Werknemernotities

Doel

In deze pagina worden de werknemernotities betreffende een werknemer getoond en onderhouden. Wat u kunt doen is afhankelijk van de manier waar u op deze pagina gekomen bent. Dit kan zijn:

• Via Mijn Talent

• Via Talent

• Via de actie Nieuwe werknemer

Mijn Talent

Als u de pagina opent via Mijn Talent zullen uw eigen gegevens verschijnen. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens in velden kunt inzien, bewerken of toevoegen. Uw applicatiebeheerder beslist hierover. Daarnaast is het ook mogelijk dat een door u ingevoerde wijziging goedgekeurd moet worden door bijvoorbeeld uw manager.

Talent

Als u de pagina opent via Talent zullen de gegevens van een gekozen werknemer zichtbaar zijn. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens in velden kunt inzien, bewerken of toevoegen. In welke mate u gegevens kunt wijzigen hangt af van de bevoegdheden die u van uw applicatiebeheerder heeft gekregen.

Indienst-Wizard

Als u de pagina tegenkomt terwijl u de Indienst-Wizard invoert zijn alle velden nog leeg en dienen de verplichte velden (aangeduid met een *) ingevoerd te worden. Na het invullen van de verplichte velden klikt u op de knop Doorgaan of Einde, afhankelijk van welke knop u ziet.

Velden op deze pagina

Mogelijk zijn niet alle onderstaande velden bij u zichtbaar, in dat geval heeft uw organisatie er voor gekozen deze velden niet te gebruiken.

• Code: selecteer een optie uit de keuzelijst. De keuzelijst is te onderhouden door uw applicatiebeheerder met de functie Onderhoud notitiecodes.

• Notitie: hier is de notitie in te geven, dit kan met opmaak zoals dat ook mogelijk is in een e-mailbericht.

• Herinnering: u kunt de notitie laten versturen door in dit veld een bericht te kiezen. Berichten worden onderhouden in de functie Onderhoud berichtgeving.
  Klik op de knop Voorbeeld om het bericht te bekijken. Het geselecteerde bericht wordt dan getoond zonder dat de "tags" zijn ingevuld. Wanneer het systeem het bericht ter herinnering stuurt zal het deze tags vervangen. Bijvoorbeeld de tag {NOTITIE} zal vervangen worden door de tekst die is opgegeven in het vak Notitie.

• Op: dit is de datum voor verzending van de herinnering.

Functionaliteit

Bij inzien

• Sluiten: met deze knop wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.

Tijdens wijzigingen

• Akkoord: hiermee slaat u de wijzigingen op, wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.

• Annuleren: hiermee keert u terug naar de vorige pagina, wijzigingen worden niet opgeslagen.

Bij goedkeuring (via de module Taken)

• Goedkeuren: hiermee keurt u een wijziging goed. Is er verdere goedkeuring vereist dan zal de workflow de wijziging aan de volgende gebruiker voorleggen. Wanneer de laatste gebruiker die goedkeuring moet geven dit gedaan heeft, wordt het gewijzigde adres vastgelegd in de database. U keert terug naar de vorige pagina.

• Afwijzen: hiermee keurt u een wijziging af. U keert terug naar de vorige pagina.

• Later doen: hiermee kunt u de goedkeuring van de wijziging uitstellen. De boodschap blijft op de Takenlijst staan. U keert terug naar de vorige pagina.

Bij notificatie

• Gereed: hiermee geeft u aan dat u de wijziging gelezen heeft. U keert terug naar de Takenlijst.

Tijdens de actie Nieuwe werknemer

• Later doen: hiermee breekt u de wizard tijdelijk af. De taak komt op uw Takenlijst staan.

• Overslaan: hiermee annuleert u deze stap in de indienst-wizard en gaat u naar de volgende stap.

• Documenten: voeg één of meer documenten toe die na goedkeuring van de wizard zullen worden toegevoegd aan het Elektronisch dossier.

• Vorige: ga terug naar de vorige stap stap van de wizard.

• Volgende: klik op volgende wanneer u door wilt gaan naar de volgende stap in de wizard, indien de volgende stap door een andere gebruiker ingevuld moet worden kunt u niet kiezen voor Volgende, maar voor Einde.

• Einde: hiermee sluit u de wizard af. Dit betekent of dat de volgende stap in de wizard door een andere gebruiker uitgevoerd dient te worden of dat dit de laatste stap in de wizard is.

Zie ook

Onderhoud notitiecodes