Inleiding
In de module Gesprekscyclus kunt u vastleggen welke kennis, vaardigheden en houding nodig zijn voor de in uw organisatie bestaande functies. Per functie kunt u een zogeheten functieprofiel ofwel gespreksprofiel aanmaken. Met behulp van deze gespreksprofielen kunt u de competenties van uw medewerkers bespreken.
Setup Gesprekscyclus
-
Onderhoud instellingen: algemene instellingen die voor de gehele module Gesprekscyclus gelden.
Gesprekscyclus inrichten
Er zijn twee soorten gesprekken, relatieve en absolute. Voordat uw gesprekken kunt invoeren, dient u een aantal stappen te doorlopen:
-
Misschien wilt u niet-numeriek of relatief scoren, gebruikt dan scorelijsten. Scorelijsten maken het mogelijk om bij het maken van gesprekken te kiezen uit een lijst van scores, bijvoorbeeld uit Goed, Gemiddeld en Onvoldoende. Als u geen scorelijsten inricht, kunt u alleen cijfers geven. Scorelijsten zijn verplicht bij relatieve gesprekken, waarbij u de medewerker vergelijkt met wat u voor zijn/haar functie verwacht.
-
Maakt u competenties, dit is hetgeen wat u gaat bespreken. In Talent worden de vaardigheden, die bij een functieprofiel horen, ingedeeld in gebieden en aspecten.
-
Maakt u vervolgens profielen (per functie een profiel), die bepaalde competenties gaan bevatten die u wilt bespreken.
-
Tenslotte maakt u gesprekstypen aan; deze delen gesprekken in in groepen met gezamenlijke instellingen. Typen kunnen bijvoorbeeld zijn "functioneringsgesprek", "beoordelingsgesprek", "voortgangsgesprek", "jaargesprek" et cetera.
Gesprekken voeren
-
Nadat alle stamgegevens zijn ingericht, kunt u bij Gesprekken de feitelijke gesprekken maken.