E-mailadres

Doel

In deze pagina kunt u de detailgegevens van een e-mailadres inzien en onderhouden.

Velden op deze pagina

Mogelijk zijn niet alle onderstaande velden bij u zichtbaar, in dat geval heeft uw organisatie er voor gekozen deze velden niet te gebruiken.

• Soort: toont het soort e-mail/website, Privé, Werk, Privé webpagina, Werk webpagina of Anders.

• E-mailadres: het e-mailadres of website-adres.

• Is voor inloggen: deze optie wordt door het systeem gewijzigd. Als er een vinkje staat, kan het e-mailadres niet gewijzigd worden. Alleen de opties voor Digitale salarisinformatie en Digitale verlofkaart en eventuele eigen velden zijn te wijzigen. E-mailadressen worden alleen geblokkeerd tegen wijzigingen als 'Talent leidend' is. Zie Onderhoud bedrijf tabblad Globale instellingen.

• Digitale salarisinformatie : vink dit vakje aan als u wilt dat naar dit adres een bericht wordt verzonden wanneer een nieuwe digitale loonstrook of jaaropgave is opgenomen in het E-dossier. U krijgt de digitale loonstroken alleen als uw bedrijf deze functionaliteit in gebruik heeft genomen in de client-applicatie T&S.

• Digitale verlofkaart : als u wilt dat de digitale verlofkaart naar dit adres wordt verzonden, dan vinkt u dit vakje aan. Deze optie is alleen beschikbaar als uw bedrijf deze functionaliteit in gebruik heeft genomen in Onderhoud Instellingen in de module Verlof.

Actie nieuwe werknemer

Als u de pagina tegenkomt terwijl u de actie Nieuwe werknemer invoert zijn alle velden nog leeg en dienen de verplichte velden (aangeduid met een *) ingevoerd te worden. Na het invullen van de verplichte velden klikt u op de knop Doorgaan of Einde, afhankelijk van welke knop u ziet.

Functionaliteit

Bij inzien

• Sluiten: met deze knop wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.

Tijdens wijzigingen

• Akkoord: hiermee slaat u de wijzigingen op, wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.

• Annuleren: hiermee keert u terug naar de vorige pagina, wijzigingen worden niet opgeslagen.

Bij goedkeuring (via de module Taken)

• Goedkeuren: hiermee keurt u een wijziging goed. Is er verdere goedkeuring vereist dan zal de workflow de wijziging aan de volgende gebruiker voorleggen. Wanneer de laatste gebruiker die goedkeuring moet geven dit gedaan heeft, wordt het gewijzigde adres vastgelegd in de database. U keert terug naar de vorige pagina.

• Afwijzen: hiermee keurt u een wijziging af. U keert terug naar de vorige pagina.

• Later doen: hiermee kunt u de goedkeuring van de wijziging uitstellen. De taak blijft op de Takenlijst staan. U keert terug naar de vorige pagina.

Bij notificatie

• Gereed: hiermee geeft u aan dat u de wijziging gelezen heeft. U keert terug naar de Takenlijst.

Tijdens de actie Nieuwe werknemer

• Annuleren: hiermee annuleert u deze stap in de actie Nieuwe werknemer, hiermee sluit u de actie af. Omdat de actie afgerond moet worden, verschijnt het afronden van deze stap op uw Takenlijst als taak.

• Volgende: klik op Volgende wanneer u door wilt gaan naar de volgende stap in de actie, indien de volgende stap door een andere gebruiker ingevuld moet worden kunt u niet kiezen voor Volgende, maar voor Einde.

• Einde: hiermee sluit u de actie af. Dit betekent óf dat de volgende stap in de actie door een andere gebruiker uitgevoerd dient te worden óf dat dit de laatste stap in de actie is.

Zie ook

• Digitale salarisafrekening