Onderhoud verzuimprocedures

Doel

Verzuimprocedures zijn er om alle acties (taken) vast te leggen, die moeten worden ondernomen nadat (bijvoorbeeld) een ziekmelding in het systeem is ingevoerd. Procedures worden via Onderhoud Verzuimdefinities vastgelegd in een verzuimdefinitie, zodat ze actief worden bij een verzuimmelding. De taken van een verzuimprocedure worden gegroepeerd per fase.

Verzuimprocedures

U kunt verzuimprocedures inzien, aanmaken of wijzigen.

Velden bij verzuimprocedures

Op deze pagina zijn de volgende velden:

• Naam: dit is de titel voor de procedure. Dit is een verplicht veld.

• Omschrijving: hier kunt u een omschrijving ingeven voor de procedure.

• Ziekte bevestigen taak: als u een nieuwe procedure aanmaakt bent u verplicht een bevestigingstaak aan te geven. Dit kan via dit keuzemenu. Dit keuzemenu komt uit de takenlijst Door Visma Software voorgedefinieerde taken en dan de map Bevestiging.

• Geschikt voor vangnet: als de procedure bedoeld is voor een verzuimdefinitie die te maken heeft met verzuim van werknemers die vallen onder het vangnet. In dat geval deze optie aanvinken.

Functionaliteit bij verzuimprocedures

Functies onder in de pagina:

• Akkoord: u slaat de wijzigingen op en verlaat de pagina.

• Annuleren: u slaat de wijzigingen niet op en verlaat de pagina.

• Toepassen: u slaat de wijzigingen op en blijft op de pagina.

• Verwijderen: u verwijdert de procedure.

Fases

Aan de linkerkant van het venster kunt u de verschillende fases van de procedure selecteren. Er zijn een aantal vaste fases per procedure:

• Nieuw verzuim: bevat de taken die na de invoering van de verzuimmelding plaatsvinden en nog voor de bevestiging moeten gebeuren en de verplichte taak 3: Bevestig ziekte. (of 170: Bevestig zwangerschap).

• Bevestigd ziek: de taken die gebeuren na de bevestiging.

• Herstel: de taken die in werking gaan na een betermelding.

• Nieuw verzuimpercentage: de taken die in werking gaan nadat er een verzuimpercentage is opgegeven. Als het verzuim bewerkt (via Nu ziek) wordt en het percentage verandert, worden deze taken niet gestart.

• Verzuimpercentage wijzigen: de taken die in werking gaan nadat een verandering heeft plaatsgevonden van het verzuimpercentage.

• Nieuw therapeutisch %: de taken die in werking gaan nadat de medewerker therapeutisch is gaan werken.

• Therapeutisch % wijzigen: de taken die in werking gaan nadat er een verandering heeft plaatsgevonden van het percentage therapeutisch ziek.

• Verzuim laten vervallen: de taken die in werking gaan na het laten vervallen van een ziekmelding.

• Verzuim bewerken: de taken die in werking gaan als ziekmelding is gewijzigd.

• Historie de taken die in werking gaan na het invoeren van historisch verzuim.

• Begindatum wijzigen: de taken die in werking gaan na het wijzigen van de begindatum van ziekte in Verzuim bewerken.

• Einddatum wijzigen: de taken die in werking gaan na het wijzigen van de einddatum van ziekte in Verzuim bewerken.

• Einde contract: de taken die in werking gaan wanneer het contract van de medewerker afloopt.

• Einde dienstverband: de taken die in werking gaan wanneer het contract van de medewerker afloopt.

Tabel

Op de pagina is een tabel te zien. Deze laat zien welke taken er in deze fase zitten. Het is mogelijk dat u de taak mag wijzigen of verwijderen. Dan zijn deze pictogrammen in beeld: en .

In de tabel zijn de volgende koppen te zien:

• Taak-id: aan iedere taak is een nummer toegewezen door het systeem.

• Taaknaam: de naam van de taak.

• Dagen: hier ziet u wanneer deze taak uitgevoerd zal worden. In de volgende kolom Tijdsbestek ziet u hoe het systeem dit aantal dagen berekent.

• Tijdsbestek: bij elke taak is opgegeven wanneer de uitvoering plaats moet vinden.

• Toegewezen aan: hier staat wie er verantwoordelijk is voor de uitvoering van de taak.

• Bestemming: de ontvanger van de uitvoering van de taak.

• Actie: elke taak wordt via een bepaalde weg uitgevoerd. Dit kan bijvoorbeeld via de Takenlijst of via het verzenden van een e-mail.

Functionaliteit

Functies onder in de pagina:

• Taak toevoegen: met deze knop kunt u een taak toevoegen aan de (fase in de) procedure.

• Sluiten: u sluit de pagina zonder iets op te slaan.

• Afdrukken: u krijgt een overzicht van van de fases. Deze kunt u afdrukken, maar bijvoorbeeld ook exporteren naar Excel.