Onderhoud exporten

ArboNed / Arbo Unie / Zorg van de Zaak - SIVI

ArboNed, Arbo Unie en Zorg van de Zaak zijn arbodiensten. De koppeling gaat volgens de SIVI-standaard.

• Niet-standaard Id. ontvanger: de tag <IdOntvngr> in het XML-bestand wordt standaard gevuld met een vaste waarde. Indien voor uw arbodienst een afwijkende waarde nodig is, kunt u die hier invullen. Vink dan In gebruik aan en vul de waarde in.

Werknemers kiezen

De volgende drie opties zijn filters die bepalen van welke werknemers gegevens worden meegenomen in de uitvoer. Als u meerdere filters instelt, worden alleen werknemers geëxporteerd die voldoen aan alle filters (AND).

• Afdelingenlijst: u kunt hier kiezen uit Alle afdelingen (standaard) of een selectie. (Dit is geen afdelingsfilter zoals in veel overzichten wordt toegepast). Alleen werknemers in de geselecteerde afdelingen worden geëxporteerd.

• Rapportagegroepen soort aanstelling: deze zijn te onderhouden in Rapportagegroepen soort aanstelling. Alleen werknemers met soort aanstelling en sector die overeenkomen met een soort aanstelling/sector-combinatie in de rapportagegroep worden geëxporteerd.

• Werknemersgroepen: deze zijn te onderhouden in T&S clientOnderhoud werknemersgroepen. Alleen werknemers uit de geselecteerde werknemersgroepen worden geëxporteerd.

Andere instellingen voor koppeling SIVI

• Persoonsgegevens

  In gebruik: als dit vakje niet is aangevinkt, stuurt Talent het verzuimbericht. Als het vakje is aangevinkt, hebt u de keuze uit:

  • Dienstverband: Talent zal het dienstverbandenbericht sturen;

  • Werknemer: Talent zal het werknemersbericht sturen.

    Volgens de privacywetgeving mogen persoonsgegevens alleen worden verstuurd van werknemers met een lopend verzuim. Wanneer het werknemersbericht wordt geactiveerd, worden persoonsgegevens verstuurd voor alle werknemers, ook die een zonder lopend verzuim.
    Arbodiensten zelf mogen geen werknemersbericht ontvangen. Toch zijn er situaties denkbaar waarin het is toegestaan. Bijvoorbeeld als de berichten naar een derde partij (anders dan de arbodienst) worden verstuurd, zoals Unit4 VerzuimSignaal, IT&Care etc.
    NB U dient altijd zelf te verifiëren met de ontvangende partij of het juridisch is toegestaan om persoonlijke gegevens te versturen voor werknemers zonder lopend verzuim!

• Gegevens toevoegen

  Contactpersoon: als dit vakje is aangevinkt, stuurt Talent gegevens mee van de personen die de rollen Manager, Casemanager verzuim en Personeelszaken voor de werknemer vervullen. Bij Zorg van de Zaak dit alleen aanzetten na overleg.

• Doel: u kunt kiezen uit:

  • WEBSERVICE (niet bij Arbo Unie) dit is de standaard voor ArboNed.
    Vul dan ook de volgende gegevens inVisma vult voor u de volgende gegevens in:

    • Locatie client-certificaat: bestandslocatie van het certificaat op de webserver;

    • Wachtwoord client-certificaat: het bijbehorende wachtwoord en

    • URL webservice: het adres van de webservice.

  • SFTP

    • Tijdstempel behouden: standaard zal Talent proberen om de "gewijzigd op"-datum van het bestand op het externe systeem gelijk te maken aan die van het overgestuurde bestand. In omgevingen waar dit mislukt (u krijgt dan foutmeldingen in de trant van "Upload of file 'fromhost.x.adm' was successful, but error occurred while setting the permissions and/or timestamp. ** If the problem persists, turn off setting permissions or preserving timestamp."), haalt u het vinkje weg.

    • Hostnaam: de naam van de SFTP-server.

    • Map: de locatie op de SFTP-server.

    • Vingerafdruk server: dit is een beveiliging tegen spoofing en man-in-the-middle-aanval. Met de knop Vingerafdruk server ophalen kunt u het systeem de waarde op laten halen. Controleer of de vingerafdruk overeenkomt met de vingerafdruk die wordt opgehaald met een lokaal op het doelsysteem geïnstalleerde SFTP-client.

    • Gebruikersnaam: vul de gebruikersnaam in die u van de arbodienst hebt ontvangen;

    • Wachtwoord: dit veld leeg laten als u Arbo Unie gebruikt.

    • Privésleutel gebruiken:

      • Privésleutel: vul de locatie in van de private key die u naar Visma hebt gestuurd en door Visma is opgeslagen op uw webserver. Ook de bijbehorende wachtwoordzin moet u opgeven. Voor Arbo Unie moet u met PuTTY een sleutelpaar maken. De privésleutel is de private key.

      • Wachtwoordzin privésleutel: de bijbehorende wachtwoordzin.

Arbo Unie SIVI

Zie ArboNed / Arbo Unie / Zorg van de Zaak - SIVI.

Nedap​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Dit is een koppeling met Ons Thuiszorg van Nedap. De koppeling is per bedrijf. Deze koppeling is alleen beschikbaar als deze is geactiveerd op de pagina Moduleactivatie in Systeembeheer.

URLHTTPVersion hidden 1.0 URLprotocol (hidden) https

Werknemers kiezen

De volgende opties bepalen van welke werknemers gegevens worden meegenomen in de uitvoer, de eerste drie opties zijn filters. Als u meerdere filters instelt, worden alleen werknemers geëxporteerd die voldoen aan alle filters (AND).

