Persoonlijk

Doel

Deze pagina bestaande uit secties, toont de basisgegevens van de werknemer. Als dit pictogram achter de naam van de werknemer staat, zijn gegevens gewijzigd door middel van een actie die nog niet is voltooid en goedgekeurd. Klik op dit pictogram voor meer informatie over de actie.

Toegang

Als u de pagina opent via Mijn Talent zullen uw eigen gegevens verschijnen. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens kan zien, inzien, bewerken, verwijderen of toevoegen. Uw applicatiebeheerder beslist hierover. Daarnaast is het ook mogelijk dat een door u gegeven wijziging, gekeurd moet worden door bijvoorbeeld uw manager.

Als u de pagina opent via Talent zullen de gegevens van een gekozen werknemer zichtbaar zijn. Via het overzicht in het Navigatiedeelvenster kunt u een werknemer selecteren. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens kunt inzien, bewerken, verwijderen of toevoegen. In welke mate u gegevens kunt wijzigen hangt af van de bevoegdheden die u van uw applicatiebeheerder hebt gekregen.

Functionaliteit

Binnen een sectie kunnen een aantal functionaliteiten beschikbaar zijn:

• : Wanneer dit pictogram in beeld is moet een wijziging binnen de betreffende sectie nog goedgekeurd worden.

• : Wanneer dit pictogram in beeld is dan zijn gegevens, die al goedgekeurd waren, gewijzigd door een andere goedkeurder. De eerste goedkeurder moet nu opnieuw zijn fiat geven.

• : De sectie kan niet worden bewerkt omdat deze onderdeel uitmaakt van een actieve actie. Totdat de actie is voltooid en goedgekeurd, kunt u de gegevens alleen inzien.

• : Hiermee kunt u gegevens van de betreffende sectie inzien. In sommige secties kan meer informatie staan dan in deze hoofdpagina zichtbaar is, zoals historische en toekomstige gegevens.

• : Klik op dit pictogram om gegevens te bewerken. In de meeste secties moet u eerst via naar een vervolgpagina gaan om de gegevens te bewerken. Als samen met in een sectie staat, is het mogelijk uw bewerking te wijzigen.

• : Hiermee kunt u de betreffende sectie zichtbaar maken.

• : Hiermee kunt u de betreffende sectie verbergen.

Secties op deze pagina

Als er geen informatie beschikbaar is in een sectie of in een veld zal deze ook niet getoond worden. De secties zijn:

• Foto
  Deze sectie toont de foto van de werknemer.

• Persoonlijke gegevens
  Deze sectie toont de geboortedatum van de werknemer, zijn leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, geboorteplaats, nationaliteit, de taal die hij spreekt en de datum van indiensttreding. De getoonde AOW-pensioendatum is alleen definitief voor werknemers die binnen vijf jaar in aanmerking komen voor een AOW-uitkering. Voor alle andere werknemers is deze datum niet meer dan een indicatie.

• Telefoon
  Deze sectie toont een lijst van alle huidige telefoonnummers van de werknemer en zijn relaties. Er staat een pictogram voor het telefoonnummer als het nummer niet op de telefoonlijst wordt getoond. De eerste 4 nummers worden in de sectie getoond.

• Adres
  Deze sectie toont de adressen van de werknemer.

• E-mail
  Deze sectie toont de e-mailadressen van de werknemer. Er is keuze uit de types: privé, werk, privé webpagina, werk webpagina of anders.

• Familie
  Deze sectie toont informatie over de relaties van de werknemer. Zoals de naam, geboortedatum en de relatie met betrekking tot de werknemer.

• Bankrekeningen
  Deze sectie toont het rekeningnummers van de werknemer.

• Officiële documenten
  Deze sectie toont de officiële documenten van de werknemer.

• Arbeidsongeschiktheidsregistraties
  Deze sectie toont de geschiedenis en de huidige arbeidsongeschiktheidsgegevens van de werknemer.

• Werknemernotities
  Deze sectie toont informatie over ingegeven werknemernotities. Elke notitie heeft zijn eigen regel. Als er een voor een notitie staat, dan betekent dit dat er een herinnering is ingesteld. U kunt afhankelijk van uw autorisatie ook zelf gegevens toevoegen.

• Diensttijden
  Deze sectie toont de diensttijdgegevens van de werknemer. In deze sectie kunnen de afzonderlijke diensttijdregels (historisch en huidig) worden bijgehouden en getoond. Daarnaast wordt ook de totale duur in jaren, maanden en dagen getoond. Deze totale duur berekening komt voort uit de automatische achtergrond OLAP service.

Onderhoud secties

Mogelijk worden niet alle secties getoond. De applicatiebeheerder kan via de metadata inrichten welke secties zichtbaar zijn. Het is mogelijk om:

• Secties wel of niet te gebruiken.

• Secties verplicht te stellen.

• Secties wel of niet zichtbaar te maken.

• Secties wel of niet wijzigbaar te maken.

• Wijzigingen eerst te laten goedkeuren voordat ze definitief in het systeem worden vastgelegd. Dit kan door een goedkeuringsvolgorde (lijst) toe te passen.

• Bij wijzigingen een aantal personen op de hoogte brengen van de wijziging. Dit kan door een notificatielijst toe te passen.

Zie ook

• De bevoegdheden voor personen worden bepaald in de Autorisatie module bij Onderhoud functiegroepen.

• Goedkeuringsvolgorden en notificatielijsten worden onderhouden in Lijsten.

• Metadata kan worden onderhouden in Onderhoud metadata - Alle soorten aanstelling.