Tabblad: Documenten

Doel

Dit is het verzuimdossier van de Werknemer. U kunt hier de documenten die in het Elektronisch dossier van de medewerker zijn opgeslagen inzien. U kunt zaken toevoegen, bijvoorbeeld een notitie of een document.

Dit tabblad

Binnen het tabblad zijn de volgende mogelijkheden om items aan het verzuimdossier toe te voegen:

• Notitie maken: hier kunt u een notitie ingeven om bijvoorbeeld een toelichting te geven over recente wijzigingen of om contact momenten te registreren. Notitie

• Document toevoegen: hier kunt u een document toevoegen, bijvoorbeeld een re-integratieverslag, een gespreksverslag of een plan van aanpak. Doc. uploaden

• E-mail toevoegen: hier kunt u naar uw eigen Outlook om uw e-mailberichten toe te voegen aan het Elektronisch dossier. Zie ook Mijn Inbox

• Document maken o.b.v. sjabloon: hier kunt u documenten toevoegen aan het Elektronisch dossier. Bijvoorbeeld een werkplekonderzoek, een studieverzoek en evaluatie van de bedrijfsarts. Genereren

In het tabblad staat een tabel met de volgende koppen:

• Type: het soort document, zoals Notitie, E-mail en Document. Het is mogelijk om de lijst op type te rangschikken door op deze kop te klikken.

• Aanmaakdatum: de datum waarop het betreffende stuk is toegevoegd aan het dossier. Het is mogelijk om de lijst op aanmaakdatum te rangschikken door op deze kop te klikken.

• Richting: in- of uitgaand. Het is mogelijk om de lijst op richting te rangschikken door op deze kop te klikken.

• Omschrijving: eventuele toelichting op het document.

• Partij: de partij waartoe degene behoord die het document heeft toegevoegd.

• Gebruiker: degene die het document heeft toegevoegd.

Functionaliteit

Buiten het tabblad zijn de volgende functies:

• Sluiten: u keert terug naar de pagina Nu ziek.

• Overzicht: u gaat naar de Verzuimhistorie van de werknemer.

• Keuzemenu (Meer acties):

  • Verzuim bewerken: u gaat naar de pagina voor het bewerken van verzuimgegevens.

  • Ziekmelding laten vervallen: u gaat naar de pagina om de ziekmelding te verwijderen (dit is geen beter melden!).

  • Beter melden: u gaat hier naar de pagina om de werknemer beter te melden.

  • Adres bij ziekte invoeren: hier kunt u het verblijfadres bij ziekte invoeren of wijzigen.

  • Workflowtaken vernieuwen: hier kunt u de takenlijst (in het tabblad: Taken) vernieuwen. Bijvoorbeeld nadat u verzuim hebt bevestigd kunnen andere taken gedaan worden. (Alleen beschikbaar in de versie 'Verzuim Plus')

  • Duurwaarden herberekenen: hiermee kunt u de de gegevens in de velden Huidige duur en Totale duur vernieuwen. Dit kan wanneer de gegevens niet langer juist zijn. Bijvoorbeeld als de start- of einddatum van een al afgesloten verzuim wordt aangepast.