Lijsten

Doel

Op deze pagina kunt u lijsten aanmaken, onderhouden en verwijderen. Een lijst bevat een of meer gebruikersgroepen en/of gebruikers. Ook kunnen de werknemer, de manager, rollen of de aanvrager opgenomen zijn, deze worden dan dynamisch bepaald op het moment dat de lijst gebruikt wordt.

Toepassing

• Lijsten kunnen o.a. worden gebruikt als goedkeuringsvolgorde die aangeeft in welke volgorde en door wie nieuwe of gewijzigde gegevens gefiatteerd gaan worden.

• In sommige modules worden lijsten gebruikt als notificatielijst. De gebruikers in de lijst ontvangen dan alleen een melding van de wijziging op de To Do-lijst.

• Berichten kunt u laten versturen naar een lijst (voor de e-mail en/of voor het To Do-item). Alle personen op de lijst ontvangen dan het bericht.

• In de module Workflow Plus kunt u een lijst gebruiken voor de personen die een procedure mogen starten.

Voorbeeld

De persoonlijke gegevens die door werknemers zelf worden aangepast, wilt u laten controleren door zijn/haar leidinggevende en ook door de afdeling Personeelszaken. U moet dan (zo nodig) een gebruikersgroep aanmaken met als leden de medewerkers van de afdeling Personeelszaken. Daarna kunt u op deze pagina een nieuwe lijst aanmaken waarin u de manager en de gebruikersgroep Personeelszaken opneemt. Tenslotte kiest u de lijst in Onderhoud metadata in de module Persoonsgegevens.

Per bedrijf

Lijsten worden opgeslagen per bedrijf. Als u in een module gebruik maakt van een 'verwijs'-bedrijf moeten de lijsten ook in het verwijzende bedrijf aanwezig zijn. Daarvoor zijn standaardlijsten beschikbaar die altijd in ieder bedrijf aanwezig zijn.

Nieuwe lijst aanmaken

• Klik op de knop Nieuw.

• Vul Naam en Omschrijving in. (eventueel in meerdere bedrijfstalen)

• Klik op Opslaan. Het systeem slaat de lijst op en kent automatisch een nummer toe aan de nieuwe lijst.

• Selecteer de zojuist aangemaakte lijst in de keuzelijst Lijst boven in de pagina en wijzig de overige gegevens voor de lijst.

Lijst wijzigen

• Selecteer de lijst in de keuzelijst Lijst boven in de pagina.

• De Naam en Omschrijving kunt u desgewenst wijzigen.

• Het selectievakje Actief staat standaard aan, wat betekent dat deze lijst gebruikt kan worden. Als u deze lijst (tijdelijk) niet meer wilt gebruiken verwijder dan het vinkje.

• In het veld Nu: wordt de goedkeuringsvolgorde bepaald. In het veld Beschikbaar: kunt kiezen uit

  • de Werknemer (de betrokken werknemer)

  • de Manager (de manager van de werknemer zoals ingericht in Onderhoud afdeling in de module Organisatie);

  • de Aanvrager;

  • een Rol;

  • een Gebruiker;

  • een Gebruikersgroep.

  Als u bijvoorbeeld Gebruikersgroep selecteert en vervolgens op klikt, kunt u een groep kiezen uit de lijst die getoond wordt. Door nogmaals op de pijl te klikken voegt u de gebruikersgroep toe aan de lijst in het rechter vak.
  De volgorde van de goedkeurders kunt u nog wijzigen door op de pijlen te klikken.
  Een persoon of groep kunt u verwijderen door op te klikken.

De goedkeuringsvolgorde verloopt zoals de gebruiker heeft ingericht in het rechter tekstvak, van boven naar beneden. Als de lijst gebruikt wordt als notificatielijst of als een lijst van personen die een procedure mogen starten dan is de volgorde niet van belang.

Standaard lijsten

Als u in een module gebruik maakt van een 'verwijs'-bedrijf moeten de lijsten ook in het verwijzende bedrijf aanwezig zijn. Daarvoor zijn onderstaande lijsten beschikbaar:

-2	Salariswijziging notificatie	Salariswijziging notificatie
-4	Opleidingen Goedkeuring1	Dit is een standaarddefinitie die gebruikt kan worden voor het goedkeuren van opleidingsgegevens. Deze kan in alle bedrijven gebruikt worden. De naam is wijzigbaar.
-5	Opleidingen Goedkeuring2	Dit is een standaarddefinitie die gebruikt kan worden voor het goedkeuren van opleidingsgegevens. Deze kan in alle bedrijven gebruikt worden. De naam is wijzigbaar.
-6	Gesprekscyclus notificatie	Dit is een standaarddefinitie die gebruikt kan worden voor berichten in Gesprekscyclus. Deze kan in alle bedrijven gebruikt worden.
-7	Opleidingen Notificatie	Dit is een standaarddefinitie die gebruikt kan worden voor notificaties in Opleidingen. Deze kan in alle bedrijven gebruikt worden.
-8	Goedkeuring gesprekscyclus	Dit is een standaarddefinitie die gebruikt kan worden voor het goedkeuren van gesprekken in de module Gesprekscyclus. Deze kan in alle bedrijven gebruikt worden. De naam is wijzigbaar.
-9	Goedkeuring declaraties	Goedkeuringsvolgorde voor onkostendeclaraties
-10	Declaraties Notificatie	Notificatie goedkeuring van onkostendeclaratie
-11 -12 -13	Verstrekking - Onderhoud 1 t/m 3	Verstrekking - Onderhoud 1 t/m 3
-1000 ... -1009	Standaardvolgorde1 ... Standaardvolgorde10	Dit is een standaarddefinitie die in alle bedrijven gebruikt kan worden. De naam kan aangepast worden. Er zijn 10 standaardlijsten.

Knoppen

• Nieuw: door op deze knop te klikken kan de gebruiker een nieuwe lijst maken.

• Opslaan: slaat de lijst op.

• Verwijderen: verwijdert de lijst.

• Annuleren: sluit het scherm zonder wijzigingen op te slaan.