• Afdelingenlijst: u kunt hier kiezen uit Alle afdelingen (standaard) of een selectie. (Dit is geen afdelingsfilter zoals in veel overzichten wordt toegepast). Alleen werknemers in de geselecteerde afdelingen worden geëxporteerd.

• Rapportagegroepen soort aanstelling: deze zijn te onderhouden in Rapportagegroepen soort aanstelling. Alleen werknemers met soort aanstelling en sector die overeenkomen met een soort aanstelling/sector-combinatie in de rapportagegroep worden geëxporteerd.

• Werknemersgroepen: deze zijn te onderhouden in T&S client. Alleen werknemers uit de geselecteerde werknemersgroepen worden geëxporteerd.

• Deze werknemers altijd: als u hier werknemers selecteert, worden deze geëxporteerd ook al voldoen ze niet aan de opgegeven filters.

• Deze werknemers nooit: als u hier werknemers selecteert, worden deze niet geëxporteerd ook al voldoen ze aan de opgegeven filters.

Andere instellingen voor koppeling Nedap

• Doel: kies uit Bestand (geef ook BestandspadFTP op) of HTTPS post (geef ook URL op).

• Bestandspad: geef de locatie van het uitvoerbestand op.

  FTP: geef de URI van de FTP-host op. Deze moet beginnen met 'ftp://'. Als de server een wachtwoord nodig heeft dan met ftp://gebruikersnaam:wachtwoord@.

• Inclusief dienstverband: het Nedap Ons systeem identificeert een werknemer met een enkele id, terwijl Talent & Salaris een combinatie van werknemernummer, dienstverband en contract kent. Als deze optie op Nee staat (standaard), wordt in de koppeling de werknemer geïdentificeerd met werknemernummer en contract. Als de optie op Ja staat wordt werknemernummer, dienstverband en contract gebruikt. Voorbeeld:
  Werknemer 1234, Dienstverband 2, Contract 1

  Nee:	Id = 1234-1
  Ja:	Id = 1234-21

• Gebruik als voornaam: standaard is dit Roepnaam/Voornaam zodat de roepnaam van de werknemer wordt gebruikt of, als de roepnaam niet is ingevuld, de voornaam. U kunt ook Voornaam/Roepnaam kiezen zodat de voornaam van de werknemer wordt gebruikt of, als de voornaam niet is ingevuld, de roepnaam.

• Grensdatum contract: alleen gegevens betreffende contracten die actief zijn op of na de opgegeven datum worden geëxporteerd. U kunt hier bijvoorbeeld 1 januari van het huidige jaar invullen. Dit en het volgende veld voorkomen dat grote hoeveelheden overbodige gegevens worden verzonden als bepaalde gegevens van een werknemer wijzigen.

• Grensdatum historische gegevens: alleen gegevens met betrekking tot de door de vorige optie geselecteerde contracten én met een datum op of na de opgegeven datum worden geëxporteerd. U kunt hier bijvoorbeeld 1 januari van het jaar voorafgaande aan het huidige jaar invullen.

• URL: het adres van de Nedap IO server.

• Gebruikersnaam en
  Wachtwoord: de naam en het wachtwoord waarmee kan worden aangemeld op de Nedap IO server.

• Schema

  In deze sectie kunt u opgeven wanneer de export moet plaatsvinden.

  • Op dag(en): selecteer de gewenste dagen, u moet minstens één dag selecteren.

  • Dagelijks tijdvenster: als u deze optie selecteert dan vindt op de geselecteerde dagen de export plaats op de eerste opgegeven tijd en vervolgens om de Iedere xxx Minuten tot de opgegeven eindtijd.

  • Op deze tijden: u kunt maximaal vijf tijdstippen opgeven waarop de export uitgevoerd moet worden op de geselecteerde dagen.

• Schema opnieuw proberen

  Het systeem kan niet aangekomen berichten opnieuw proberen te verzenden.
  Mogelijke foutoorzaken zijn dat de Exchange-server is afgesloten of dat geen internetverbinding beschikbaar is.

  • Probeer het opnieuw te verzenden bij fout: als deze optie is ingeschakeld zal het systeem niet aangekomen berichten opnieuw verzenden.

  • na begintijd gebeurtenis: u kunt maximaal vijf tijdstippen opgeven waarop de verzending opnieuw geprobeerd moet worden. De verzending stopt zodra het bericht is aangekomen.

Zie ook

• Export werknemergegevens

ORTEC Workforce Scheduling (Werknemer)

Koppeling van de werknemergegevens naar het planningssysteem ORTEC Workforce Scheduling. Deze koppeling is alleen beschikbaar als deze is geactiveerd op de pagina Moduleactivatie in Systeembeheer.

• Afdelingenlijst: u kunt hier kiezen uit Alle afdelingen (standaard) of een selectie. (Dit is geen afdelingsfilter zoals in veel overzichten wordt toegepast). Alleen werknemers in de geselecteerde afdelingen worden geëxporteerd.

• Rapportagegroepen soort aanstelling: deze zijn te onderhouden in Rapportagegroepen soort aanstelling. Alleen werknemers met soort aanstelling en sector die overeenkomen met een soort aanstelling/sector-combinatie in de rapportagegroep worden geëxporteerd.

• Werknemersgroepen: deze zijn te onderhouden in T&S client. Alleen werknemers uit de geselecteerde werknemersgroepen worden geëxporteerd.

• Deze werknemers altijd: als u hier werknemers selecteert, worden deze geëxporteerd ook al voldoen ze niet aan de opgegeven filters.

• Deze werknemers nooit: als u hier werknemers selecteert, worden deze niet geëxporteerd ook al voldoen ze aan de opgegeven filters.

