Export Vernet

Doel

Het aanmaken van bestand met geëxporteerde ziekmeldingsgegevens ten behoeve van een doorkoppeling naar Vernet.

Vernet is een bedrijf dat van bedrijven of instellingen werknemers- en verzuimgegevens verzamelt en deze bewerkt tot verzuim- en risicocijfers. De klanten ontvangen retourinformatie waarop naast de eigen cijfers ook die van de sector zijn weergegeven, zowel regionaal als landelijk.

Voor functionele vragen over de werking van Vernet zelf, verwijzen wij u naar de helpdesk van Vernet (020 42 29 771) of naar www.vernet.nl.

Instellingen vooraf

• In de client-applicatie T&S moet in Onderhoud bedrijf op het tabblad Pakketopties 1 het Vernet abonnement zijn opgegegeven. Alleen als het abonnement VernetOverzicht of Versys is wordt er een exportbestand aangemaakt.

• Op de pagina Onderhoud exporten in de module Applicatiebeheer moet de export Vernet geactiveerd zijn. Ook moet op die pagina de map waar het bestand wordt opgeslagen zijn opgegeven.

• Op de pagina Instellingen Systeemgebruiker moet de Systeemgebruiker zijn vastgelegd. Deze gebruiker moet schrijfrechten hebben in de map die u hebt opgegeven in Onderhoud exporten.

Tabel met historische exports

Om de inhoud van de tabel te bepalen zijn er twee opties. Nadat u de opties hebt gewijzigd moet u op Vernieuwen klikken om de tabel opnieuw te vullen.

• Exportbewerkingen vanaf: geef een datum op, standaard is 1 januari van twee jaar voor het huidige jaar.

• Aantal weer te geven exportbewerkingen: geef het aantal exporten op dat in de tabel moet worden getoond, standaard worden maximaal vijf exporten weergegeven.

In de tabel staan de volgende gegevens:

• Datum export: de datum waarop de export is gestart

• Gebruikte datum: gegevens vanaf deze datum zijn geëxporteerd, deze datum is 1 januari van het jaar 7 jaar voor de peildatum.

• Gedaan door: de gebruiker die de export heeft uitgevoerd.

• Begintijd en
  Eindtijd: de begin- en eindtijd van de exportbewerking.

• Status: In wachtrij, Wordt uitgevoerd, Gereed of Fout.

  De huidige status wordt bijgewerkt als u op de knop Vernieuwen klikt. Bij de status Wordt uitgevoerd wordt ook de sectie en het percentage gereed van deze sectie vermeld. Zie hieronder bij de kop "Recordindelingen" welke secties er zijn.

• Aanvullende gegevens: als een fout is opgetreden staat hier meer informatie over de fout.

Export uitvoeren

• Kies bij Datum export de peildatum. Alle gegevens vanaf 1 januari van het jaar dat 7 jaar voor de opgegeven datum valt tot en met deze peildatum worden geëxporteerd. Deze waarde van 7 jaar kan beïnvloed worden door een andere waarde op te nemen in de database: SELECT settingValue FROM settingsStore WHERE settingName='VernetExport_MaxLimit'

  Er is geen mogelijkheid om alleen nieuwe gegevens te exporteren.

• Klik op Export uitvoeren.

• Als er fouten optreden kunt u op de pagina Foutbeheer in de module Applicatiebeheer meer informatie zien.

• Het exportbestand moet u zelf naar Vernet zenden.

Recordindelingen

Het exportbestand is een tekstbestand, de velden worden gescheiden door een dakje ^ (accent circonflexe). De eerste regel bevat #Visma Talent & Salaris.

.aanleveringen

• Werkgeversnummer

• Tijdstempel van de laatste levering in het formaat eejjmmddhhmm of leeg als er geen eerdere mutatieaanlevering geweest is.

• Tijdstempel van de huidige levering in het formaat eejjmmddhhmm

.werknemer

• Werkgeversnummer

• Werknemersnummer

• Dienstverbandnummer * 100 + contractnummer

• Geslacht

• Geboortedatum

• Datum in dienst

• Datum uit dienst

• Ingangsdatum contract c.q. ingangsdatum mutatie

• Ingangsdatum percentage arbeidsongeschiktheid

• Einddatum contract c.q. einddatum mutatie

• Fulltime salaris

• Indicatie oproepkracht

• Parttime percentage van het contract t.o.v. normuren

• Cao-code

• Kostenplaats

• Afdeling (organisatorische eenheid)

• Postcode

• Salarisschaal

• Trede van de salarisschaal

• Functienummer

• Functieomschrijving

.verzuim

• Werkgeversnummer

• Werknemersnummer

• Dienstverbandnummer * 100 + contractnummer

• Eerste ziektedag

• Laatste ziektedag

• Percentage arbeidsongeschikt

• Indicatie zwangerschap en bevallingsverlof

• Ziektecode

• Omschrijving aard ziekte

• Omschrijving soort ongeval

.xWAO

• Werkgeversnummer

• Werknemersnummer

• Dienstverbandnummer * 100 + contractnummer

• Ingangsdatum WAO

• Percentage WAO

• Ingangsdatum percentage WAO

.namen

• Werkgeversnummer

• Werknemersnummer

• Dienstverbandnummer * 100 + contractnummer

• Achternaam (wnr. achternaam)

• Voorletters