Werknemer openstaand verzuim

Doel

Op deze pagina kunt u een overzicht maken van werknemers die langer dan een x aantal dagen ziek waren op de peildatum.

Functionaliteit

Om een overzicht te maken kunt u de volgende selectiecriteria toepassen:

• Ziekmeldingen weergeven met duur groter dan: vul een aantal dagen of weken in. Als u een aantal weken invult dan wordt dit aantal vermenigvuldigt met 7, ook als uw overzicht in werkdagen is. Verzuim dat langer duurt of even lang als het aldus berekende aantal dagen komt op het overzicht. Als u dit veld op de standaardwaarde 1 dag laat staan dan komt alle verzuim op het overzicht voorzover het ook binnen de overige criteria valt. De verzuimduur geldt voor het hele verzuim, ook als de werknemer tijdens de ziekte van afdeling of functie wisselde;

• op: vul een peildatum in. Behalve voor de berekening van de verzuimduur wordt deze datum ook gebruikt om de afdeling, de functie en het contract van de werknemer te bepalen. Standaard is vandaag;

• Gebaseerd op: kies uit

  • Begindatum ziekte of

  • Koppeldatum: in dit geval wordt niet alleen de huidige ziekte meegenomen bij het bepalen van of de ziekte langer dan het opgegeven aantal dagen of weken duurt, maar ook eerdere gekoppelde ziektes.

    Voorbeeld: een werknemer is twee weken ziek geweest en drie weken geleden weer beter gemeld, maar nu weer twee dagen ziek. Als u ziekmeldingen laat weergeven met duur groter dan 1 week zal deze werknemer op het overzicht verschijnen omdat de eerdere ziekte meetelt in de duur van de ziekte. Als u in plaats van Koppeldatum voor Begindatum ziekte kiest dan verschijnt deze werknemer niet op het overzicht omdat de huidige ziekte minder dan 1 week duurt.

  Deze keuze heeft geen invloed op de getallen in het overzicht, maar alleen op de selectie van welke werknemers op het overzicht verschijnen.

• Kalenderdagen of Werkdagen: bij kalenderdagen worden ook de ziektedagen in het weekend meegenomen, een week ziek betekent 7 verzuimdagen. Bij werkdagen wordt gekeken naar het rooster, een week ziek betekent, bij een rooster van 3 dagen in de week, een verzuim van 3 dagen. De keuze beïnvloedt de manier waarop het Verzuimdagen, Ziekteverzuimpercentage, Ziekte-uren en Verzuimduur wordt weergegeven. De keuze werkdagen kunt u alleen gebruiken als er roosters voor de werknemers zijn ingericht. Beide methoden geven verschillende resultaten; het is van belang dat u bij vergelijking van cijfers steeds dezelfde methode gebruikt. Het is ook mogelijk dat uw applicatiebeheerder met een bedrijfsinstelling deze optie al heeft vastgelegd, het veld is dan grijs en u kunt niet meer kiezen.

• Langdurig ziek: met deze optie kunt u aangeven of ziektes die langer duren dan 42 kalenderdagen meegenomen moeten worden of niet. Deze grens van 42 dagen is te wijzigen via Instellingen module Verzuim (de optie "Langdurig ziek"). Als u deze optie niet aanvinkt dan worden alleen ziektes meegenomen die korter duren dan de grens voor langdurig ziek.
  Kortdurend ziekteverzuim heeft andere oorzaken dan langdurend ziekteverzuim. Als u langdurige ziektes niet laat meeberekenen, voorkomt u dat een afdeling door een enkel langdurig ziektegeval ten onrechte slechte verzuimcijfers krijgt.

• Zwangerschapsgerelateerd: met deze optie kan worden aangegeven of in het overzicht de ziekmeldingen in verband met zwangerschap al dan niet moeten worden meegenomen. Als deze optie niet is aangevinkt dan worden de ziekmeldingen overgeslagen waarbij als reden ziekmelding is gekozen voor Zwangerschapsverlof, Verlengd bevallingsverlof of Arbeidsongeschikt t.g.v. zwangerschap. Ook hier geldt dat het weglaten van het verzuim door zwangerschap een zuiverder beeld geeft als u afdelingen onderling vergelijkt.

• Niet-werknemers: met deze optie kunt u kiezen of ook gegevens waarbij het soort contract van de werknemer ongelijk is aan Arbeidscontract moeten worden meegenomen. Als u het vakje aanvinkt worden ook ziektes van werknemers met een inhuurcontract weergegeven.

• Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast.