• Bestandslocatie: geef de locatie van het uitvoerbestand op.

• Byte order mark weglaten: de zogenoemde Byte Order Mark (BOM) is een speciaal teken aan het begin van het bestand dat in sommige teksteditors zichtbaar is als . Voor Ortec Workforce Scheduling moet deze optie zijn aangevinkt zodat de BOM wordt weggelaten.

• Gebruik als voornaam: standaard is dit Roepnaam/Voornaam zodat de roepnaam van de werknemer wordt gebruikt of, als de roepnaam niet is ingevuld, de voornaam. U kunt ook Voornaam/Roepnaam kiezen zodat de voornaam van de werknemer wordt gebruikt of, als de voornaam niet is ingevuld, de roepnaam.

• Soort telefoonnummer 1/2/3: kies het te gebruiken soort telefoonnummer.

• Grensdatum contract: alleen gegevens betreffende contracten die actief zijn op of na de opgegeven datum worden geëxporteerd. U kunt hier bijvoorbeeld 1 januari van het huidige jaar invullen. Dit en het volgende veld voorkomen dat grote hoeveelheden overbodige gegevens worden verzonden als bepaalde gegevens van een werknemer wijzigen.

• Grensdatum historische gegevens: alleen gegevens met betrekking tot de door de vorige optie geselecteerde contracten én met een datum op of na de opgegeven datum worden geëxporteerd. U kunt hier bijvoorbeeld 1 januari van het jaar voorafgaande aan het huidige jaar invullen.

ORTEC Workforce Scheduling (Ziekte)

Koppeling van ziekmeldingen en hersteldmeldingen naar het planningssysteem ORTEC Workforce Scheduling. Deze koppeling heeft geen schema, de gegevens worden realtime weggeschreven.

• Bestandspad: geef de locatie van het uitvoerbestand op.

  FTP: geef de URI van de FTP-host op. Deze moet beginnen met 'ftp://'. Als de server een wachtwoord nodig heeft dan met ftp://gebruikersnaam:wachtwoord@.

RoosterWeb

Dit is een koppeling met RoosterWeb van Comprise. De koppeling is voor alle bedrijven. Deze koppeling is alleen beschikbaar als deze is geactiveerd op de pagina Moduleactivatie in Systeembeheer.

URLHTTPVersion hidden 1.0 URLprotocol (hidden) https

Werknemers kiezen

De volgende opties bepalen van welke werknemers gegevens worden meegenomen in de uitvoer, de eerste drie opties zijn filters. Als u meerdere filters instelt, worden alleen werknemers geëxporteerd die voldoen aan alle filters (AND).

• Afdelingenlijst: u kunt hier kiezen uit Alle afdelingen (standaard) of een selectie. (Dit is geen afdelingsfilter zoals in veel overzichten wordt toegepast). Alleen werknemers in de geselecteerde afdelingen worden geëxporteerd.

• Rapportagegroepen soort aanstelling: deze zijn te onderhouden in Rapportagegroepen soort aanstelling. Alleen werknemers met soort aanstelling en sector die overeenkomen met een soort aanstelling/sector-combinatie in de rapportagegroep worden geëxporteerd.

• Werknemersgroepen: deze zijn te onderhouden in T&S client. Alleen werknemers uit de geselecteerde werknemersgroepen worden geëxporteerd.

• Deze werknemers altijd: als u hier werknemers selecteert, worden deze geëxporteerd ook al voldoen ze niet aan de opgegeven filters.

• Deze werknemers nooit: als u hier werknemers selecteert, worden deze niet geëxporteerd ook al voldoen ze aan de opgegeven filters.

Andere instellingen voor koppeling Roosterweb

• Grensdatum dienstverband: alleen gegevens betreffende contracten die actief zijn op of na de opgegeven datum worden geëxporteerd. U kunt hier bijvoorbeeld 1 januari van het huidige jaar invullen. Dit en het volgende veld voorkomen dat grote hoeveelheden overbodige gegevens worden verzonden als bepaalde gegevens van een werknemer wijzigen.

• Grensdatum historische gegevens: alleen gegevens met betrekking tot de door de vorige optie geselecteerde contracten én met een datum op of na de opgegeven datum worden geëxporteerd. U kunt hier bijvoorbeeld 1 januari van het jaar voorafgaande aan het huidige jaar invullen.

• URL: het adres van de Roosterweb server.

• Gebruikersnaam en
  Wachtwoord: de naam en het wachtwoord waarmee kan worden aangemeld op de Roosterweb server.

• Schema

  In deze sectie kunt u opgeven wanneer de export moet plaatsvinden.

  • Op dag(en): selecteer de gewenste dagen, u moet minstens één dag selecteren.

  • Dagelijks tijdvenster: als u deze optie selecteert dan vindt op de geselecteerde dagen de export plaats op de eerste opgegeven tijd en vervolgens om de Iedere xxx Minuten tot de opgegeven eindtijd.

  • Op deze tijden: u kunt maximaal vijf tijdstippen opgeven waarop de export uitgevoerd moet worden op de geselecteerde dagen.

• Schema opnieuw proberen

  Het systeem kan niet aangekomen berichten opnieuw proberen te verzenden.
  Mogelijke foutoorzaken zijn dat de Exchange-server is afgesloten of dat geen internetverbinding beschikbaar is.

  • Probeer het opnieuw te verzenden bij fout: als deze optie is ingeschakeld zal het systeem niet aangekomen berichten opnieuw verzenden.

  • na begintijd gebeurtenis: u kunt maximaal vijf tijdstippen opgeven waarop de verzending opnieuw geprobeerd moet worden. De verzending stopt zodra het bericht is aangekomen.

