Onderhoud functies

Tabblad Algemeen

Op dit tabblad kunt u algemene informatie over de functie ingeven

• Naam: de benaming van de functie, bijvoorbeeld Medewerker P&O. U moet deze naam eventueel in meerdere bedrijfstalen opgeven.

• Omschrijving: hier kunt u een langere omschrijving van de functie ingeven. (eventueel in meerdere bedrijfstalen)

• Document: als de knoppen Raadplegen en Verwijderen zichtbaar zijn, dan is er een document gekoppeld aan deze functie, bijvoorbeeld een functieomschrijving. Als er nog geen document is gekoppeld, dan ziet u de knop Toevoegen.

• Functietype: kies tussen Direct (uitvoerende functies die direct met het primaire proces te maken hebben) en Indirect (overhead). Deze optie is belangrijk voor instellingen die gebruik maken van subsidies uit de AWBZ.

• Externe code: kies een optie uit de keuzelijst. De keuzelijst is gebaseerd op functiebenamingen buiten de organisatie. De keuzelijst is in te richten in Onderhoud keuzelijst, de lijst Externe functiecode (k_fnk_extern).

• Functierubriek: deze keuzelijst is in te richten in Onderhoud keuzelijst, de lijst Functierubriek (k_fnk_klas). Bijvoorbeeld "Verzorgende A", "Verzorgende B", "Verzorgende IG" enz.

• Functiefamilie: deze keuzelijst is in te richten in Onderhoud keuzelijst, de lijst Familie functie (k_fnk_fam). Bijvoorbeeld "Thuishulp", "Verzorgende", enz.

• Categorie: deze keuzelijst is in te richten in Onderhoud keuzelijst, de lijst Categorie functie (k_fnk_cat). Bijvoorbeeld: "Directie", "Staf", "Uitvoerend personeel".

• Code beroep: dit veld wordt gebruikt voor de pensioenaangifte voor bouwbedrijven of voor de Uniforme Pensioenaangifte (UPA). Standaard is de waarde Onbekend, voor bouwbedrijven wordt dan code 999 doorgegeven in de pensioenaangifte; in de UPA zal code 069 worden doorgegeven (069 = "Onbekend" in de UPA voor PGGM).
  In de UPA is de code beroep een tekenreeks van maximaal 4 tekens en kent een waardebereik dat afhankelijk is van de cao. Elk fonds kent zijn eigen beroepencode reeks.

  De keuzelijst is in te richten in Onderhoud keuzelijst, de lijst Code beroep (k_FunctionPen).

• Actief: hiermee wordt de functie geactiveerd. Alleen actieve functies kunnen worden geselecteerd als functie van een werknemer. Niet-actieve functies kunt u laten verbergen in het linkerdeel van de pagina door op de knop te klikken en dan Niet-actieve functies niet weergeven te kiezen.

Tabblad Salaris

Op dit tabbblad kunt u de salarisgegevens van de functie opgeven. Bij het invoeren van een nieuwe medewerker met deze functie worden de schaalgegevens overgenomen uit de functie mits de werknemersgroep van de werknemer al is gekozen. Daarbij wordt standaard de laagste trede uit de betreffende schaal genomen.

• Soort salarisschaal: dit is het type schaal, u kunt kiezen uit Geen, Algemeen, Cats of Pseudo. Cats-schalen zijn voor woningbouwcorporaties; een pseudo-schaal is een salarischaal waaraan geen treden of inpassingsnummers gekoppeld zijn.

• Tijdvak: dit is de frequentie van de loonbetaling, per Kwartaal, per Maand, per Week of per 4 weken.

• Kostendrager: bij het bedrijf zijn parameters betreffende de journalisering vastgelegd. Als kostendrager kan daar worden gekozen uit:

  • Geen: de kostendrager is dan niet verplicht, u kunt een kostendrager bij de functie vastleggen, maar het programma voert geen controle uit.

  • Kostendrager: de kostendrager is verplicht en moet voorkomen in de keuzelijst Kostendragers ((k_kdr).

  • Functiecode: de kostendrager is verplicht en moet gelijk zijn aan een bestaand functienummer of aan het nummer van de huidige functie.

  • Functie: de kostendrager is gelijk aan de functie van de werknemer.

    Let op! U kunt nog steeds een andere functie kiezen, maar maar dat heeft geen effect op wat naar het salarissysteem wordt gestuurd. De functie van de werknemer wordt gebruikt, ook al hebt u een andere functie gekozen.

  In de module Persoonsgegevens is de kostendrager zichtbaar in de sectie Positie in de groep Contract. In de sectie Loonkostenverdeling in de groep Salaris overig kunt u het salaris van de werknemer toewijzen aan andere kostendragers dan die volgens de functie van de werknemer. Deze loonkostenverdeling is ook te onderhouden in Onderhoud werknemer - tabblad Contract - tabblad Loonkosten. Wij adviseren om het web te gebruiken omdat dan de wijzigingen volledig gelogd worden en kunnen worden gerapporteerd met het Mutatieverslag.

• Periodieke verhoging: of een periodieke verhoging voor deze functie van toepassing is.

• Uitloop: het salaris van een werknemer kan bij een periodieke verhoging boven het maximum van de salarisschaal groeien als het contract van de werknemer refereert aan een functie waarbij dit vakje is aangevinkt en het aantal ervaringsjaren voor het contract minimaal gelijk is aan het aantal ervaringsjaren dat voor de uitloop noodzakelijk is.

Afhankelijk van de gekozen soort salarisschaal zijn nog een aantal extra velden zichtbaar:

Geen schaal

Als er geen schalen worden toegepast voor de functie dan kunt u alleen een salarisbereik opgeven.

