Kalender

Algemeen

Deze pagina is samengesteld uit twee delen: links het Navigatiedeelvenster en rechts een kalender die het opgenomen of geboekte verlof laat zien van de werknemer die in het linkergedeelte is geselecteerd.

Kalender

Het rechter gedeelte bestaat weer uit drie gedeelten:

• Een kalender die schematisch het opgenomen of nog op te nemen verlof weergeeft van de gekozen gebruiker. De informatie worden in jaarlijkse kalenderperioden weergegeven. De verlofdata worden aangeduid met een kleur die bij het soort verlof is vastgelegd in het scherm Onderhoud verlofdefinitie.

• Een samenvatting van gegevens die in één regel aangeven hoeveel verlof de werknemer heeft en hoeveel verlof hij tot op heden opgenomen heeft. Alle verschillende soorten verlof worden apart getoond.

• Een gedeelte waar u een nieuwe verlofaanvraag kunt ingeven.

Functionaliteit kalender

• Wanneer u de muisaanwijzer op een datum plaatst, wordt de naam van het verlof van dat type verlof zichtbaar.

• Wanneer u op een datum klikt waarop de werknemer geen verlof heeft (aangeduid door een achtergrondkleur) laat het scherm Verlofaanvraag verschijnen waarin de werknemer zijn verlofaanvragen kan indienen.

• Wanneer u op een datum klikt waarop de werknemer wel verlof heeft (aangeduid door een achtergrondkleur) laat het scherm Annuleren verlofaanvraag verschijnen waarin de werknemer zijn verlofaanvraag kan annuleren.

• Het 'Verlofmenu van de werknemer' is boven in deze pagina te vinden en kan gebruikt worden om door de verschillende verlofopties van de werknemer te bladeren.

• Door te klikken op de linker pijl haalt u de kalendergegevens op van het vorige jaar.

• Door te klikken op de rechter pijl haalt u de kalendergegevens op van het volgende jaar.

Verlofaanspraak

In deze tabel staan de volgende kolommen:

• Naam: toont de naam van de verlofdefinitie plus de kleur.

• Totaal: de totale hoeveelheid aanspraak (verlofrechten) voor die verlofdefinitie die tot op heden is toegekend. Afhankelijk van de definitie is dit in uren of in dagen.

• Soort: de eenheid waarin de aanspraak wordt toegekend. Het zijn Dagen of Uren. Dit wordt door uw applicatiebeheerder in de verlofdefinitie bepaald.

• Ziekteaanpassing: een eventuele bonus/malus in dagen/uren die wordt berekend voor niet/wel ziek zijn. Dit wordt onderhouden door uw applicatiebeheerder in de verlofdefinitie op het tabblad Ziekte.

• Opgenomen: de hoeveelheid verlof die dit jaar tot op heden daadwerkelijk is opgenomen.

• Huidig saldo: dit is de aanspraak minus het aantal dagen/uren dat tot op heden is opgenomen.

• Gepland: dit is het aantal dagen/uren dat is aangevraagd voor in de toekomst. (inclusief nog niet goedgekeurde aanvragen)

• Vervalt: dit is het aantal uren/dagen dat in het huidige jaar is vervallen of gaat vervallen omdat het niet binnen de vervaltermijn is opgenomen. Als u op een verlofaanspraak met vervallende aanspraken klikt dan ziet u in de detailgegevens een regel staan met Gaat Vervallen of Vervallen en de vervaldatum.

• Uiteindelijke saldo: dit is Huidig saldo minus Gepland. Als verlof niet doorgaat dan wordt dit saldo weer hoger. Dit kan als de aanvraag niet goedgekeurd wordt of als u de aanvraag intrekt.

Functionaliteit tabel Verlofaanspraak

• Wanneer u op op een regel klikt, verschijnt het scherm Raadplegen rechten dat laat zien hoe de aanspraken worden toegekend en welke verlofaanvragen zijn ingediend.

Opmerking

• Nadat verlofdefinities of aanspraken zijn gewijzigd moet de verlofservice op de webserver deze wijzigingen eerst verwerken. Als de kalender kort na dit soort wijzigingen wordt opgeroepen zal het systeem mogelijk melden dat de aanspraken moeten worden bijgewerkt. De kalender is dan niet betrouwbaar. Als u enige tijd wacht en dan de kalender oproept, zal ondertussen de verlofservice de wijzigingen hebben verwerkt en komt de melding niet meer.

Onderhoud

• Op de kalender kunnen pictogrammen getoond worden die aangeven wanneer de werknemer jarig is, wanneer zijn of haar trouwdag of dienstjubileum is, et cetera. De applicatiebeheerder kan op de pagina Kalenderinstellingen instellen welke pictogrammen zichtbaar zijn.

  • Verjaardag werknemer, zijn partner of zijn kinderen.

  • Trouwdag

  • Dienstjubileum

  • Afgewezen verlofaanvraag (in de huidige versie is dit niet meer/nog niet geïmplementeerd)

  • Einde proeftijd

• De achtergrondkleuren van de dagen op de kalender kunnen door de applicatiebeheerder ingesteld worden op diverse onderhoudspagina’s. Er zijn kleuren voor gewone dagen, voor dagen met verlof en voor afwezigheid door ziekte. Welke kleur zichtbaar is als er conflicten zijn (bijvoorbeeld ziekte en vakantie op dezelfde dag), is afhankelijk van de ingestelde weergaveprioriteiten.

  • De kleuren voor gewone dagen worden bepaald in Onderhoud bedrijfsinstellingen (alleen de dagen zonder rooster en zaterdag en zondag) en Roosterdefinities (voor de werkdagen). De weergaveprioriteit van deze kleuren wordt bepaald in Verlofinstellingen.

  • Voor verlof worden de kleuren en de prioriteit hiervan bepaald in de verlofdefinitie. Er zijn drie soorten verlof Boekbaar verlof, Buitengewoon verlof en Vastgelegd verlof.

  • Voor ziekte worden de kleuren en de prioriteit hiervan bepaald in de Verzuimdefinitie op het tabblad Prioriteiten.