Onderhoud vast verlof

Tabblad Algemeen

Dit tabblad heeft velden voor de algemene instellingen voor het verlof. Vul de volgende velden.

• Naam: de titel voor het verlof, bijvoorbeeld "Nationale feestdagen". Vast verlof is altijd in dagen. Wél is het mogelijk om een halve dag te kiezen.

• Omschrijving: hier kan uitleg komen te staan over het verlof.

Bij een meertalig bedrijf, ook andere bedrijfstalen invullen.

• Ingangsdatum: de datum vanaf wanneer het verlof gebruikt kan worden. Iedere verlofdefinities kan meerdere versies hebben die onderscheiden worden door deze ingangsdatum. U kunt een nieuwe versie maken door de datum te wijzigen en op Toepassen of Akkoord te klikken. Voor vastgelegd verlof is het wellicht het handigst om jaarlijks een nieuwe versie te maken.

• Standaard aantal uren per dag: dit is van toepassing bij het omruilen van verlofaanspraken naar een ander type verlof of geld.

• Weergavekleur: de kleur zoals deze in de kalender komt. De kleur komt voor in het Verzuimdashboard voor een werknemer, op het tabblad Kalender van het verzuimdashboard voor een afdeling, de Afdelingskalender (verlof), de Kalender in verlof, het Fotoalbum van de organisatie en het Navigatiedeelvenster.

• Wacht op akkoord: de kleur dat het verlof in de kalenders krijgt zolang het nog niet goedgekeurd is.

• Verwerkingsprioriteit: met behulp van deze prioriteit kunt u inrichten welke verlof- en/of verzuimdefinitie gebruikt wordt als op een dag meerdere verlofaanvragen zijn gedaan of als verlof samenvalt met verzuim. Hoe lager het getal, hoe hoger de prioriteit van de verwerking. Hoe hoger het getal des te lager de prioriteit. Dit is nodig als er voor een dag meerdere verlofaanvragen zijn gedaan. Deze regel geldt ook voor ziekteverzuim. Als verzuim samenvalt met verlof, bepalen de verwerkingsprioriteiten van de verzuimdefinitie en de verlofdefinitie of de werknemer ziek of vrij is.

• Weergaveprioriteit: de ingerichte weergaveprioriteiten bepalen wat (welke kleur) getoond wordt op de kalenders in geval van samenloop met andere verlof- en/of verzuimdefinities.
  Advies: om onduidelijkheid te voorkomen kunt u het beste de weergaveprioriteit gelijkstellen aan de verwerkingsprioriteit in het veld hierboven. Dan is duidelijk wat prevaleert op een bepaalde dag en of verlof al dan niet wordt afgeschreven. Het is uiteraard mogelijk om hiervan af te wijken.

• Prioriteit lijstvolgorde: een werknemer kan bij een verlofaanvraag kiezen uit een lijst. Welke bovenaan staat wordt hier bepaald. Des te lager het getal des te hoger de plek in de lijst.

• Officiële feestdagen: met deze optie geeft u aan dat het om nationale feestdagen gaat.

• Afronding verlofaanvragen: kies bij de keuzelijst een manier van afronding, voor de verlofuren/-dagen. Selecteer vervolgens hoe de afronding plaatsvindt. Bij standaard zal een getal achter de komma onder de halve waarde naar beneden worden afgerond en boven een halve waarde naar boven. Deze afronding zal plaatsvinden als er een verlofaanvraag wordt gedaan.

• Afronding verlofaanspraken: kies bij de keuzelijst een manier van afronding, voor de verlofuren/-dagen. Selecteer vervolgens hoe de afronding plaatsvindt. Bij standaard zal een getal achter de komma onder de halve waarde naar beneden worden afgerond en boven een halve waarde naar boven. Deze afronding zal plaatsvinden als de verlofrechten worden aangemaakt (bijvoorbeeld op 1 januari). Dit is nodig als het verlof wordt toegekend op basis van de deeltijdfactor van het contract.

Tabblad Vrije dag

Op dit tabblad stelt u in welke dagen bij dit vaste verlof horen. Klik op Toevoegen, geef de naam in van de dag (bijvoorbeeld Nieuwjaarsdag) en de datums (van 1 januari t/m 1 januari).

Nadat er dagen zijn ingevoerd, ziet u een tabel met de dagen/perioden van het vaste verlof.