Onderhoud instellingen

Doel

Op deze pagina zijn de algemene instellingen te onderhouden van de module Opleidingen.

Deze pagina

Algemeen

• Dit is een 'verwijs'-bedrijf voor opleidingen: als u dit vakje aanvinkt kunnen andere bedrijven in uw database gebruik maken van de stamgegevens voor opleidingen die in het huidige bedrijf zijn vastgelegd. Dit stelt wel bepaalde eisen, in een 'verwijs'-bedrijf mag u bijvoorbeeld alleen gebruik maken van standaard rollen. Voor meer informatie zie Rol toevoegen in de help van Onderhoud rollen en Standaard lijsten in de help van Onderhoud lijsten.

  Deze optie is alleen zichtbaar als het bedrijf eerder is aangewezen als 'verwijs'-bedrijf of als er nog geen enkel bedrijf in de database is waarbij dit vinkje is ingeschakeld.

• 'Verwijs'-bedrijf: u kunt kiezen uit het huidige bedrijf (geen verwijzing) of uit de andere bedrijven in de database waarbij is aangegeven dat het een 'verwijs'-bedrijf voor opleidingen is. De stamgegevens (opleidingssoorten e.d.) van het bedrijf dat u hier kiest zullen worden gebruikt in de module Opleidingen.

• Algemeen e-mailadres: het e-mailadres dat getoond wordt op e-mails die vanuit de module Opleidingen worden verzonden. Dit adres wordt gebruikt als "Van"-adres op de e-mails. Het e-mailadres hoeft niet werkelijk te bestaan, bijvoorbeeld "noreply@opleidingen.visma".

Workflow

Kies bij Ongedefinieerde workflow één van de werkstromen die zijn aangemaakt in Onderhoud workflowprocedure. Deze zal gebruikt worden als een opleiding wordt geregistreerd die niet in het systeem is vastgelegd of als bij een opleiding geen workflowprocedure is gekozen.

Berichtgeving verlopen certificaat

Als een opleidingscertificaat verloopt is het mogelijk van te voren een bericht hierover te versturen. Dit is geen verplicht item.

• Bericht verlopen certificaat: selecteer één van de berichten die u hebt aangemaakt met Onderhoud berichten. Bij het bericht ligt vast wie dit ontvangt.

• Aantal dagen voor de verloopdatum: geef op hoeveel dagen voor verloop van het certificaat er een bericht verstuurd moet worden.

Onderhoud opslaan documenten

• Map Tijdelijke documenten: geef een UNC-pad (\\computer\share) op voor de locatie van tijdelijke documenten voor deze module.

• Map opleidingsdocumenten: geef een UNC-pad (\\computer\share) op voor de locatie van opleidingsdocumenten voor deze module.

• Elektronisch Dossier Opleidingen Virtuele Map: selecteer de virtuele map uit het Elektronisch dossier.

Woonwijs-inhoud

Speciaal voor de sector ‘Woningcorporaties’ is een bibliotheek met opleidingen en gerelateerde informatie beschikbaar.

• Activeer Woonwijs op de pagina Moduleactivatie in Systeembeheer.

• Klik op de huidige pagina Instellingen op Inschakelen.

  Na uitschakelen weer inschakelen:
  DELETE FROM EMcourseDetail WHERE companyID=<bedrijf>
DELETE FROM EMCourseDetML WHERE companyID=<bedrijf>

Nadat u Woonwijs hebt geactiveerd ziet u de volgende opties:

• Vernieuwen: klik op deze knop als de beschikbare inhoud nieuwer is dan de geïnstalleerde inhoud. De versies staan vermeld achter respectievelijk Beschikbaar en Geïnstalleerd.

• Uitschakelen: als u geen gebruik meer wenst te maken van de Woonwijs opleidingenbibliotheek.

• Opleidingsaanvraag naar Woonwijs: kies hier het bericht dat naar Woonwijs moet worden gestuurd na goedkeuring van een opleidingsaanvraag. Standaard is het door Visma meegeleverde bericht Woonwijs opleidingaanvraag. Als u geen abonnement hebt bij de firma Woonwijs of geen automatische afhandeling wenst, zet deze optie dan op (Geen gekozen).

Functionaliteit

• Akkoord: u slaat de instellingen op en verlaat de pagina.

• Annuleren: u slaat de instellingen niet op en verlaat de pagina.

• Toepassen: u slaat de instellingen op en blijft in de pagina.