Aanvragen verstrekkingen

Doel

Het aanvragen van een verstrekking.

Functionaliteit

Het aanvragen van een verstrekking start met het selecteren van de juiste verstrekking. De applicatie toont alle verstrekkingen welke voor een werknemer aangevraagd kunnen worden. Door op een regel te klikken wordt een verstrekking geselecteerd.

Voorwaarden

Het wel of niet tonen van een verstrekking hangt af van de volgende factoren:

Is er bij de werknemer een e-mailadres vastgelegd.
De arbeidsvoorwaarden voor verstrekkingen van de werknemer. Dan wel als die ontbreken de standaard arbeidsvoorwaarden voor verstrekkingen.
De bij de functie van de werknemer vastgelegde verstrekkingen.
De bij de afdeling van de werknemer vastgelegde verstrekkingen.
De inrichting van de verstrekkingen zelf. Hier kan aangegeven worden welke werknemer (groep, rol, lijst of iedereen) een verstrekking mag aanvragen.

Aanvraag - Verstrekkingen werknemer

Na het selecteren van een verstrekking wordt het scherm voor het aanvragen van de verstrekking geopend. Dit scherm bevat de volgende velden:

Werknemer: voor deze werknemer wordt de verstrekking aangevraagd.
Item: de naam van de verstrekking wordt getoond. Wanneer achter de naam het symbool staat is er bij de verstrekking extra documentatie vastgelegd. Door op het symbool te klikken, kan de documentatie bekeken worden.
Artikel: wanneer voor de betreffende verstrekking artikelen geregistreerd worden kan hier het gewenste exemplaar geselecteerd worden.
Waarde per stuk: de waarde van de verstrekking. Dit gegeven is informatief.
Aantal items: vul hier het aantal verstrekkingen in dat aangevraagd gaat worden.
Kenmerkinformatie: hier kan de kenmerkinformatie worden gekozen. De gewenste kenmerkinformatie is vrij definieerbaar en kan per verstrekking verschillen.

Let op !
Bij een leaseauto die geselecteerd is via de knop Artikel: [...], worden de gegevens gekopieerd die bij het artikel zijn vastgelegd. Hier kunt u deze gegevens aanpassen. Bijvoorbeeld Begindatum lease en Einddatum lease zullen bij het artikel de datums zijn volgens het contract met de leasemaatschappij. Maar hier moet u de datums volgens de leaseovereenkomst met de medewerker vastleggen.
Opmerkingen: hier kan een opmerking toegevoegd worden m.b.t. de aanvraag. Een opmerking kan gedurende het proces alleen aangevuld worden, niet gewijzigd.

Knoppen

Aanvragen item: hiermee wordt de verstrekking aangevraagd. De gebruiker keert terug naar het beginscherm.
Annuleren hiermee wordt de aanvraag geannuleerd. De gebruiker keert terug naar het beginscherm.

Aanvragen voor toekomstige werknemers

Het is mogelijk verstrekkingen aan te vragen voor al ingevoerde werknemers, voorafgaand aan hun indiensttreding.
Mochten er in de achterliggende workflows en berichten rollen worden gebruikt dan worden de hieruit voortvloeiende taken en berichten toegewezen aan de persoon die op dit moment de rol uitvoert. Mocht de uitvoerder van de rol wijzigen terwijl de taak nog niet is uitgevoerd dan blijft de taak op de oorspronkelijke uitvoerder van de rol staan.