Tabblad: Taken

Doel

Op dit tabblad kunt u de een lijst zien van verzuimtaken van een door u geselecteerde afdeling of werknemer. Dit tabblad is zowel bij een werknemer als afdeling te openen. Alleen bij een werknemer krijgt u alleen de taken te zien die bij zijn of haar ziekte horen.

Toegang

Met behulp van het Navigatiedeelvenster aan de linkerkant van de pagina kunt u een werknemer of een afdeling selecteren. U kunt alleen de afdelingen zien waarvoor u geautoriseerd bent. In welke mate u gegevens kunt wijzigen hangt af van de bevoegdheden die u van uw applicatiebeheerder hebt gekregen. De bevoegdheden voor personen worden bepaald in de Autorisatie module bij Onderhoud gebruiker, Onderhoud gebruikersgroepen of Onderhoud functiegroepen.

Onderhoud

Taken bewerken is mogelijk voor uw applicatiebeheerder in Onderhoud Taken. U kunt taken toevoegen aan verzuimdefinities via Onderhoud Verzuimprocedures. Wilt u per verzuimcoördinator de taken weten dan kunt u naar Coördinatoroverzicht. Taken toevoegen aan een zieke werknemer kan via Tabblad Taken van Werknemer verzuim.

Dit tabblad

In dit tabblad is een tabel te zien met de volgende koppen:

• Taak: de naam die aan de taak gegeven is.

• Zieke persoon (alleen te zien als u een afdeling geselecteerd hebt): hier ziet u de naam van degene die ziek is.

• Ziekte: het gaat hier om de soort van ziekte verlof, zoals zwangerschapsverlof, orgaandonatie en gewoon ziekte verlof.

• Doen voor: de opgegeven einddatum voor de taak.

• Datum voltooid: de datum waarop de taak voltooid is gemeld of dat de toegewezen gebruiker de op Later doen hebt geklikt.

• Toegewezen aan: een groep of persoon aan wie de uitvoering van de taak is toegewezen.

• Status: hier komt te staan of de taak is Gepland, Voltooid, Te laat of Vervallen.

Functionaliteit

Boven het tabblad kunt u de weergave aanpassen met de opties:

• Kalenderdagen of Werkdagen: deze keuze heeft op dit tabblad geen invloed.

• Langdurig ziek: met deze optie kunt u aangeven of ziektes die langer duren dan 42 kalenderdagen meegenomen moeten worden of niet. Deze grens van 42 dagen is te wijzigen via Instellingen module Verzuim (de optie "Langdurig ziek"). Als u deze optie niet aanvinkt dan worden alleen ziektes meegenomen die korter duren dan de grens voor langdurig ziek.
  Kortdurend ziekteverzuim heeft andere oorzaken dan langdurend ziekteverzuim. Als u langdurige ziektes niet laat meeberekenen, voorkomt u dat een afdeling door een enkel langdurig ziektegeval ten onrechte slechte verzuimcijfers krijgt.

• Zwangerschapsgerelateerd: met deze optie kan worden aangegeven of in het overzicht de ziekmeldingen alleen taken in verband met zwangerschap getoond moeten worden.

• Onderafd.: de gegevens in dit tabblad worden inclusief de onderafdelingen getoond.

• Vernieuwen: nadat u één van de opties hebt gewijzigd, moet u op deze knop klikken om opnieuw een overzicht te tonen.

Functies binnen het tabblad:

• Taken weergeven: u kunt verschillende weergave opties aanvinken; Geplande, Te laat, Voltooide en Vervallen. U moet wel een van deze vakjes aanvinken anders worden er geen gegevens getoond.

• Ziektes weergeven: u kunt verschillende weergave opties aanvinken; Toekomstige, Huidige en Historische. U moet wel een van deze vakjes aanvinken anders worden er geen gegevens getoond.

• Meer dan ... dagen te laat: hier kunt u een aantal dagen opgeven om te late taken weer te geven. Let op dat u Te laat hebt aangevinkt anders wordt er niks weergegeven.

• Gepland binnen: alleen taken binnen het opgegeven aantal dagen wordt getoond.

Functies binnen het tabblad, in de tabel:

• Klik op regel om de detailgegevens te bekijken of te keuren.

• : Klik op het pictogram Bij een voltooide taak om de voltooiing van de taak te bewerken. Als de taak nog niet voltooid is of vervallen gaat u via het pictogram naar de taak aanpassen. Als het pictogram niet in beeld is hebt u geen bevoegdheid om deze te bewerken.

• : Klik op het pictogram om gegevens te verwijderen.

• : Als u hierop klikt krijgt u de opmerkingen te zien die bij de taak genoteerd zijn.