Onderhoud instellingen

Doel

In dit scherm legt u de instellingen vast die voor de gehele module Gesprekscyclus gelden.

U moet deze instellingen vastleggen voordat u gebruik gaat maken van de module Gesprekscyclus.

Venster

Algemeen

• Dit is een 'verwijs'-bedrijf voor Gesprekscyclus: hier geeft u aan of dit bedrijf gebruikt kan worden als 'verwijs'-bedrijf in andere bedrijven in dezelfde database.

• Scoresamenvatting weergeven: als deze optie is aangevinkt dan worden het berekende totaal en de vereiste score weergegeven

  1. op het tabblad Samenvatting van een gesprek achter de algehele score en

  2. op het Gespreksverslag en het Afdrukvoorbeeld gesprek achter Algehele score.

• Aspectscore weergeven: als deze optie is aangevinkt dan

  1. worden op het tabblad Gebieden van een gesprek de waarde en de kleur van de scores voor de aspecten weergegeven. Achter ieder aspect komt een vakje met de scorewaarde volgens de scorelijst (scorekaart) en de kleur volgens de scorelijst. Als de gebruiker met de muis boven dit vakje zweeft, toont het systeem een tekstballonnetje met Minimum, Maximum, Vereist en Gewicht voor dit aspect;

  2. wordt op het tabblad Gebieden de totaalscore voor het gebied achter de naam van het gebied vermeld in de gebiedenlijst in het linkerdeel van de pagina;

  3. wordt op het gespreksverslag/afdrukvoorbeeld de kolom Vereist getoond.

• 'Verwijs'-bedrijf voor functies: hier geeft u het 'verwijs'-bedrijf aan. U kunt kiezen uit alle bedrijven die niet zelf verwezen zijn naar een ander bedrijf.

• 'Verwijs'-bedrijf voor Gesprekscyclus: hier geeft u het 'verwijs'-bedrijf aan. U kunt kiezen uit alle bedrijven waarbij de optie Dit is een 'verwijs'-bedrijf voor Gesprekscyclus is aangevinkt.

  Nesting is niet toegestaan. U kunt dus niet bedrijf3 laten verwijzen naar bedrijf2, als bedrijf2 al verwijst naar bedrijf1. Wel kunt u meerdere verwijsbedrijven hebben, zolang deze maar niet naar elkaar verwijzen.

• Van e-mailadres berichtgeving: het e-mailadres dat getoond wordt op e-mailberichten die vanuit de module Gesprekscyclus worden verzonden. Dit adres wordt gebruikt als "Van"-adres op de e-mails. Het e-mailadres hoeft niet werkelijk te bestaan, bijvoorbeeld "noreply@gesprekken.visma.com".

Gespreksdocumenten

• Map tijdelijke documenten: de tijdelijke map waar documenten worden opgeslagen.

• Map gespreksdocumenten: de uiteindelijke map waar documenten worden opgeslagen.

• E-dossier virtuele map Gesprekscyclus: virtuele map in het Elektronisch dossier waar de gesprekken worden opgeslagen.

• Alle gespreksdocumenten toegankelijk voor superusers: deze instelling wordt niet (meer) gebruikt. Aanvinken heeft geen effect.

Scorekleur prestatie

Hier kunt u de kleuren selecteren die gebruikt worden voor het vergelijking van gesprekken en als u geen scorelijst gebruikt, welke kleuren worden gebruikt voor de algehele score in een gesprek.

In een profiel kunnen drie scorewaarden worden opgegeven. De minimum score, de vereiste score en de maximum score.

• Onder minimum: deze kleur zal worden gebruikt om aan te geven dat de medewerker niet voldeed aan de minimale score.

• Onder vereist: deze kleur zal worden gebruikt als de medewerker boven het minimum maar onder de vereiste score zat.

• Boven vereist: de kleur betekent dat de medewerker een score tussen de vereiste score en de maximum score heeft behaald.

• Boven maximum: deze kleur zal worden gebruikt als iemand een score boven het maximum heeft behaald.