Functieprofielanalyse

Tabblad algemeen

• Modules: hier kunt u selecteren naar welke modules het overzicht moet kijken. Als bijvoorbeeld alleen “opleidingen” wordt aangevinkt, dan worden alleen de eisen voor opleidingen in de functiedefinities gebruikt. In de kolom Sortering kunt u aangeven in welke volgorde de modules op het overzicht moeten komen.

  Gesprekscyclus	Aan een functie kan een gespreksprofiel worden gelinkt. Een gespreksprofiel bestaat een aantal aspecten die allemaal de volgende eigenschappen hebben: Is wel of niet verplicht Een minimale vereist score Een werknemer voldoet niet aan het gespreksprofiel wanneer er een of meerdere verplichte aspecten een lagere score hebben dan de minimaal vereiste score. Of een aspect verplicht is wordt aangegeven met een “*”. Ook wanneer een verplicht aspect niet is ingevuld, voldoet de werknemer niet aan het gespreksprofiel. Niet verplichte aspecten worden wel getoond op het overzicht maar tellen niet mee. Tevens worden bij gesprekken ook de totaalscore en de algehele score meegenomen. Wanneer de totaalscore lager is van de vereiste totaalscore voldoet de werknemer niet aan het gespreksprofiel. Hetzelfde geldt voor de algehele score met het verschil dat deze niet meetelt als hij niet is ingevuld.   Alleen gesprekken met de status “Vergrendeld” en “In bewerking” worden meegenomen in het overzicht.
  Opleidingen	In de functie is gedefinieerd welke opleidingen verplicht zijn voor de functie. Op het overzicht staat aangegeven of de werknemer deze opleiding heeft gevolgd eventueel met verloopdatum. Tevens wordt op het overzicht getoond of de werknemer voor opleidingen als geheel voldoet aan de eisen. Alle voltooide opleidingen die niet in de toekomst liggen worden meegenomen in het overzicht.
  Officieel document	In de functie is gedefinieerd welke officiële documenten verplicht zijn voor de functie. Op het overzicht staat per officieel document aangegeven of de werknemer erover beschikt eventueel met verloopdatum. Tevens wordt op het overzicht getoond of de werknemer beschikt over alle vereiste documenten.

• Sortering: de werknemers worden gesorteerd in de mate waarin ze voldoen aan de gedefinieerde eisen. De Beste eerst of het tegenovergesteld.

• Filter eisen:

  • Alles weergeven

  • Alleen die voldoen aan de eisen

  • Alleen die niet voldoen aan de eisen

  • Alleen die gaan verlopen binnen x dagen

    (Een door de gebruiker aantal opgegeven dagen)

  • Alleen die zijn verlopen in de laatste x dagen

    (Een door de gebruiker aantal opgegeven dagen)

• Gesprekscyclus:

  • De laatste: alleen het laatste gesprek telt mee in het overzicht.

  • Gemiddeld vanaf datum: het gemiddelde van de gesprekken vanaf de opgegeven datum wordt meegeteld in het overzicht

• Verloopdatum weergeven indien verlopen of gaat verlopen binnen: als een opleiding of officieel document verloopt of is verlopen binnen het aantal opgegeven dagen, wordt daar melding van gemaakt op het overzicht.

Tabblad werknemerfilters

De standaard selectie van het overzicht is de geselecteerde afdeling uit de afdelingsboom of een afdelingsfilter. Het aantal werknemers kan verder worden beperkt door het toevoegen van de volgende filters. (deze filters komen bovenop de afdelingsselectie)

Als er meerdere filters worden gebruikt dan worden deze in een “OR” constructie verwerkt.

Werking van het overzicht.

De werknemers worden geordend naar de mate waarin ze geschikt zijn. Dit wordt als volgt berekend.
Een functieprofiel bestaat uit een verzameling individuele eisen. Elke opleiding die in het profiel staat is een afzonderlijke eis. Hetzelfde geldt voor de officiële documenten. Elke vereiste opleiding of document die de werknemer niet heeft, wordt geteld als een “strafpunt”. Voor gesprekken geldt elk verplicht aspect die een lagere score heeft dan de vereiste (of leeg is) geldt als een “strafpunt”.
Tevens worden bij gesprekken ook de totaalscore en de algehele score meegenomen. Wanneer de totaalscore lager is van de vereiste totaalscore voldoet de werknemer niet aan het gespreksprofiel. Hetzelfde geldt voor de algehele score met het verschil dat deze niet meetelt als hij niet is ingevuld.

Het aantal “strafpunten” geeft de mate van geschiktheid aan en de werknemers worden op grond van het aantal “strafpunten” gesorteerd, de minste eerst of juist het tegenovergestelde. Wanneer werknemers een gelijk aantal strafpunten hebben, worden er gesorteerd op de totale score (indien “gesprekscyclus” actief is).
Alleen werknemers die voldoen aan alle eisen, krijgen een “Ja” bij “Voldoet aan de eisen”.