Onderhoud workflowprocedure

Doel

Per opleiding kan worden aangegeven dat er workflow van toepassing is. Onder workflow verstaan we alle acties / taken die voortvloeien uit een bepaalde handeling. In dit geval is de handeling het aanvragen van een opleiding. Uit deze handeling vloeit achtereenvolgens goedkeuring, planning en evaluatie voort.

Op opleidingsniveau kunt u de workflow koppelen/toepassen. De workflowprocedure vergemakkelijkt het inrichten van de workflow. De workflowprocedure is namelijk een definitie, een pakket waarin de verschillende actiehouders zijn voorgedefinieerd. De kenmerken die u hier opgeeft, kunt u als sjabloon gebruiken op de pagina Onderhoud opleiding op het tabblad Workflow. U kunt daar per opleiding afwijken van de hier gekozen instellingen.

Deze pagina

• Naam: de naam voor de procedure.

Een vastgelegde opleiding goedkeuren

U geeft hier aan wie de opleidingen goed moet keuren voor opleidingen die reeds zijn voltooid. Vastgelegde opleidingen kunnen zijn voorgedefinieerd met de functie "Onderhoud opleidingen" of vrij zijn opgegeven door de gebruiker.

• Mijn Talent goedkeurder: de persoon of groep personen die de opleidingsaanvraag moet(en) goedkeuren als deze is ingediend via Mijn Talent (door de werknemer zelf).

• Talent goedkeurder: de persoon of groep personen die de opleidingsaanvraag moeten goedkeuren als deze is ingediend via Talent (door iemand anders dan de werknemer zelf).

• Automatische goedkeuring voor rol: als een opleiding wordt vastgelegd door een gebruiker die deze rol vervult dan zal er geen goedkeuring plaatsvinden. U kunt bijvoorbeeld hier de rol "Coördinator Opleidingen" selecteren. Als een gebruiker met deze rol dan een opleiding vastlegt, is geen goedkeuring nodig. Met de knop Herstel kunt u de automatische goedkeuring verwijderen.

• Goedkeuring melden: kies hier een bericht. Berichten worden aangemaakt met Onderhoud berichtgeving. In het bericht is vastgelegd naar wie het moet worden verzonden en/of wie een taak op zijn takenlijst moet krijgen.

• Afwijzing melden: kies hier een bericht.

Een aangevraagde opleiding goedkeuren

U geeft hier aan wie de opleidingsaanvragen goed moet keuren voor opleidingen die in het systeem zijn gedefinieerd (bijvoorbeeld met Onderhoud opleidingen), de voorgedefinieerde opleidingen. Op de pagina Onderhoud Instellingen kunt u bij "Ongedefinieerde workflow" de workflowprocedure kiezen die gebruikt wordt voor niet-voorgedefinieerde opleidingen.

Een aangevraagde opleiding inplannen

U geeft hier aan wie de opleiding moet plannen. Op het moment dat er goedkeuring (mits van toepassing) is verleend word(t)en deze gebruiker(s) genotificeerd.

• Mijn Talent planner: de persoon of groep personen die de opleiding moet(en) inplannen als deze is ingediend via Mijn Talent (door de werknemer zelf).

• Talent Planner: de persoon of groep personen die de opleiding moet(en) inplannen als deze is ingediend via Talent (door iemand anders dan de werknemer zelf).

• Opleiding gepland melden: kies hier een bericht.

Aanvang opleiding

• Herinnering voor aanvang opleiding: kies hier een bericht.

• Aanvang opleiding bevestigen: de persoon of groep personen die moeten bevestigen dat de opleiding is gestart.

• Aanvang opleiding melden: kies hier een bericht.

Voltooiing opleiding

• Resultaat & Evaluatie: de persoon of groep personen die de opleiding moet(en) evalueren nadat de opleiding is voltooid. Op het moment dat de medewerker de opleiding heeft geëvalueerd word(t)en deze gebruiker(s) genotificeerd.

• Opleiding voltooid melden: kies hier een bericht.

Een aangevraagde opleiding bewerken

• Roosterwijziging melden: kies hier een bericht.

• Annulering opleiding melden: kies hier een bericht.

Functionaliteit

• Akkoord: u slaat de instellingen op en verlaat de pagina.

• Annuleren: u slaat de instellingen niet op en verlaat de pagina.

• Toepassen: u slaat de instellingen op en blijft in de pagina.

• Verwijderen: na het aanmaken is het ook mogelijk deze weer te verwijderen.