Tabblad: Taken

Doel

Op dit tabblad kunt u een lijst zien van de verzuimtaken voor een door u geselecteerde werknemer. Hier kunt u taken gaan toevoegen, bewerken en uitvoeren.

Onderhoud

Taken bewerken is mogelijk voor uw applicatiebeheerder in Onderhoud Taken. U kunt taken toevoegen aan verzuimdefinities via Onderhoud Verzuimprocedures. Wilt u per verzuimcoördinator de taken weten dan kunt naar Coördinator overzicht.

Dit tabblad

In dit tabblad is een tabel te zien met de volgende koppen:

• Taak: de naam die aan de taak gegeven is.

  Dit pictogram betekent een dat het een gekoppelde taak is.

  Door op dit pictogram te klikken krijgt u de instructies te zien en de opmerkingen die bij de taak genoteerd zijn.

• Doen voor: de opgegeven einddatum voor de taak.

• Datum voltooid: de datum waarop de taak voltooid is gemeld of dat de toegewezen gebruiker de op Later doen heeft gedrukt.

• Toegewezen aan: een groep of persoon aan wie de uitvoering van de taak is toegewezen.

• Status: hier komt te staan of de taak: Gepland, Voltooid, Te laat of Vervallen.

• : Klik op het pictogram bij een voltooide taak om de voltooiing van de taak te bewerken. Als de taak nog niet voltooid is of vervallen, gaat u via het pictogram naar de taak aanpassen. Als het pictogram niet in beeld is hebt u geen bevoegdheid om deze te bewerken.

• : Klik op het pictogram om gegevens te verwijderen.

Functionaliteit

Functies binnen het tabblad:

• Geplande: het tonen van de taken die een uitvoerdatum in de toekomst hebben.

• Nu te doen: het tonen van de taken waarvan de uitvoerdatum verstreken is of vandaag verstrijkt.

• Voltooide: het tonen van de taken die uitgevoerd zijn.

• Vervallen: het tonen van de taken die waarvan de uitvoering verstreken is.

• Gekoppelde taken weergeven: er kunnen taken zijn die niet uitgevoerd kunnen worden zonder dat er andere taak eerst gedaan wordt. Dit zijn gekoppelde taken, deze zijn met deze functie zichtbaar te maken.

• Alle taken of Alleen gecontroleerde taken: u kunt hier kiezen om alleen de gecontroleerde taken zichtbaar te maken.

• Vernieuwen: nadat u één van de opties hebt gewijzigd, moet u op deze knop klikken om de berekening opnieuw te laten plaatsvinden.

Binnen het tabblad en in de tabel zijn de volgende functies:

• Klik op regel om de detailgegevens te bekijken of te keuren.

Onder de tabel zijn de volgende functies:

• Een taak inplannen: hier kunt u een nieuwe taak toevoegen aan het verzuim van de werknemer. de taak wordt geen onderdeel van een verzuimproces.

• Een taak uitvoeren: hier kunt u een nieuwe taak toevoegen en gelijk voltooien.

Buiten het tabblad zijn de volgende functies:

• Sluiten: u keert terug naar de pagina Nu ziek.

• Overzicht: u gaat naar de Verzuimhistorie van de werknemer.

• Keuzemenu (Meer acties):

  • Verzuim bewerken: U gaat naar de pagina voor het bewerken van verzuimgegevens.

  • Ziekmelding laten vervallen: U gaat naar de pagina om de ziekmelding te verwijderen (dit is geen beter melden!).

  • Beter melden: U gaat hier naar de pagina om de werknemer beter te melden.

  • Verblijfadres bij ziekte: Hier kunt u het verblijf adres bij ziekte invoeren of wijzigen.

  • Workflowtaken vernieuwen: Hier kunt u de takenlijst (in het tabblad: Taken) vernieuwen. Bijvoorbeeld nadat u verzuim heeft bevestigd kunnen andere taken gedaan worden. (Alleen beschikbaar in de versie 'Verzuim Plus')

  • Duurwaarden herberekenen: Hiermee kunt u de de gegevens in de velden Huidige duur en Totale duur vernieuwen. Dit kan wanneer de gegevens niet langer juist zijn. Bijvoorbeeld als de start- einddatum van een al afgesloten verzuim wordt aangepast.

Taaksoorten

Er zijn verschillende soorten taken:

• To Do-item

• E-mail verzenden

• Elektronisch bericht

• Notitie aanmaken

• Document genereren

• Document bijwerken

• Document uploaden

• Ziekte bijwerken

• Bevestig ziekte