• Salaris vanaf en Salaris t/m: het beginsalaris en eindloon van de functie.

• Valuta salaris: druk op de F op uw toetsenbord en vervolgens op Pijl-omhoog om de euro te selecteren in de lijst. Als u dit veld op (Geen gekozen) laat staan dan zijn de salarisbedragen in bedrijfsvaluta.

Algemene schaal

Algemene schalen worden in T&S client vastgelegd met behulp van Onderhoud salarisschaal.

Algemene schalen worden vastgelegd met behulp van Onderhoud algemene salarisschalen.

• Schaalcategorie: binnen één bedrijf kunnen meerdere soorten schalen worden gehanteerd. Dit is de keuzelijst Soort salarisschaal (sls_id). U kunt kiezen uit de schaalcategorieën waarbij met behulp van Onderhoud salarisschaal treden zijn vastgelegd.

• Van en
  T/m: hier kunt u de laagste respectievelijk hoogste Schaal en Trede opgeven. De trede is een oplopend nummer waarmee de te onderscheiden stappen binnen een schaal worden aangegeven. Een andere benaming voor trede is ‘periodiek’.

Cats

Cats-salarisschalen worden gebruikt in o.a. woningcorporaties. De schalen worden in T&S client vastgelegd met behulp van Onderhoud CATS salarisschaalDe schalen worden vastgelegd met behulp van Onderhoud CATS salarisschalen. Bij een soort salarisschaal worden de bedragen in de vorm van een RSP (Relatieve Salaris Positie) factor vastgelegd. Deze RSP-factor geeft het percentage aan van het reguliere eindloon uit de schaal.

• Schaalcategorie: dit is een waarde uit de keuzelijst Soort salarisschaal (CATS) (k_cats_schaal). In combinatie met tijdvak bepaalt dit veld welke keuzes beschikbaar komen in de volgende velden.

• Van en
  T/m: hier kunt u de laagste respectievelijk hoogste Schaal en RSP opgeven.

Opmerking: de "T/m"-schaal moet groter dan of gelijk zijn aan de "Van"-schaal; als ze gelijk zijn moet de RSP-waarde van de "T/m"-schaal groter zijn dan de RSP-waarde van de "Van"-schaal.

Pseudo

Een pseudo-schaal is een salarisschaal waaraan geen treden of inpassingsnummers gekoppeld zijn. Pseudo-schalen worden in T&S client vastgelegd met behulp van Onderhoud salarisschaalPseudo-schalen worden vastgelegd met behulp van Onderhoud algemene salarisschalen. In dit programma kan de optie Pseudo schaal ingeschakeld worden.

• Schaalcategorie: binnen één bedrijf kunnen meerdere soorten schalen worden gehanteerd. Dit is de keuzelijst Soort salarisschaal (sls_id). U kunt kiezen uit de schaalcategorieën waarbij met behulp van Onderhoud salarisschaal schalen zijn vastgelegd.

• Van en
  T/m: hier kunt u de laagste respectievelijk hoogste Schaal en bijbehorend Salaris opgeven.

Tabblad Competenties

Op dit tabblad kunt u gespreksprofielen aan de functie koppelen en competentieprofielen samenstellen.

Gespreksprofielen

U kunt meerdere profielen toevoegen. Profielen kunt u aanmaken in Onderhoud profielen.

• Klik op Toevoegen om een profiel toe te voegen.

• Klik op om deze regel uit de tabel te verwijderen.

• Als in een regel staat dan is er een document dat het gespreksprofiel beschrijft. Door op het icoontje te klikken kunt u de informatie oproepen.

Competentieprofielen

Competentieprofielen worden gebruikt in het overzicht Functieprofielananalyse om te toetsen of werknemers voldoen aan de eisen van de functie. U kunt in het profiel samenstellen uit een gespreksprofielen, officiële documenttypen en opleidingen. Om het onderhoud te vergemakkelijken kunt u competentiegroepen gebruiken waarin de benodigde documenttypen en opleidingen al zijn opgenomen.

• Kies bij Gespreksprofielen een van de in de vorige sectie toegevoegde profielen.

• Competentiegroepen kunt u aanmaken in Onderhoud competentiegroepen. U kunt daar functies kiezen waarvoor de competentiegroep gaat gelden en/of u kunt hier de Competentiegroepen toevoegen.

• Met de knoppen Officieel documenttype toevoegen en Opleiding toevoegen kunt u documenttypen en opleidingen toevoegen die niet zijn opgenomen in de competentiegroepen.

De functieprofielananalyse controleert alleen of de werknemer beschikt over het officiële documenttype en of het niet verlopen is. Er wordt niet gecontroleerd op categorie. Als de functie bijvoorbeeld Rijbewijs C (vrachtauto) vereist, dan is het niet voldoende om het officiële documenttype Rijbewijs op te nemen. In deze gevallen moet u in de module Persoonsgegevens extra typen aanmaken met Onderhoud officiële documenttypen.

Tabblad Deskundigheidsniveau

Dit tabblad is alleen zichtbaar als deskundigheidsniveaus zijn aangemaakt in Onderhoud keuzelijst in Applicatiebeheer. Dit is de keuzelijst Deskundigheidsniveau (k_deskniv).

Het is niet nodig om de optie Deskundigheidsniveau in te schakelen in Onderhoud bedrijfsinstellingen (in Applicatiebeheer > Organisatie) op het tabblad Algemeen onder Pakketopties.

• Deskundigheidsniveau: selecteer in de tabel een of meerdere deskundigheidsniveaus bij de geselecteerde functie.