Mutatieverslag

Doel

Werking van het overzicht

Dit rapport haalt gegevens uit de OLAP-tabellen. De gerapporteerde gegevens zijn niet de actuele gegevens, maar de gegevens zoals ze waren op het moment dat de OLAPservice werd uitgevoerd (Systeembeheer - Talent OLAP Control). In het OLAP-proces worden de gegevens van de log-tabellen van de clientmodule en de webmodule verwerkt en klaargezet voor het overzicht. Alle gegevens die in de metadata gedefinieerd als "in gebruik", worden geëxporteerd en getoond op het overzicht. Ook gegevens die zijn gedefinieerd als "niet zichtbaar".

Standaard worden de gegevens van het huidige jaar en de afgelopen drie jaren klaargezet voor het overzicht. Wilt over meer jaren rapporteren, neem dan contact op met de helpdesk.

Instellingen opgeslagen per gebruiker

Als het overzicht voor het eerst wordt geopend, dan worden de instellingen/selecties geladen zoals die waren op het moment dat het overzicht voor het laatst is ververst. Dit geldt voor alle instellingen, met uitzondering van de velden "Datum van"" en "Datum tot en met".

Oude en nieuwe waarden van een mutatie

Voor mutaties die zijn ingevoerd met een oudere versie dan Talent & Salaris web 12.00, wordt alleen bij het bewerken van een bestaand gegeven zowel de oude als nieuwe waarde in het mutatieoverzicht getoond. Dus wanneer bij een werknemer met een bestaande positie een nieuwe positie (keuze: "positie toevoegen") is toegevoegd, wordt op het overzicht een mutatie getoond van het soort "nieuw" zonder gegevens van de oude positie. Dit terwijl de gegevens van de oude positie wel aanwezig zijn.
Voor mutaties die zijn ingevoerd met Talent & Salaris web 12.00 is dit veranderd. Voor secties waarvoor dit relevant is, worden nu altijd (indien aanwezig) zowel de oude en nieuwe waarden getoond. Dus in het genoemde voorbeeld wordt nu bij het toevoegen van een nieuwe positie een mutatie op het overzicht getoond van het soort "bewerken" welke gegevens bevat van zowel de oude als de nieuwe positie. Ook het verwijderen van een positie kan een mutatie opleveren met zowel oude en nieuwe waarden. Dit is het geval als er na de verwijderde positie nog een nieuwe positie is gedefinieerd.

Bij de volgende secties wordt vanaf Talent & Salaris web 12.00 (indien aanwezig) zowel oude als nieuwe waarden getoond:

• Werktijden

• Positie

• Periode salaris

• Soort aanstelling

• Adres (bv. als er een nieuw woonadres wordt ingevoerd, wordt het oude woonadres getoond. Als er een nieuw postadres wordt ingevoerd, wordt het oude postadres getoond etc.)

• Verblijfadres bij ziekte (op dezelfde manier als bij adres)

• Loonkostenverdeling

Afdelingen- of werknemerselectie

• Welke gegevens worden getoond is afhankelijk of u een werknemer of afdeling(en) selecteert.

  • Afdelingenselectie

    Dit is van toepassing als u in het linkerdeel van de pagina een afdeling selecteert of als u gebruik maakt van een afdelingsfilter.

    Bij gebruik van afdelingenselectie worden alleen contract(en) getoond die vallen onder de geselecteerde afdeling(en). Heeft een werknemer een tweede contract in een afdeling die niet geselecteerd is, dan worden de gegevens van dit contract niet getoond.
    Tevens worden alleen de wijzigingen getoond die daadwerkelijk hebben plaatsgevonden onder de geselecteerde afdeling. Wijzigingen die zijn ingevoerd op het moment dat de werknemer onder een andere afdeling (niet geselecteerd) viel, worden niet getoond. Deze wijzigingen worden getoond als deze afdeling wordt geselecteerd.

  • Werknemerselectie

    Dit is van toepassing als u in het linkerdeel van de pagina een werknemer selecteert.

    Bij werknemerselectie worden altijd de gegevens van alle contracten van de geselecteerde werknemer getoond, ook als deze contracten onder een andere afdeling vallen.
    Tevens worden bij werknemerselectie ook de wijzigingen getoond die onder andere afdelingen hebben plaatsgevonden.

Een overzicht maken

U kunt dit overzicht maken voor één individuele werknemer, voor de werknemers in een afdeling (eventueel inclusief onderafdelingen) of voor de werknemers van de afdelingen in een afdelingsfilter. Welke afdelingen u mag zien is afhankelijk van uw autorisatie.

• Als u het overzicht wilt maken voor een enkele werknemer dan moet de optie Afdelingsfilter op de standaardwaarde Geen staan. Selecteer de werknemer in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant van de pagina.

• Als u het overzicht wilt maken voor een afdeling dan selecteert u de afdeling in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant van de pagina. Als u de optie Inclusief onderafdelingen inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen.

• Werknemersgroep: de standaard optie is "Alle werknemersgroepen", maar indien gewenst kan er één werknemersgroep worden geselecteerd.

• Soort aanstelling: standaard is dit Alle zodat gerapporteerd wordt over werknemers ongeacht hun soort aanstelling. Klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een rapportagegroep soort aanstelling te kiezen. Een soort aanstelling groep bevat één of meer soorten aanstellingen. Als er een soort aanstelling groep is geselecteerd dan worden alleen werknemers gerapporteerd met soort aanstelling en sector die overeenkomen met een soort aanstelling/sector-combinatie in de geselecteerde rapportagegroep. Als de juiste groep niet aanwezig is, neem dan contact op met uw applicatiebeheerder. Die kan in de module Applicatiebeheer een nieuwe groep aanmaken.

• Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom.

• Export: als deze optie is aangevinkt, is het rapport geoptimaliseerd om geëxporteerd te worden. Alle afdelingen worden op dezelfde bladzijde getoond. Bij het exporteren naar Excel komen alle afdelingen dan op één werkblad terecht. Tevens worden alle gegevens in een aparte kolom getoond.

• Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast.

Overige opties boven de tabbladen:

• Kies bij Datumselectie uit Datum ingediend (data binnen de periode waarop een verzoek werd gedaan om gegevens te wijzigen), Datum goedgekeurd (data binnen de periode waarop de wijzigingen gekeurd zijn) of Ingangsdatum (data binnen de periode waarop een wijziging werkelijk is ingegaan) en kies vervolgens de periode voor het overzicht.

Het overzicht bevat de volgende tabbladen:

• Secties
• Filters
• Presentatie
• Overzicht

Zie ook

• Afdelingsfilter zoeken/definiëren