• Ex-werknemers: standaard worden werknemers, die een dienstverband hebben met een ingevulde datum uit dienst die voor de peildatum valt, niet op het overzicht getoond ook al staat hun ziekte nog open. Als u deze optie inschakelt dan worden de zieke werknemers weergegeven ongeacht of hun dienstverband is beëindigd. Als uw overzicht in werkdagen is dan zijn de gerapporteerde verzuimcijfers correct als de peildatum op of voor de datum uit dienst valt.

• Groeperen op: u kunt hier kiezen uit Functie of Afdeling.

• Sorteren op: u kunt gegevens binnen de groepering sorteren op Naam (alfabetisch), Werknemernummer of Afdeling (bij groepering op functie) of Functie (bij groepering op afdeling).

• Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom.

• Soort aanstelling: standaard is dit Alle zodat gerapporteerd wordt over werknemers ongeacht hun soort aanstelling. Klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een rapportagegroep soort aanstelling te kiezen. Een soort aanstelling groep bevat één of meer soorten aanstellingen. Als er een soort aanstelling groep is geselecteerd dan worden alleen werknemers gerapporteerd met soort aanstelling en sector die overeenkomen met een soort aanstelling/sector-combinatie in de geselecteerde rapportagegroep. Als de juiste groep niet aanwezig is, neem dan contact op met uw applicatiebeheerder. Die kan in de module Applicatiebeheer een nieuwe groep aanmaken.

Knoppen

• Vernieuwen: nadat u één van de opties hebt gewijzigd, moet u hierop klikken om de berekening opnieuw te laten plaatsvinden.

Dit overzicht

Werknemers komen op het overzicht als ze ziek zijn op een contract dat binnen de gekozen criteria valt. De afdeling, het contract en de functie zijn gebaseerd op de peildatum die u opgeeft bij de optie op bovenin. De ziekteverzuimdagen en de ziekte-uren zijn voor het hele verzuim ook als de werknemer meerdere contracten heeft of als hij/zij gedurende het verzuim van afdeling of functie wisselde. Contracten waarop de werknemer 0% ziek is worden niet vermeld.

In het overzicht ziet u bovenin de toegepaste selectiecriteria en daaronder een tabel met de volgende kolommen weergegeven:

• Werknemer: in deze kolom staat al naar gelang de gekozen groepering de afdeling of de functie uitgesplitst naar werknemer.

• Contract: dienstverbandnummer en contractnummer.

• Functie/Afdeling: als u groepeert op afdeling staat hier de functiebenaming en als u groepeert op functie de naam van de afdeling.

• Begindatum: de begindatum van de huidige ziekte.

• Koppeldatum: de begindatum van de eerste gekoppelde ziekte.

• De ziekteverzuimdagen en de ziekte-uren staan vermeld voor het Huidige ziektegeval en onder de kop Netto inclusief de gekoppelde ziektes. Deze gegevens zijn voor het hele verzuim ook als de werknemer meerdere contracten heeft of als hij/zij gedurende het verzuim van afdeling of functie wisselde.

  • Ziekteverzuimdagen: het aantal dagen dat verloren is gegaan wegens ziekte tot en met de peildatum. Als de optie Werkdagen is geselecteerd worden de dagen in het weekend en andere volledig roostervrije dagen niet meegeteld.

  • Ziekte-uren: het aantal uren dat verloren is gegaan wegens ziekte tot en met de peildatum. Deze verzuimgrootheid houdt ook rekening met het rooster of de deeltijdfactor van de werknemers. Als werknemers gedeeltelijk hersteld zijn, worden deze uren proportioneel meegerekend.
    Als de optie Kalenderdagen is geselecteerd wordt het aantal ziektedagen vermenigvuldigd met de deeltijdfactor en met het "Standaard aantal uren per dag" volgens de arbeidsvoorwaarde voor verzuim van de werknemer. Ook wordt rekening gehouden met gedeeltelijk herstel. Er wordt echter niet vermenigvuldigd met de factor 5/7 wegens het meerekenen van weekenddagen. De verzuimgrootheid Ziekte-uren is alleen betrouwbaar als u de optie Werkdagen selecteert en als er roosters zijn ingericht.

Als er verzuim is vastgelegd dat aanving voor het begin van het dienstverband dan zijn twee extra kolommen zichtbaar die de ziektedagen en ziekte-uren weergeven inclusief het verzuim voorafgaande aan het dienstverband (en inclusief gekoppelde ziektes). Dit soort verzuim kan worden geïmporteerd door de consultant van Visma Software met behulp van de functie Initiële import verzuimgegevens.

Als u op het pictogram klikt wordt het overzicht alfabetisch gesorteerd (A-Z) op deze kolom. Door nogmaals te klikken wordt de volgorde omgedraaid (Z-A).

Let bij de 'Ziekteverzuimdagen' en 'Ziekte-uren' wel op of u kalenderdagen of werkdagen heeft ingevuld.