Officiële documenttypen

Doel

De lijst officiële documenttypen toont een overzicht van de beschikbare documentsoorten. Er zijn zes standaard typen die u niet kunt verwijderen: Paspoort, Rijbewijs, Identiteitskaart, Verblijfsvergunning, Werkvergunning en BIG-registratie.
U kunt zelf desgewenst nieuwe documentsoorten toevoegen door op de knop Type toevoegen onder de lijst te klikken. Van alle documenttypen kunt u hier instellen welke gegevens van het document worden gebruikt en of deze gegevens verplicht moeten worden ingegeven.

Let op!
De instellingen in Onderhoud metadata (sectie Officiële documenten) moeten in overeenstemming zijn met de keuzes die u op deze pagina maakt.

Venster

• Documenttype: toont de naam van het documenttype

• Datum van uitgifte: toont of de datum van uitgifte gebruikt wordt en of deze verplicht ingevuld moet worden.

• Verloopdatum: toont of er een "Geldig tot" datum wordt toegepast en of deze verplicht is.

• Waarschuwen voor verlopen: toont hoeveel dagen van tevoren er door het systeem een bericht wordt verzonden wanneer de geldigheid van een document afloopt. Als er niets in deze kolom staat is er geen bericht ingesteld.

• Plaats van uitgifte: toont of de Plaats van uitgifte gebruikt wordt en of deze verplicht ingevuld moet worden.

• Categorieën: toont of categorieën gebruikt worden en of deze verplicht ingevuld moeten worden. Dit veld kan bijvoorbeeld bij Rijbewijs gebruikt worden om vast te leggen voor welk type voertuig het rijbewijs geschikt is. (Bijv. B, B/E, C of D).

• Land: toont of het Land gebruikt wordt en of dit verplicht ingevuld moet worden.

• Actief: toont of het betreffende officiële document in gebruik is in het huidige bedrijf.

• Op voorpagina: toont of het betreffende officiële document wordt weergegeven op de hoofdpagina Persoonlijke gegevens.

Niet alle beschikbare velden staan in deze tabel. De omschrijving, het bijvoegen van een document en de vrije velden ziet u alleen op de detailpagina.

Functionaliteit

• Als u de details wilt zien of wijzigen, dan klikt u op de gewenste regel.

• : Als u hier op klikt dan toont het programma de detailpagina waarop u de instellingen van dit documenttype kunt wijzigen.

• : Klik op dit pictogram als u het documenttype wilt verwijderen. Het programma zal u vragen of u het wel zeker weet; als u dit bevestigend beantwoord dan wordt de regel verwijderd. Het is echter niet mogelijk om een documenttype te verwijderen als dit in gebruik is bij de werknemergegevens. De standaard door Visma geleverde documenttypen kunt u niet verwijderen, maar deze wel buiten gebruik stellen door de optie "Actief" uit te vinken.

• Type toevoegen: als u op deze knop klikt, dan toont het programma de detailpagina waarop u de gegevens van het nieuwe type kunt ingeven.