Ziek melden

Doel

Op deze pagina kunt u een nieuwe ziekmelding ingeven. Als de betreffende werknemer al ziek is komt dit in beeld bij de Huidige status, samen met een korte historie van maximaal drie van de laatste verzuimperiodes.

Als de gekozen werknemer geen rooster heeft, dan zal het standaard rooster voor het bedrijf gebruikt worden. Het standaard rooster kunt u ingeven op de pagina Onderhoud bedrijfsinstellingen.

Velden

Op de pagina zijn binnen het vak 'Ziektegegevens' de volgende (standaard) velden te zien of in te vullen:

• Huidige status: als er al ziektegegevens zijn kunt u die hier zien. Via onderhoud instellingen kan de applicatiebeheerder de mate van detaillering van de verzuimhistorie instellen. Als de werknemer meerdere contracten heeft dan worden de gevevens per contract getoond, inclusief afdeling en functie.

• Verzuimdefinitie: de vorm van verzuim, dit is vaak ziekte, andere mogelijkheden zijn vangnet kort, vangnet lang, Orgaandonatie en Zwangerschap. Klik op voor meer informatie over de geselecteerde verzuimdefinitie.

• Verzuimprocedure: hier staat doorgaans de procedure die is vastgelegd in de verzuimdefinitie. Het is ook mogelijk dat u de keuze hebt uit meerdere procedures. (afhankelijk van de instelling op het tabblad Velden van de verzuimdefinitie)

• Naam arbodienst: toont de arbodienst die gekoppeld is aan de verzuimdefinitie. Uw applicatiebeheerder kan via Onderhoud relaties een arbodienst toevoegen of bewerken. Met versie 'Verzuim Plus' is het mogelijk een arbodienst toewijzen aan een verzuimdefinitie, hiervoor kan u naar Onderhoud Verzuimdefinities tabblad Algemeen.

  • Contactpersoon arbodienst: de keuze voor een eventueel contactpersoon, bij de arbodienst of intern. De in- en externe contactpersonen zijn te onderhouden in Onderhoud externe bedrijven tabblad Contactpersonen.

  • Regio arbodienst: dit veld is beschikbaar voor sommige arbodiensten (Arbo Unie). Afhankelijk van de instellingen op het tabblad Velden in Onderhoud verzuimdefinities kunt u hier een regio kiezen of is de regio standaard gevuld met de regio volgens de verzuimdefinitie of, als die daar niet beschikbaar is, met de regio volgens de arbeidsvoorwaarde.

  • Arbodienst reden: dit veld is verplicht voor Arbo Unie.

• Koppeldatum: als de werknemer recentelijk nog ziek is geweest dan staat hier de begindatum van de eerste gekoppelde ziekte.

• Ziek vanaf: hier kunt u de datum wijzigen van de start van het verzuim. Eventueel kunt u een dagdeel aangeven als de werknemer halverwege de dag is vertrokken.

• Verwachte einddatum: de datum dat de medewerker (of arbodienst) weer verwacht aan het werk te gaan. Een griep bijvoorbeeld, duurt meestal een week.

• Is ongeval: hier kunt u aanvinken of er sprake is van een ongeval. Wanneer u dat doet komen de volgende opties in beeld:

  • Ongevalscode: u kunt uit een keuzelijst een ongeval soort selecteren.

  • Ongeval-id: een nummer of naam die de organisatie aan het ongeval geeft.

  • Bedrijfsongeval: het selectievakje kunt u aanvinken als de werknemer als gevolg van het uitvoeren van zijn functie een ongeval begaat. Mits de werknemer nalatig is geweest in het uitvoeren van zijn functie.

• Code arboactie: hier geeft u aan welke actie u verwacht van de arbodienst.

• Gedeeltelijk ziek: aanvinken als de werknemer gedeeltelijk ziek is. Zo ja, dan kunt u ook een verzuimrooster aanmaken, klik op .

• Verzuimdetails: hier kunt u een omschrijving geven van het verzuim, ingegeven door degene die de bewerking maakt.

Extra velden bij Zwangerschapsverlof melden:

• Verwachte bevallingsdatum: de rekendatum voor de bevalling en
  Bevallingsdatum: de werkelijke bevaldatum.

• Begin zwangerschapsverlof: de startdatum voor het verlof dat de werknemer ontvangt.

• Laatste dag zwangerschapsverlof: deze datum wordt door het systeem uitgerekend op basis van de instellingen in de verzuimdefinitie, de verwachte bevallingsdatum (of de werkelijke bevallingsdatum) en de begindatum van het zwangerschapsverlof.
  Als u geautoriseerd bent voor functie PAY.31462 dan is de optie Andere einddatum beschikbaar waarmee u de berekende datum kunt wijzigen. Als u handmatig een andere einddatum hebt ingesteld, haal dan het vinkje weg om het systeem een nieuwe datum te laten uitrekenen na het wijzigen van de bevallingsdatum, de begindatum zwangerschapsverlof of de "meerling"-optie.

• Meerling: vink dit vakje aan als de werkneemster een tweeling (of drieling/vierling/...) heeft gekregen. Het systeem past de laatste dag van het zwangerschapsverlof aan volgens de instellingen bij de verzuimdefinitie. Standaard krijgt de werkneemster vier weken extra verlof.

• Zwangerschapsverlof details: hier kunt u een omschrijving geven van de zwangerschap.

Onderhoud

Uw applicatiebeheerder kan de volgende onderdelen onderhouden:

• Velden in 'Persoonlijke gegevens' en 'Contractgegevens' kunnen zicht- en onzichtbaar gemaakt worden, via Onderhoud verzuimdefinities tabblad Werknemergegevens.

• Velden in 'Ziektegegevens' en kunnen wijzig-, zicht-, onzichtbaar of verplicht gemaakt worden, via Onderhoud verzuimdefinities tabblad Velden. Daarnaast kunnen verschillende velden een standaardwaarde krijgen.

• Velden in 'Ziektegegevens' kunnen toegevoegd worden via Vrij te definiëren velden.

• Velden die (voor)gedefinieerde inhoud weer die bij de Arbodienst ingevoerd is: Naam Arbodienst, Contactpersoon arbodienst, Arbodienst reden, Verwachte duur, Ongevalscode en Code arboactie.

Functionaliteit

Op deze pagina zijn de volgende functies beschikbaar:

• Akkoord: u slaat de bewerking op, sluit de pagina en gaat terug naar de vorige pagina.

• Annuleren: u sluit de pagina zonder op te slaan en gaat terug naar de vorige pagina.

• Verblijfadres bij ziekte invoeren: hier kunt u het verblijfadres bij ziekte invoeren of wijzigen, Verblijfadres bij ziekte.