Onderhoud rollen

Doel

Op deze pagina kunt u de door Visma gedefinieerde rollen in gebruik nemen in het huidige bedrijf door er een standaard gebruiker of gebruikersgroep aan te koppelen. Aan de rol Manager moet verplicht een standaard gebruiker worden toegewezen. Dezelfde gebruiker wordt door het programma automatisch ook gekoppeld aan de Manager x2 en de Manager x3.

U kunt ook zelf rollen definiëren. Zie het hoofdstuk Rol toevoegen hieronder.

Rollen

Aan iedere werknemer kunt u voor iedere rol een gebruiker of gebruikersgroep toewijzen die de rol voor de werknemer vervult. Deze koppeling kunt u maken op de pagina "Medewerker Rol Onderhoud". U kunt bijvoorbeeld opgeven dat de rol Casemanager verzuim voor werknemer J. Jansen wordt vervuld door gebruiker J. Zoetemelk.

Aan iedere afdeling kunt u voor iedere rol een gebruiker of gebruikersgroep opgeven die de rol voor de afdeling vervult. Deze koppeling kunt u maken op de pagina "Afdeling Rol Onderhoud". U kunt bijvoorbeeld opgeven dat de rol Planner voor afdeling Logistiek wordt vervuld door gebruikersgroep Planners.

Bij het bepalen van de rolvervuller voor een werknemer zal het systeem eerst zoeken of er een rolvervuller is opgegeven bij de werknemer. Als deze niet is opgegeven, wordt de afdelingenboom naar boven doorzocht. Dus eerst de afdeling van de werknemer, dan de bovenliggende afdeling enz. Kan ook geen rolvervuller bij de afdeling of een bovenliggende afdeling worden gevonden, dan wordt de standaardwaarde gebruikt die u op deze pagina opgeeft.

Deze pagina

U ziet een tabel met de door Visma gedefinieerde standaard rollen en de door uzelf toegevoegde rollen. In de kolom Standaard staat de gebruiker of gebruikersgroep die de rol standaard vervult binnen het huidige bedrijf. Als deze kolom niet gevuld is, is de rol nog niet in gebruik. Op de pagina "Rollen toewijzen" kunt u later andere gebruikers en/of gebruikersgroepen toevoegen die de rol kunnen vervullen. De hier gekozen gebruiker/gebruikersgroep zal de rol vervullen als op de pagina's "Afdeling Rol Onderhoud" of "Medewerker Rol Onderhoud" geen andere gebruiker of gebruikersgroep is aangewezen. (De rollen Manager, Manager x2 en Manager x3 onderhoudt u niet in "Afdeling Rol Onderhoud", maar in Onderhoud afdelingen.)

Als u op een regel klikt gaat u naar de detailpagina waar u de volledige omschrijving van de rol kunt lezen.
Klik op dit pictogram om de gegevens van de rol te wijzigen. Zie verderop bij Rol wijzigen.
Klik op dit pictogram om de rol te verwijderen.
Dit pictogram geeft aan dat dit een door Visma gedefinieerde standaardrol is, die nog niet in gebruik is genomen. Door een gebruiker of een gebruikersgroep aan de rol toe te wijzen maakt u de rol actief in het huidige bedrijf.

Het is niet (meer) mogelijk om een rol te verwijderen omdat dit voor grote problemen kan zorgen als de rol in gebruik is.

Rol wijzigen

Klik op het pictogram Bewerken aan het eind van de regel. In het vervolgscherm kunt u

de Naam van sommige rollen wijzigen, zie verderop bij Rolnamen aanpassen.
Ook kunt u de Omschrijving wijzigen.
Bij Standaard gedaan door selecteert u de gebruiker of gebruikersgroep die de rol standaard vervult. Door bij een rol een gebruiker of gebruikersgroep te selecteren neemt u de rol in gebruik in het huidige bedrijf. De rol Manager kan uitsluitend door een gebruiker worden vervuld.
Bij Rol weergeven kunt u kiezen of de rol getoond wordt in de lijst "Rollen voor mij gedaan" op de pagina Rollen in Persoonsgegevens.

Rol toevoegen

U kunt zelf nieuwe rollen aanmaken:

Klik op de knop Nieuwe rol.
Vul een unieke Naam in en een Omschrijving.
en selecteer de gebruiker of gebruikersgroep die de rol standaard vervult.

Let op: deze nieuwe rollen zijn alleen bruikbaar in het huidige bedrijf.

U kunt alleen gebruik maken van 'verwijs'-bedrijven als alle toegepaste rollen standaardrollen zijn. Als u bijvoorbeeld zelf een rol toevoegt en deze in een workflowprocedure gebruikt dan kan het bedrijf niet meer als 'verwijs'-bedrijf worden gebruikt. Voor deze situatie kunt u beter gebruik maken van de rollen "Zelf definieerbaar 1" tot en met "Zelf definieerbaar 5". Dit zijn standaardrollen voor alle bedrijven waarvan u de naam kunt wijzigen.

Rolnamen aanpassen

Behalve de namen van de door uzelf gedefinieerde rollen kunt u ook de naam van een aantal standaardrollen wijzigen. Sommige rollen kunt u niet aanpassen. Deze rollen hebben een vaste betekenis binnen de applicatie en kunnen daarom niet van naam gewijzigd worden. De namen van de volgende rollen zijn niet te wijzigen:

Manager;
Verzuimcoördinator;
Salarisadministratie;
Bedrijfshulpverlener;
EHBO;
Bedrijfsarts;
Planner;
Systeembeheerder.

Zie ook

Rollen toewijzen: gebruikers en gebruikersgroepen opgeven die de rol mogen vervullen.
Afdeling Rol Onderhoud: rolvervuller voor een afdeling opgeven.
Medewerker Rol Onderhoud: rolvervuller voor een specifieke werknemer opgeven.