen;

  • Secties wel of niet zichtbaar te maken;

  • Secties wel of niet wijzigbaar te maken;

  • Vereisen dat wijzigingen die gebruikers maken, worden goedgekeurd door bijvoorbeeld de rol Personeelszaken;

  • In te stellen dat bij wijzigingen een notificatie op de takenlijst van bijvoorbeeld de manager wordt geplaatst om deze op de hoogte te stellen van de wijziging.

• Welke gegevens er per gebruiker zichtbaar en te wijzigen zijn hangt af van de bevoegdheden die de gebruiker van de applicatiebeheerder heeft gekregen. De bevoegdheden voor personen worden bepaald in de module Autorisatie bij Onderhoud functiegroepen.