Zie ook

• Export werknemergegevens

Square

• Afdelingenlijst: u kunt hier kiezen uit Alle afdelingen (standaard) of een selectie. (Dit is geen afdelingsfilter zoals in veel overzichten wordt toegepast). Alleen werknemers in de geselecteerde afdelingen worden geëxporteerd.

• Rapportagegroepen soort aanstelling: deze zijn te onderhouden in Rapportagegroepen soort aanstelling. Alleen werknemers met soort aanstelling en sector die overeenkomen met een soort aanstelling/sector-combinatie in de rapportagegroep worden geëxporteerd.

• Werknemersgroepen: deze zijn te onderhouden in T&S client. Alleen werknemers uit de geselecteerde werknemersgroepen worden geëxporteerd.

• Uitvoerbestand: geef de naam van het uitvoerbestand op.

• Bestandspad: geef de locatie van het uitvoerbestand op.

  FTP: geef de URI van de FTP-host op. Deze moet beginnen met 'ftp://'. Als de server een wachtwoord nodig heeft dan met ftp://gebruikersnaam:wachtwoord@.

Square cao-codes

• Code toevoegen: u kunt hier een mapping van cao-codes maken zodat een andere code wordt geëxporteerd dan die in Talent & Salaris wordt gebruikt. De Oorspronkelijke cao-code is de code in Talent & Salaris, deze is altijd numeriek. De Te exporteren cao-code is alfanumeriek en mag letters, cijfers en leestekens bevatten.

Gegevens in de export Square

Het aangemaakte bestand bevat de volgende 16 kolommen: Werknemernummer; Contractnummer; Naam; Initialen; Roepnaam; Geslacht; Geboortedatum; Telefoon; Functie; Deeltijdfactor (in 2 decimalen nauwkeurig); Ingangsdatum deeltijdfactor; Kostenplaats; Datum in dienst; Datum uit dienst; Square cao-code; Email-adres;

De kolommen worden gescheiden door puntkomma's.

Standaard​‑​Configuratieexport​​​​

Deze koppeling exporteert gegevens uit Talent & Salaris naar een XML-bestand dan wel naar een webservice. De koppeling is per bedrijf. Deze koppeling is alleen beschikbaar als deze is geactiveerd op de pagina Moduleactivatie in Systeembeheer.

Naamgeving

Om uit elkaar te kunnen houden voor welk systeem de export bedoeld is, is het mogelijk de naam en omschrijving van deze exports naar wens in te vullen. Tekens welke niet zijn toegestaan in een bestandsnaam mogen hierbij niet gebruikt worden.

Inhoud

De volgende opties bepalen welke gegevens worden meegenomen in de uitvoer.

• Grensdatum historische gegevens: alleen gegevens met een datum op of na de opgegeven datum worden geëxporteerd. U kunt hier bijvoorbeeld 1 januari van het jaar voorafgaande aan het huidige jaar invullen. Let op! Deze optie heeft alleen invloed op gegevens met een ingangsdatum en/of einddatum.

• Inclusief: welke gegevens moeten in de export opgenomen worden.

  • Componenten: salariscomponenten, component dagen en component uren;

  • Organisatie: afdelingen;

  • Functies: functies en keuzelijst Deskundigheidsniveau;

  • Kostenverbijzondering: keuzelijsten Kostenplaatsen en Kostendragers;

  • Ziekte: keuzelijsten Rapportagecodes en Aard ziekte;

  • Schalen: schalen en inpassingsnummers;

  • Keuzelijsten: Aanhef, Titel voor, Titel na, Rapportagetype (Afdeling), Afdelingstype, Externe functiecode, Functierubriek, Functiefamilie, Functiecategorie

  • Systeemlijsten: Burgerlijke staat, Nationaliteiten, Talen, Landen, Soort e-mail, Soort telefoon, Soort adressen, Naamgebruik, Componenttypen

Uitvoer

De export kan ingesteld worden om naar bestand dan wel naar een webservice te exporteren.

• Doel: moet er een export naar bestand of middels een HTTP post plaatsvinden.

• Bestandspad: indien het doel een bestand is geef dan hier de locatie van het uitvoerbestand op.

  FTP: indien het doel een bestand is geef dan hier de URI van de FTP-host op. Deze moet beginnen met 'ftp://'.

• Bestandsencodering: geef hier de encodering op waarin de data geëxporteerd moet worden.

• URL: het adres van de doelserver.

• Gebruikersnaam, Domeinnaam en
  Wachtwoord: de naam, domein en het wachtwoord waarmee kan worden aangemeld op de doelserver.

Proxy

Mogelijk is er in uw bedrijf een proxyserver met firewall die internetverkeer naar buiten tegenhoudt. Onderstaande instellingen kunnen dan nodig zijn om toch met de ontvangende server te kunnen communiceren. Vraag een persoon van de afdeling systeembeheer van uw bedrijf naar deze gegevens.

• URL proxy (adres:poort): adres en poort van de proxyserver, zoiets als "http://firewall03:8080".

• Proxyreferenties: in de Engelse versie van Windows worden referenties "credentials" genoemd, een ander woord is aanmeldingsgegevens. U kunt kiezen uit:

  • Geen referenties: als de proxyserver alleen een gateway is en geen wachtwoord nodig heeft;

  • Standaard referenties: aanmelden op de proxyserver als de Systeemgebruiker. Op de pagina Instellingen Systeemgebruiker moet de Systeemgebruiker zijn vastgelegd.

  • Ja, gebruik de onderstaande referenties: aanmelden met de gegevens in de volgende velden.

• Domeinnaam,
  Gebruikersnaam en
  Proxy wachtwoord: de referenties die nodig zijn om aan te kunnen melden op de proxyserver. Het wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen in de database.

