Foto medewerker

Talent > > Persoonsgegevens > Persoonlijk > (Klik op Bewerken bij Foto)

Doel

In deze pagina wordt de foto van een werknemer getoond en onderhouden. Wat u kunt doen is afhankelijk van de manier waar u op deze pagina gekomen bent. Dit kan zijn:

Mijn Talent

Als u de pagina opent via Mijn Talent zullen uw eigen gegevens verschijnen. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens in velden kunt inzien, bewerken of toevoegen. Uw applicatiebeheerder beslist hierover. Daarnaast is het ook mogelijk dat een door u ingevoerde wijziging goedgekeurd moet worden door bijvoorbeeld uw manager.

Talent

Als u de pagina opent via Talent zullen de gegevens van een gekozen werknemer zichtbaar zijn. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens in velden kunt inzien, bewerken of toevoegen. In welke mate u gegevens kunt wijzigen hangt af van de bevoegdheden die u van uw applicatiebeheerder heeft gekregen. De bevoegdheden voor personen worden bepaald in de Autorisatie module bij Onderhoud gebruiker, Onderhoud gebruikersgroepen of Onderhoud functiegroepen.

Indienst-wizard

Als u de pagina tegenkomt terwijl u de Indienst-wizard invoert zijn alle velden nog leeg en dienen de verplichte velden (aangeduid met een *) ingevoerd te worden. Na het invullen van de verplichte velden klikt u op de knop doorgaan of einde, afhankelijk van welke knop u ziet.

Functionaliteit

Bij inzien


Tijdens wijzigingen


Bij goedkeuring (via de module Taken)


Bij notificatie


Tijdens de indienst-wizard

Onderhoud

Op deze pagina kunt u een foto selecteren en toevoegen aan de gegevens van een medewerker. Foto's van een digitale camera zijn vaak 5 megapixels of nog groter. Dat levert een bestand in jpeg-indeling op van 1 à 2 MB. Als u deze foto's zonder bewerking gebruikt zal dat het bekijken van het Fotoalbum in de module Organisatie sterk vertragen. Daarom adviseren wij om met een fotobewerkingsprogramma de foto's te verkleinen zodat ze geschikt zijn voor webpagina's en dus niet groter dan 10-50 kB. De afbeeldingen in het fotoalbum hebben een formaat van 72 × 90 pixels. Om vertekening van de foto te voorkomen moet deze dezelfde breedte-hoogteverhouding hebben van 4:5. Zie Foto bijsnijden en verkleinen verderop.

Toegang

Voordat een foto kan worden toegevoegd moet de Systeemgebruiker zijn ingesteld. Als dat nog niet is gebeurd moet de applicatiebeheerder dat eerst doen in Systeembeheer. De Systeemgebruiker moet in Windows de machtigingen 'Lezen' en 'Schrijven' hebben voor de Map werknemerfoto's. De locatie van deze map kunt u opgeven in Onderhoud instellingen.

Toevoegen van een foto

Functionaliteit

Foto bijsnijden en verkleinen

Er zijn veel gratis fotobewerkingsprogamma's waarmee u een foto van een digitale camera geschikt kunt maken voor het fotoalbum. Bijvoorbeeld het standaard in Windows aanwezige Microsoft Paint, het uitgebreidere Paint.NET (geen Microsoft product), Irfanview en GIMP. Wij beschrijven hier de procedures in twee van deze programma's:

Foto bewerken met Picture Manager

De afbeelding heeft nu de juiste hoogte-breedteverhouding, maar moet nog verkleind worden.

Foto bewerken met Paint.NET