Afdelingskalender

Overzicht per afdeling

De afdelingskalender is samengesteld uit een linker- en een rechtergedeelte. In het linkerdeel van het venster ziet u het Navigatiedeelvenster, waar u de afdelingen kunt zien waarvoor u geautoriseerd bent. Als u op een van de afdelingen klikt dan toont het programma in het rechtergedeelte de verlofgegevens van de werknemers in die afdeling.

Wanneer de gebruiker de juiste rechten heeft, krijgt hij door op de naam van een werknemer te klikken hun verlofaanspraken samengevat in een apart scherm te zien. De getoonde verlofaanspraken zijn de huidige verlofaanspraken van de werknemer.

Rechtergedeelte:

• Inclusief onderafdelingen: als deze is aangevinkt, worden de gegevens van de werknemers in alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling ook getoond.

• Weergaveperiode: kies uit Weken of Maanden.

• Maand en jaar: (als u hebt gekozen voor Maanden) Kies een maand en jaar om verlofaanvragen tijdens die periode te zien te krijgen in de kalender. De kalender toont de verlof- en absentiegegevens voor de hele maand die u gekozen hebt.

• Aantal maanden: u kunt meerdere maanden tegelijk zien vanaf de gekozen maand.

• Datum in week: (als u hebt gekozen voor Weken) Kies de begindatum van de week.

• Aantal weken: u kunt meerdere weken tegelijk zien.

• Vernieuwen: klik op deze knop als u één van de opties hebt gewijzigd. Als u andere afdeling kiest in het linkerdeel van de pagina wordt de kalender automatisch vernieuwd. U hoeft dan deze knop niet te gebruiken.

Kalender:

De kalender toont de verlof- en absentiegegevens van iedere werknemer werkzaam op de gekozen afdeling.

Functionaliteit

• Kies bij Weergaveperiode uit Weken of Maanden en kies de eerste dag van de week of het jaar en de maand.

• Vink eventueel Incl. onderafdelingen aan.

• Kies in het linkergedeelte van het scherm een afdeling. Als u op het pictogram klikt kunt u een afdeling opzoeken.