Schema

In deze sectie kunt u opgeven wanneer de export moet plaatsvinden.

• Op dag(en): selecteer de gewenste dagen, u moet minstens één dag selecteren.

• Dagelijks tijdvenster: als u deze optie selecteert dan vindt op de geselecteerde dagen de export plaats op de eerste opgegeven tijd en vervolgens om de Iedere xxx Minuten tot de opgegeven eindtijd.

• Op deze tijden: u kunt maximaal vijf tijdstippen opgeven waarop de export uitgevoerd moet worden op de geselecteerde dagen.

Schema opnieuw proberen

Het systeem kan niet aangekomen berichten opnieuw proberen te verzenden.
Mogelijke foutoorzaken zijn dat de Exchange-server is afgesloten of dat geen internetverbinding beschikbaar is.

• Probeer het opnieuw te verzenden bij fout: als deze optie is ingeschakeld zal het systeem niet aangekomen berichten opnieuw verzenden.

• na begintijd gebeurtenis: u kunt maximaal vijf tijdstippen opgeven waarop de verzending opnieuw geprobeerd moet worden. De verzending stopt zodra het bericht is aangekomen.

Standaard ‑ Werknemerexport​​​​​​​​​

Deze koppeling exporteert gegevens uit Talent via SFTP dan wel naar een webservice. De koppeling is per bedrijf. Deze koppeling is alleen beschikbaar als deze is geactiveerd op de pagina Moduleactivatie in Systeembeheer.

Naamgeving

Er zijn vijf kopieën van deze export beschikbaar: Standaard - Werknemerexport 06 t/m Standaard - Werknemerexport 10 (1 t/m 5 zijn vervallen). Om uit elkaar te kunnen houden voor welk systeem de export bedoeld is, is het mogelijk de naam en omschrijving van deze exports naar wens in te vullen. Tekens welke niet zijn toegestaan in een bestandsnaam mogen hierbij niet gebruikt worden.

Te verzenden werknemergegevens

Dit gedeelte kunt u eerst openklappen.

Persoonlijk: het is mogelijk om deze export zo in te stellen dat geen privacygevoelige gegevens worden geëxporteerd (adres, BSN, geboortedatum). Hiermee kunt u de export in overeenstemming brengen met de Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

• Persoonlijke gegevens:

• Telefoon: u kunt privénummers uitsluiten van de export door alleen zakelijke soorten telefoonnummers aan te vinken.

• Adres

• E-mail en

• Officieel document

Soort contract: Soort contract Rooster Salaris Afdeling Functie Deskundigheidsniveau Soort aanstelling

Overig Werknemer vrije velden, Verlofaanspraken, Ziekte, Reiskosten en Rollen voor werknemer gedaan

Werknemers kiezen

De volgende opties bepalen van welke werknemers gegevens worden meegenomen in de uitvoer, de eerste vijf opties zijn filters. Als u meerdere filters instelt, worden alleen werknemers geëxporteerd die voldoen aan alle filters (AND).

• Contract: alleen werknemers met de gekozen soorten contracten worden geëxporteerd. Standaard worden alle soorten meegenomen: Arbeidscontract, Sollicitatie, Inhuurcontract, Ander contract en Niet actief.

• Inclusief ex-werknemers: hier kunt u kiezen of werknemers die uit dienst zijn, worden geëxporteerd. Als u Ja kiest, kunt u een grens opgeven, bijvoorbeeld alleen werknemers die uit dienst zijn gegaan in de laatste 2 maanden.

• Afdelingenlijst: u kunt hier kiezen uit Alle afdelingen (standaard) of een selectie. (Dit is geen afdelingsfilter zoals in veel overzichten wordt toegepast). Alleen werknemers in de geselecteerde afdelingen worden geëxporteerd.

• Rapportagegroepen soort aanstelling: deze zijn te onderhouden in Rapportagegroepen soort aanstelling. Alleen werknemers met soort aanstelling en sector die overeenkomen met een soort aanstelling/sector-combinatie in de rapportagegroep worden geëxporteerd.

• Werknemersgroepen: deze zijn te onderhouden in T&S clientOnderhoud werknemersgroepen. Alleen werknemers uit de geselecteerde werknemersgroepen worden geëxporteerd.

• Deze werknemers altijd: als u hier werknemers selecteert, worden deze geëxporteerd ook al voldoen ze niet aan de opgegeven filters.

• Deze werknemers nooit: als u hier werknemers selecteert, worden deze niet geëxporteerd ook al voldoen ze aan de opgegeven filters.

Inhoud

De volgende opties bepalen welke gegevens worden meegenomen in de uitvoer.

• Soort contract: alleen gegevens betreffende contracten aangevinkte contractsoorten worden geëxporteerd.

• Grensdatum historische gegevens: alleen gegevens met betrekking tot de door de vorige optie geselecteerde contracten én met een datum op of na de opgegeven grensdatum worden geëxporteerd. U kunt hier bijvoorbeeld 1 januari van het jaar voorafgaande aan het huidige jaar invullen.

• Grensdatum is minimumdatum: hiermee is in te stellen of aanvangsdatums liggend voor de Grensdatum historische gegevens gelijk gesteld moeten worden aan deze grensdatum. Dit geldt voor alle geëxporteerde aanvangsdatums behalve de ingangsdatum van het contract. Voorbeeld:

  Grensdatum historische gegevens: 01-jan-2013

  Stel de werknemer heeft de volgende posities:

  Positie	Vanaf	Tot
  Werknemer binnendienst	01-03-2008	31-10-2012
  Accountmanager Small Business	01-11-2012	31-10-2013
  Accountmanager Large Accounts	01-11-2013	Heden

  Wanneer Grensdatum is minimumdatum is Nee dan komen de volgende gegevens in het bestand:

  Positie	Vanaf	Tot
  Accountmanager Small Business	01-11-2012	31-10-2013
  Accountmanager Large Accounts	01-11-2013	Heden

  Wanneer Grensdatum is minimumdatum is Ja dan komen de volgende gegevens in het bestand:

  Positie	Vanaf	Tot
  Accountmanager Small Business	01-01-2013	31-10-2013
  Accountmanager Large Accounts	01-11-2013	Heden

  Het verschil zit hem in de aanvangsdatum van de eerste geëxporteerde regel.

