Tabblad: Verzuimhistorie

Doel

Dit tabblad is zichtbaar als u een individuele werknemer hebt geselecteerd. U ziet hier de ziekmeldingen van de geselecteerde werknemer voorzover ze voldoen aan de boven in het scherm gegeven opties. Als u bijvoorbeeld Zwangerschapsgerelateerd niet hebt aangevinkt dan worden de ziekmeldingen die verband houden met zwangerschap niet getoond.

Dit tabblad

• Ziektes weergeven: met deze opties bepaalt u welk verzuim zichtbaar is in de tabel:

  • Toekomstige: verzuim dat nog niet is begonnen maar al wel is ingepland. Dit kan bijvoorbeeld voor een operatie of orgaandonatie zijn.

  • Huidige: verzuim dat nog loopt, de werknemer is nog niet hersteld.

  • Historische: verzuim waarvan de werknemer inmiddels hersteld is.

  • Vervallen: verzuim dat geannuleerd is.

  • Voor dienstverband: deze optie wordt alleen getoond als er oud verzuim is geïmporteerd dat begon voor de geregistreerde aanvangsdatum van het dienstverband. Dit soort verzuim is niet zichtbaar op de andere tabbladen.
    Als deze optie niet is ingeschakeld dan ziet u alleen verzuim dat op de normale manier in het systeem is ingevoerd.
    Als deze optie is ingeschakeld (standaard) dan ziet u tevens verzuim van voor de aanvangsdatum van het dienstverband; dit zal meestal verzuim zijn waarvan de werknemer inmiddels is hersteld, dus ook de optie Historische moet zijn ingeschakeld.

Tabel

• Koppeldatum: als een ziekmelding binnen vier weken na een vorig ziektegeval valt dan wordt de ziekte niet beschouwd als nieuw ziektegeval. De koppeldatum is de aanvangsdatum van het vorige ziektegeval.

• Eerste ziektedag: de aanvangsdatum van de ziekte.

• Laatste ziektedag: de laatste dag van de ziekte, de dag voordat de werknemer hersteld was.

• Gemiddelde %: het percentage dat de gemiddelde afwezigheid van de werknemers toont

• Duurcategorie: indeling naar de tijd die de ziekte duurde. De standaard indeling is:

  • Kort: 1 week of korter

  • Middellang: meer dan 1 week, maar niet meer dan 6 weken

  • Lang 1: meer dan 6 weken, maar niet meer dan 13 weken

  • Lang 2: meer dan 13 weken, maar niet meer dan 26 weken

  • Lang 3: meer dan 26 weken

  Als u boven in het scherm hebt gekozen voor Werkdagen dan wordt 1 week gelijkgesteld aan 5 werkdagen, anders gelijk aan 7 dagen.

• Ziekte: er zijn verschillende mogelijkheden die vallen onder het begrip ziekte:

  • Ziekte

  • Zwangerschapsverlof

  • Verlengd bevallingsverlof

  • Arbeidsongeschikt t.g.v. zwangerschap

  • Orgaandonatie

  • Niet beschikbaar: dit betekent meestal dat de OLAP-tabellen niet voor alle jaren gevuld zijn. In dat geval moet de applicatiebeheerder alsnog de gegevens van deze jaren met een Ad-hoc aanvraag opnieuw vullen in de OLAP-tabellen laten verwerken.

• Duur: het aantal kalenderdagen respectievelijk werkdagen dat de ziekte duurde.

• Contract: nummer van het dienstverband en het contract, bijvoorbeeld 1.2 betekent dienstverband 1, contract 2.

Functionaliteit

• Klik op regel voor de verzuimdetails. U gaat naar de pagina Werknemer verzuim.

• Ziektes weergeven: hier kunt u aangeven welke ziektes in de tabel worden opgenomen.

Boven het tabblad kunt u de weergave aanpassen met de opties:

• Kalenderdagen of Werkdagen: deze keuze beïnvloedt de manier waarop de duur van het verzuim wordt weergegeven. Bij kalenderdagen worden de dagen in het weekend ook meegerekend. De keuze werkdagen kunt u alleen gebruiken als er roosters voor de werknemers zijn ingericht. Beide methoden geven verschillende resultaten het is van belang dat u bij vergelijking van cijfers steeds dezelfde methode gebruikt. Voor uw applicatiebeheerder is het mogelijk deze optie te vergrendelen in Onderhoud bedrijfsinstellingen.

• Langdurig ziek: met deze optie kunt u aangeven of ziektes die langer duren dan 42 kalenderdagen meegenomen moeten worden in het overzicht of niet. Deze grens van 42 dagen is te wijzigen via Instellingen module Verzuim (de optie "Langdurig ziek"). Als u deze optie niet aanvinkt dan worden alleen ziektes met duurklasse Kort en Middellang meegenomen.

• Zwangerschapsgerelateerd: met deze optie kan worden aangegeven of in het overzicht de ziekmeldingen in verband met zwangerschap al dan niet moeten worden meegenomen.

• Vernieuwen: nadat u één van de opties hebt gewijzigd, kunt u hier klikken om een nieuw overzicht te tonen.

Zie ook

• Initiële import verzuimgegevens