Positie

Doel

In deze pagina worden positiegegevens van een werknemer getoond en onderhouden. Wat u kunt doen is afhankelijk van de manier waarop u op deze pagina gekomen bent. Dit kan zijn:

• Via Mijn Talent

• Via Talent

• Via de actie Nieuwe werknemer

Mijn Talent

Als u de pagina opent via Mijn Talent zullen uw eigen gegevens verschijnen. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens in velden kunt inzien, bewerken of toevoegen. Uw applicatiebeheerder beslist hierover. Daarnaast is het ook mogelijk dat een door u ingevoerde wijziging goedgekeurd moet worden door bijvoorbeeld uw manager.

Talent

Als u de pagina opent via Talent zullen de gegevens van een gekozen werknemer zichtbaar zijn. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens in velden kunt inzien, bewerken of toevoegen. In welke mate u gegevens kunt wijzigen hangt af van de bevoegdheden die u van uw applicatiebeheerder heeft gekregen. De bevoegdheden voor personen worden bepaald in de Autorisatie module bij Onderhoud gebruiker, Onderhoud gebruikersgroepen of Onderhoud functiegroepen.

Actie Nieuwe werknemer

Als u de pagina tegenkomt terwijl u de actie Nieuwe werknemer invoert dan zijn alle velden nog leeg en dienen de verplichte velden (aangeduid met een *) ingevoerd te worden. Na het invullen van de verplichte velden klikt u op de knop Volgende of Einde, afhankelijk van welke knop u ziet.

Velden op deze pagina

Mogelijk zijn niet alle onderstaande velden bij u zichtbaar, in dat geval heeft uw organisatie er voor gekozen deze velden niet te gebruiken.

• Ingangsdatum: de datum waarop deze positie effectief is geworden of zal worden.

• Afdeling: de afdeling van de werknemer.

• Functie: dit is de functie van de werknemer.

• In- en uitleencorrectie: dit veld wordt vooral gebruikt in de Zorgsector, waar gewerkte uren na afloop van de periode worden ingelezen. Het veld is standaard aangevinkt. Indien gewerkte uren worden ingelezen, zal Payroll de kosten verdelen naar rato van de kostenplaatsen en/of kostendragers waarop de gewerkte uren zijn gemaakt. Als u dat niet wilt (bijvoorbeeld voor stagairs), dan moet u het vinkje weghalen. Payroll zal de kosten dan verdelen a.d.h.v. de afdeling van de medewerker c.q. de opgegeven loonkostenverdeling.
  Na het inlezen van de uren, kunt u in Payroll een z.g.n. journaliseringsrun uitvoeren om het correctiejournaalpostbestand te maken.

• Deskundigheidsniveau: het deskundigheidsniveau van de werknemer in relatie tot de uitgevoerde hoofdfunctie. Er kan hier alleen een keuze gemaakt worden wanneer bij de functie de toegestane deskundigheidsniveaus zijn aangegeven.

• Aanvullende functie-indicatie: dit veld is alleen zichtbaar als het soort aanstelling van de werknemer in de sector Onderwijs is. Ook moet het zichtbaar zijn gemaakt in de metadata. Bij werknemers in het Voortgezet onderwijs (cao 1188) kunt u aangeven dat deze een Onderwijskundig teamleider of een Afdelingsleider is. Deze keuzes komen beschikbaar wanneer in Onderhoud bedrijfsinstellingen cao 1188 wordt toegevoegd.

• Kostenplaats: dit is de kostenplaats van de werknemer.

• Kostendrager: dit is de kostendrager van de werknemer.

• Notitie: vrij veld voor extra notitie.

• Reden van wijziging: vrij veld voor reden van wijziging.

Functionaliteit

Bij inzien

• Sluiten: met deze knop wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.

Tijdens wijzigingen

• Akkoord: hiermee slaat u de wijzigingen op, wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.

• Annuleren: hiermee keert u terug naar de vorige pagina Posities, wijzigingen worden niet opgeslagen.

Bij goedkeuring (via de module Taken)

• Goedkeuren: hiermee keurt u een wijziging goed. Is er verdere goedkeuring vereist dan zal de workflow de wijziging aan de volgende gebruiker voorleggen. Wanneer de laatste gebruiker die goedkeuring moet geven dit gedaan heeft, wordt de gewijzigde positie vastgelegd in de database. U keert terug naar de vorige pagina.

• Afwijzen: hiermee keurt u een wijziging af. U keert terug naar de vorige pagina.

• Later doen: hiermee kunt u de goedkeuring van de wijziging uitstellen. De boodschap blijft op de Takenlijst staan. U keert terug naar de vorige pagina.

Bij notificatie

• Gereed: hiermee geeft u aan dat u de wijziging gelezen heeft. U keert terug naar de Takenlijst.

Tijdens de actie Nieuwe werknemer

• Annuleren: hiermee annuleert u deze stap in de actie Nieuwe werknemer, hiermee sluit u de wizard af. Omdat de wizard afgerond moet worden, verschijnt het afronden van deze stap op uw Takenlijst als taak.

• Volgende: klik op volgende wanneer u door wilt gaan naar de volgende stap in de actie, indien de volgende stap door een andere gebruiker ingevuld moet worden kunt u niet kiezen voor Volgende, maar voor Einde.

• Einde: hiermee sluit u de actie af. Dit betekent of dat de volgende stap in de actie door een andere gebruiker uitgevoerd dient te worden of dat dit de laatste stap in de wizard is.