• Grensdatum contract: alleen gegevens betreffende contracten die actief zijn op of na de opgegeven datum worden geëxporteerd. U kunt hier bijvoorbeeld 1 januari van het huidige jaar invullen. Dit en het volgende veld voorkomen dat grote hoeveelheden overbodige gegevens worden verzonden als bepaalde gegevens van een werknemer wijzigen.

• Inclusief verlofrechten: verlofrechten wel of niet exporteren. Indien er ja gekozen wordt leidt dit tot meer data per export maar ook tot extra exports omdat er ook bij wijziging van de verlofrechten een export plaatsvindt.

• Inclusief ziekte: ziekte wel of niet exporteren. Indien er ja gekozen wordt leidt dit tot meer data per export maar ook tot extra exports omdat er ook bij ziek- en betermeldingen een export plaatsvindt.

Uitvoer

De export kan ingesteld worden om naar bestand (FTP / SFTP), e-mail of webservice te exporteren.

• Doel: moet er een export naar bestand middels een HTTPS post plaatsvinden.

  Afhankelijk van het gekozen doel zijn er opties. Bij export 1 t/m 5 moet u mogelijk alle opties invullen, ook al zijn ze niet van belang voor het gekozen doel.

  Doel is SFTP (SSH File Transfer Protocol):

  • Tijdstempel behouden: standaard zal Talent proberen om de "gewijzigd op"-datum van het bestand op het externe systeem gelijk te maken aan die van het overgestuurde bestand. In omgevingen waar dit mislukt (u krijgt dan foutmeldingen in de trant van "Upload of file 'fromhost.x.adm' was successful, but error occurred while setting the permissions and/or timestamp. ** If the problem persists, turn off setting permissions or preserving timestamp."), haalt u het vinkje weg.

  • Hostnaam: de naam van de SFTP-server.

  • Map: de locatie op de SFTP-server.

  • Vingerafdruk server: dit is een beveiliging tegen spoofing en man-in-the-middle-aanval. Met de knop Vingerafdruk server ophalen kunt u het systeem de waarde op laten halen. Controleer of de vingerafdruk overeenkomt met de vingerafdruk die wordt opgehaald met een lokaal op het doelsysteem geïnstalleerde SFTP-client.

• Bestandspad: indien het doel een bestand is geef dan hier de locatie van het uitvoerbestand op. Het systeem zal XML-bestanden in deze map aanmaken waarbij de naam van het bestand wordt samengesteld uit de naam van de koppeling, het bedrijfsnummer en datum en tijd.

  FTP: geef de URI van de FTP-host op. Deze moet beginnen met 'ftp://'. Als de server een wachtwoord nodig heeft dan met ftp://gebruikersnaam:wachtwoord@. Het systeem zal XML-bestanden naar deze server verzenden waarbij de naam van het bestand wordt samengesteld uit de naam van de koppeling, het bedrijfsnummer en datum en tijd.
  Indien u gebruik maakt van FTP dient u bij het veld "Serverreferenties" de optie "Geen referenties" te selecteren.

• Bestandsencodering: kies de codering waarin de gegevens geëxporteerd moeten worden. De export maakt een XML-bestand aan, waarbij in de kop van het bestand de XML-header wordt geschreven, bijvoorbeeld <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>. Er is geen keuze meer, de encodering is altijd:

  • UTF-8 (encoding="UTF-8"). Afhankelijk van het doel (bestand/SFTP/HTPPS/E-mail) begint het bestand met het speciale teken , de zogenoemde Byte Order Mark (BOM).

• URL: het adres van de doelserver.

• Domeinnaam,
  Gebruikersnaam en
  Wachtwoord: de naam, domein en het wachtwoord waarmee kan worden aangemeld op de doelserver.

Proxy

Mogelijk is er in uw bedrijf een proxyserver met firewall die internetverkeer naar buiten tegenhoudt. Onderstaande instellingen kunnen dan nodig zijn om toch met de ontvangende server te kunnen communiceren. Vraag een persoon van de afdeling systeembeheer van uw bedrijf naar deze gegevens.

• URL proxy (adres:poort): adres en poort van de proxyserver, zoiets als "http://firewall03:8080".

• Proxyreferenties: in de Engelse versie van Windows worden referenties "credentials" genoemd, een ander woord is aanmeldingsgegevens. U kunt kiezen uit:

  • Geen referenties: als de proxyserver alleen een gateway is en geen wachtwoord nodig heeft;

  • Standaard referenties: aanmelden op de proxyserver als de Systeemgebruiker. Op de pagina Instellingen Systeemgebruiker moet de Systeemgebruiker zijn vastgelegd.

  • Ja, gebruik de onderstaande referenties: aanmelden met de gegevens in de volgende velden.

• Domeinnaam,
  Gebruikersnaam en
  Proxy wachtwoord: de referenties die nodig zijn om aan te kunnen melden op de proxyserver. Het wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen in de database.

Schema

In deze sectie kunt u opgeven wanneer de export moet plaatsvinden.

• Op dag(en): selecteer de gewenste dagen, u moet minstens één dag selecteren.

