El. Dossier documentkenmerken

Doel

Deze pagina heeft verschillende toepassingen, afhankelijk van uw keuzes op de vorige pagina:

• De omschrijving van een document in het Elektronisch dossier wijzigen.

• Anderen toestemming geven het document in te zien of te wijzigen.

• Het document van het kenmerk Ondertekend voorzien.

• Eén of meerdere nieuwe documenten toevoegen aan het Elektronisch dossier.

• Het document naar een andere map verplaatsen.

• Het document verwijderen.

• Een notitie toevoegen aan het Elektronisch dossier.

Venster

Map: hier kunt u de virtuele map kiezen waarin u het document wilt plaatsen.

Omschrijving: wijzig hier de omschrijving van het document.

Nieuw document: hier kunt u bladeren naar een document dat u wilt uploaden.

UNC-pad: geef hier het UNC-pad op van de map waar de documenten in staan die u wilt uploaden. Een UNC-pad heeft de vorm: \\server\gedeelde map\submap.

Notitie: geef hier de notitie op die u wilt toevoegen aan het Elektronisch dossier.

Type: hier kunt u opgeven of u een geprint, gefaxt, gescand of gemaild document uploadt.

Aanmaakdatum: geef hier de aanmaakdatum op. Wanneer u dit veld niet invult, wordt bij "Batch upload Werknemer" de wijzigingsdatum van het oorspronkelijke document overgenomen. In alle andere wordt geen aanmaakdatum opgeslagen.

Wijzigdatum: geef hier de datum op van de laatste wijziging.

Onderteken document: als u dit vakje aanvinkt dan wordt er een extra pictogram bij het document getoond in de lijst van documenten. Deze optie wordt zichtbaar als u kiest voor Onderteken document in het snelmenu in de lijst van documenten.

Machtigingen: hier kun u de machtigingen voor het document opgeven. Dit wordt alleen getoond indien u gebruik maakt van autorisatie op documentniveau.

• Opslaan als standaard: met deze knop worden de machtigingen voor het huidige document opgeslagen en automatisch opgeslagen als standaard voor het opslaan van het volgende document.