Export werknemergegevens

Doel

Op deze pagina kunt u de werknemergegevens exporteren. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn bij het in gebruik nemen van een nieuwe koppeling om de gegevens in het externe pakket te synchroniseren met Talent & Salaris.

Let op!
De criteria die zijn opgegeven op de pagina Onderhoud exporten in Applicatiebeheer gaan boven de instellingen die hier worden gedaan. Als een werknemer niet is geselecteerd voor de normale export, dan zullen zijn/haar gegevens ook niet door de massa-export worden verzonden.

Werknemers exporteren

U moet de volgende stappen doorlopen:

• In de eerste stap kiest u het externe systeem en welk type werknemer u wilt exporteren.

  • Extern systeem: kies uit de keuzelijst (Standaard - Werknemerexport, Arbo Unie, Zorg van de Zaak, Nedap, ODP, ORTEC Workforce Scheduling (Werknemer), Square, RoosterWeb of Standaard - Ziekte export). U ziet alleen systemen die actief zijn gemaakt in Onderhoud exporten.

  • Werknemers, Oproepkrachten en Andere medewerkers: u kunt kiezen uit verschillende soorten werknemers. Vink aan of de huidige, ex of toekomstige werknemers wilt meenemen in de export.

• Daarna klikt u op Volgende.

• In de tweede stap stelt u filters in.

  • Filteren op: door een filter in te stellen kunt u een deel van de geselecteerde werknemers uitsluiten van de export.

    • Maak een keuze uit de lijst en klik Toevoegen.

    • Afhankelijk van de gemaakte keuze kunt u de selectie nader specificeren. U kunt kiezen uit:

      • Afdeling,

      • Arbeidsongeschiktheidscategorie,

      • Bestaande arbeidsvoorwaarden,

      • Datums in/uit dienst,

      • Deeltijdfactor,

      • Functie,

      • Leeftijd,

      • Rapportagegroepen, (Soort aanstelling groepen zijn te onderhouden in Applicatiebeheer; afdelingsgroepen zijn sinds versie 9.00 niet meer te onderhouden)

      • Soort aanstelling,

      • Werknemerslijst, (u kunt werknemers toevoegen aan de lijst door op Werknemers toevoegen te klikken en dan in het dialoogvenster "Werknemer zoeken" de gewenste werknemer(s) aan te vinken. Dit kunt u meerdere keren herhalen totdat alle gewenste werknemers in de lijst staan)

      • Werknemersgroep.

      Als u een filter hebt ingesteld en opgeslagen dan is onderaan een tabel met de gegevens van het filter zichtbaar.

  • Filterbewerking: als u meerdere filters toevoegt kunt u kiezen om een doorsnede of een vereniging van de resultaten van de filters te maken:

    • Als u OR (vereniging) kiest worden de resultaten gecombineerd;

    • als u AND (doorsnede) kiest komen alleen werknemers die aan alle filters voldoen in de selectie.

    De filterbewerking is niet van toepassing op de vinkjes achter Werknemers, Oproepkrachten etc. Aan deze vinkjes moet altijd worden voldaan.

  • Opslaan (bij het toevoegen van een filterregel): de huidige filterregel wordt in de tabel geplaatst. Het filter is voor eenmalig gebruik, de volgende keer dat u de functie start is het filter weer weg.

  • Annuleren (bij het toevoegen van een filterregel): het filter wordt niet gewijzigd.

• Nadat u de filters hebt ingesteld, klik u weer op Volgende om de lijst van geselecteerde werknemers te zien.

• In de laatste stap ziet u een lijst van werknemers die zullen worden geëxporteerd. Door het vinkje aan het begin van de rij weg te halen kunt u werknemers uitsluiten van de export. De tabel is alleen zichtbaar als er niet meer dan 4500 werknemers zijn geselecteerd.

  • Vernieuwen: haal opnieuw de geselecteerde werknemers op uit de database.

• Tenslotte klikt u op Einde om de export uit te voeren.

Functionaliteit

Functies onder in de pagina:

• Einde: start de export. Na het starten kunt u deze pagina sluiten, de export wordt op de achtergrond uitgevoerd door de "DBS GenEvents Async Service". Als er meer dan 4500 werknemers zijn geselecteerd, is de tabel met werknemers niet zichtbaar, maar de export wordt wél normaal gestart.

• Annuleren: u verlaat de pagina, er wordt niets geëxporteerd.

• < Terug: ga terug naar de vorige stap.