• Dagelijks tijdvenster: als u deze optie selecteert dan vindt op de geselecteerde dagen de export plaats op de eerste opgegeven tijd en vervolgens om de Iedere xxx Minuten tot de opgegeven eindtijd.

• Op deze tijden: u kunt maximaal vijf tijdstippen opgeven waarop de export uitgevoerd moet worden op de geselecteerde dagen.

Schema opnieuw proberen

Het systeem kan niet aangekomen berichten opnieuw proberen te verzenden.
Mogelijke foutoorzaken zijn dat de Exchange-server is afgesloten of dat geen internetverbinding beschikbaar is.

• Probeer het opnieuw te verzenden bij fout: als deze optie is ingeschakeld zal het systeem niet aangekomen berichten opnieuw verzenden.

• na begintijd gebeurtenis: u kunt maximaal vijf tijdstippen opgeven waarop de verzending opnieuw geprobeerd moet worden. De verzending stopt zodra het bericht is aangekomen.

Standaard - Ziekte export

Deze koppeling exporteert verzuimgegevens uit Talent & Salaris naar een XML-bestand. Gebeurtenissen in de verzuimregistratie in T&S zoals een ziekmelding, hersteldmelding en wijziging van het verzuimpercentage starten het aanmaken van een bestand. Een extern systeem kan de aangemaakte bestanden lezen en na verwerking verwijderen. De koppeling is per bedrijf. Deze koppeling is alleen beschikbaar als deze is geactiveerd op de pagina Moduleactivatie in Systeembeheer.

• Afdelingenlijst: u kunt hier kiezen uit Alle afdelingen (standaard) of een selectie. (Dit is geen afdelingsfilter zoals in veel overzichten wordt toegepast). Alleen werknemers in de geselecteerde afdelingen worden geëxporteerd.

• Rapportagegroepen soort aanstelling: deze zijn te onderhouden in Rapportagegroepen soort aanstelling. Alleen werknemers met soort aanstelling en sector die overeenkomen met een soort aanstelling/sector-combinatie in de rapportagegroep worden geëxporteerd.

• Werknemersgroepen: deze zijn te onderhouden in T&S client. Alleen werknemers uit de geselecteerde werknemersgroepen worden geëxporteerd.

• Deze werknemers altijd: als u hier werknemers selecteert, worden deze geëxporteerd ook al voldoen ze niet aan de opgegeven filters.

• Deze werknemers nooit: als u hier werknemers selecteert, worden deze niet geëxporteerd ook al voldoen ze aan de opgegeven filters.

• Bestandslocatie: geef de locatie op waar de XML-bestanden weggeschreven moeten worden. Het externe systeem moet toegang hebben tot deze locatie.

  FTP: geef de URI van de FTP-host op. Deze moet beginnen met 'ftp://'. Als de server een wachtwoord nodig heeft dan met ftp://gebruikersnaam:wachtwoord@.

• Tijdsbestek en Tijdsbestek in: er wordt alleen gerapporteerd over gebeurtenissen die korter dan deze tijdsperiode geleden plaatsvonden. Bijvoorbeeld 1 jaar: alleen bericht over gebeurtenissen in het laatste jaar. Als u een massa-export wilt maken met behulp van de functie Export werknemergegevens dan kunt u desgewenst hier (tijdelijk) een langere periode instellen.

• Exportcode: in de module Verzuim hebben de definities geen unieke exportcode zoals de verlofdefinities die wel hebben. U kunt hier een ander veld kiezen:

  • Rapportagecode: dit is het veld SMsickDef.ReportCode, de rapportagecode uit de verzuimdefinitie. Dit veld is niet meer te onderhouden en wordt verder nergens in Talent & Salaris toegepast.

  • Verzuimtype: dit is het verzuimtype van de verzuimdefinitie: Ziekte, Zwangerschapsverlof, Arbeidsongeschikt tgv zwangerschap, Orgaandonatie of Ziekte van arbeidsgehandicapte.

  Al deze gegevens komen ook apart in het uitvoerbestand te staan.

TIS

• Uitvoerbestand: geef de naam van het uitvoerbestand op.

UWV

De UWV-koppeling is beschikbaar in de modules Verzuim Basis en Verzuim Plus. De gegevens gaan als XML-berichten via een webservice naar Digipoort en vandaar naar het UWV.

• Testmodus: in productie moet dit op Nee staan.

• Certificaatbestand: geef hier de plaats van het certificaat-bestand op. Voor de UWV-koppeling is een PKIoverheid-certificaat nodig. U kunt dat aanvragen bij een certificaatleverancier. Voor meer informatie over het aanschaffen van een certificaat zie https://www.logius.nl/diensten/pkioverheid/aanschaffen/ op de site van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de specifiek op Visma Software gerichte informatie van QuoVadis.

  Let op! De eerste letter van de naam van het bestand en van de mappen in het pad mag geen n zijn.

• Certificaathouder: dit veld moet worden gebruikt als meerdere bedrijven/werkmaatschappijen gebruik maken van hetzelfde certificaat. U geeft hier dan de ketenpartij op die aanspreekpunt is over de inhoud van de berichten. Daarnaast wordt in het UWV-bericht ook de administratieve eenheid doorgegeven die wordt bepaald door het aansluitnummer belastingdienst (nummer loonheffingen) in de werknemersgroep van de werknemer. Als de optie Certificaathouder niet is ingevuld dan wordt de administratieve eenheid gebruikt als certificaathouder en zijn deze velden in het UWV-bericht gelijk.

Proxy

Mogelijk is er in uw bedrijf een proxyserver met firewall die internetverkeer naar buiten tegenhoudt. Onderstaande instellingen kunnen dan nodig zijn om toch met Digipoort te kunnen communiceren. Vraag een persoon van de afdeling systeembeheer van uw bedrijf naar deze gegevens.

