Nu ziek

Doel

Op deze pagina ziet u welke werknemers nu ziek zijn binnen de afdeling die u hebt geselecteerd in het linkerdeel van de pagina. Vervolgens kunt u snel naar de verzuimgegevens van een werknemer gaan of naar het dashboard (zie Functies in de pagina verderop).

Toegang

U kunt alleen de gegevens zien van afdelingen waarvoor u geautoriseerd bent. Via het overzicht in het Navigatiedeelvenster kunt u een afdeling selecteren. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens kan zien, inzien, bewerken, verwijderen of toevoegen. In welke mate u gegevens kunt wijzigen hangt af van de bevoegdheden die u van uw applicatiebeheerder hebt gekregen. De bevoegdheden voor personen worden bepaald in de module Autorisatie.

Functionaliteit

Boven in de pagina kunt u de weergave aanpassen met de opties:

• Langer ziek dan  ...  Dagen/Weken: hier kunt u een aantal dagen of weken invullen. Als u vervolgens op Vernieuwen drukt worden alleen de zieken getoond die langer ziek zijn dan dat aantal dagen/weken. Data gelijk aan het opgegeven nummer worden niet getoond. Let wel op of u werkdagen of kalenderdagen selecteert! U moet boven in de pagina ook Langdurig ziek aanvinken anders worden niet alle gegevens getoond.

• Kalenderdagen of Werkdagen: de keuze werkdagen kunt u alleen gebruiken als er roosters voor de werknemers zijn ingericht. Dan wordt het aantal werkdagen getoond dat de werknemer ziek is en waarop hij/zij volgens het rooster zou moeten werken. Het is ook mogelijk dat uw applicatiebeheerder met een bedrijfsinstelling deze optie al heeft vastgelegd, het veld is dan grijs en u kunt niet meer kiezen.

• Langdurig ziek: met deze optie kunt u aangeven of ziektes die langer duren dan 42 kalenderdagen meegenomen moeten worden of niet. De grens van 42 dagen kan door de applicatiebeheerder gewijzigd worden met de functie Gegevensbanden (Soort gegevensband Ziekteverzuimduur).

• Zwangerschapsgerelateerd: met deze optie kan worden aangegeven of de ziekmeldingen in verband met zwangerschap al dan niet moeten worden meegenomen. Als deze optie niet is aangevinkt, dan worden de ziekmeldingen overgeslagen waarvan de verzuimdefinitie is aangemerkt als Zwangerschapsverlof, Verlengd bevallingsverlof of Arbeidsongeschikt t.g.v. zwangerschap.

• Niet-werknemers: als u dit vakje aanvinkt worden ook ziektes van werknemers met een inhuurcontract weergegeven.

• Toekomstige ziektes: als dit vakje niet is aangevinkt worden alleen ziektes weergegeven die beginnen op of vóór de huidige dag, van werknemers die op of vóór de huidige dag op de afdeling kwamen. Als u dit vakje aanvinkt dan worden ook geplande ziektes (bijv. toekomstige ziekenhuisbehandeling of operatie) weergegeven.

• Onderafd.: als dit vakje is aangevinkt worden ook zieke werknemers in de onderafdelingen van de gekozen afdeling getoond.

• Vernieuwen: als u de selecties hebt bepaald kunt u op deze knop klikken om de gegevens te verversen. De lijst wordt ook opnieuw gemaakt als u een (andere) afdeling selecteert in het linkerdeel van de pagina.

Functies in de pagina:

• Klik op een regel om naar de gedetailleerde verzuimgegevens te gaan van de betreffende werknemer.

•  Klik op dit pictogram om naar het verzuimdashboard van de betreffende werknemer te gaan.

Functies onder in de pagina:

• Sluiten: met deze knop sluit u de pagina.

Tabel

Op deze pagina is een tabel zichtbaar met de volgende kolommen:

• Naam: de naam van de werknemer. De volledige naam wordt weergegeven volgens de methode die uw applicatiebeheerder heeft ingesteld op de pagina Instellingen in de module Persoonsgegevens. Als de werknemer meerdere contracten heeft dan worden deze tussen vierkante haken achter de naam getoond [dienstverband.contract].

• Koppeldatum: als een ziekmelding binnen vier weken na een vorig ziektegeval valt dan wordt de ziekte niet beschouwd als nieuw ziektegeval. De koppeldatum is de aanvangsdatum van het vorige ziektegeval.

• Eerste ziektedag: de datum van de start van het verzuim.

• Ziekte: wat bij Ziek melden is opgegeven bij Verzuimdefinitie.

• Duur: de lengte van het verzuim in werkdagen of kalenderdagen vanaf de eerste ziektedag. Deze duur houdt geen rekening met eventuele gekoppelde ziektes.

• Huidig ziektepercentage: het verzuimpercentage van dit moment. Er wordt geen rekening gehouden met het percentage over de hele verzuimperiode.