• URL proxy (adres:poort): adres en poort van de proxyserver, zoiets als "http://firewall03:8080".

• Proxyreferenties: in de Engelse versie van Windows worden referenties "credentials" genoemd, een ander woord is aanmeldingsgegevens. U kunt kiezen uit:

  • Geen referenties: als de proxyserver alleen een gateway is en geen wachtwoord nodig heeft;

  • Standaard referenties: aanmelden op de proxyserver als de Systeemgebruiker. Op de pagina Instellingen Systeemgebruiker moet de Systeemgebruiker zijn vastgelegd.

  • Ja, gebruik de onderstaande referenties: aanmelden met de gegevens in de volgende velden.

• Domeinnaam,
  Gebruikersnaam en
  Proxy wachtwoord: de referenties die nodig zijn om aan te kunnen melden op de proxyserver. Het wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen in de database.

Andere instellingen voor koppeling UWV

• Certificaat wachtwoord: het wachtwoord behorende bij het certificaat.

• Schema opnieuw proberen

  Het systeem kan niet aangekomen berichten opnieuw proberen te verzenden.
  Mogelijke foutoorzaken zijn dat de Digipoort tijdelijk is afgesloten of dat geen internetverbinding beschikbaar is.

  • Probeer het opnieuw te verzenden bij fout: als deze optie is ingeschakeld zal het systeem niet aangekomen berichten opnieuw verzenden.

  • na begintijd gebeurtenis: u kunt maximaal vijf tijdstippen opgeven waarop de verzending opnieuw geprobeerd moet worden. De verzending stopt zodra het bericht is aangekomen.

Vernet

• Vernet-abonnement: Geen export, Export exclusief naamgegevens of Export inclusief naamgegevens.

• Bestandspad: geef de locatie van het uitvoerbestand op.

  FTP: geef de URI van de FTP-host op. Deze moet beginnen met 'ftp://'. Als de server een wachtwoord nodig heeft dan met ftp://gebruikersnaam:wachtwoord@.

Zie ook: Export Vernet

Zorg van de Zaak-SIVI

Zie ArboNed / Arbo Unie / Zorg van de Zaak - SIVI.

Zelfgedefinieerde exports​​​​

Deze koppeling is vervallen en alleen nog beschikbaar als deze al in gebruik is genomen. De koppeling schrijft gegevens uit Talent & Salaris in een komma gescheiden bestand vergelijkbaar met de oude werknemersexport in T&S client die beschikbaar was voor versie 22 van T&S client (zie Koppeling werknemers). Een overzicht van de gegevens die met deze koppeling zijn weggeschreven is beschikbaar in Applicatiebeheer in de functie Werknemerexporten client. U kunt zelf inrichten welke gegevens worden geëxporteerd.

Werknemers kiezen

De volgende opties bepalen van welke werknemers gegevens worden meegenomen in de uitvoer, de eerste drie opties zijn filters. Als u meerdere filters instelt, worden alleen werknemers geëxporteerd die voldoen aan alle filters (AND).

• Afdelingenlijst: u kunt hier kiezen uit Alle afdelingen (standaard) of een selectie. (Dit is geen afdelingsfilter zoals in veel overzichten wordt toegepast). Alleen werknemers in de geselecteerde afdelingen worden geëxporteerd.

• Rapportagegroepen soort aanstelling: deze zijn te onderhouden in Rapportagegroepen soort aanstelling. Alleen werknemers met soort aanstelling en sector die overeenkomen met een soort aanstelling/sector-combinatie in de rapportagegroep worden geëxporteerd.

• Werknemersgroepen: deze zijn te onderhouden in T&S client. Alleen werknemers uit de geselecteerde werknemersgroepen worden geëxporteerd.

• Deze werknemers altijd: als u hier werknemers selecteert, worden deze geëxporteerd ook al voldoen ze niet aan de opgegeven filters.

• Deze werknemers nooit: als u hier werknemers selecteert, worden deze niet geëxporteerd ook al voldoen ze aan de opgegeven filters.

Andere instellingen voor zelfgedefinieerde exports

• Exportindeling: hier kan een bestaande exportindeling worden gekozen. Deze indeling kan eventueel worden gewijzigd of er kan een nieuwe indeling worden toegevoegd via de knop Indeling bewerken of de knop Nieuwe definitie export werknemer.

• Bestandspad: geef de locatie van het uitvoerbestand op.

  FTP: geef de URI van de FTP-host op. Deze moet beginnen met 'ftp://'. Als de server een wachtwoord nodig heeft dan met ftp://gebruikersnaam:wachtwoord@.

• Naam uitvoerbestand: geef de naam van het uitvoerbestand op.

• Wijzigingsdatum arbeidscontract: welke datum doorgeven bij contractmutaties, keuze uit Datum in dienst of Ingangsdatum actuele contractgegevens (= ingangsdatum actuele contractsalarisgegevens).

• Inclusief afdelingsnummers: de afdeling van het actieve contract van de werknemer opnemen in de uitvoer.

• Schema: in deze sectie kunt u opgeven wanneer de export moet plaatsvinden.

  • Op dag(en): selecteer de gewenste dagen, u moet minstens één dag selecteren.

  • Dagelijks tijdvenster: als u deze optie selecteert dan vindt op de geselecteerde dagen de export plaats op de eerste opgegeven tijd en vervolgens om de Iedere xxx Minuten tot de opgegeven eindtijd.

  • Op deze tijden: u kunt maximaal vijf tijdstippen opgeven waarop de export uitgevoerd moet worden op de geselecteerde dagen.