Bepaling salarisperiode
Zodra een declaratie goedgekeurd wordt zal het systeem de salarisperiode bepalen. In principe is dit de periode behorende bij de datum van indienen. Wanneer de periode behorende bij de datum van indienen reeds afgesloten is wordt gezocht naar de eerstvolgende open periode.
Opties
Op de pagina Instellingen zijn een aantal opties waarmee u de automatische bepaling van de salarisperiode kunt beïnvloeden:
-
Declaraties aan salarisperiode toevoegen als ingediend voor dag X van periode: met deze optie kan aangegeven worden dat declaraties binnenkomend op of na dag X van de huidige periode uitbetaald moeten worden in de volgende periode.
-
Declaraties toevoegen aan de salarisperiode wanneer periodevariabelen (input) bestaan: wanneer het niet wenselijk is dat er na het aanmaken van de periodevariabelen nog declaraties worden toegevoegd dan kunt u dit verhinderen door het uitzetten van deze optie. Deze controle is op dienstverbandniveau. Er wordt niet gecontroleerd of er voor andere werknemers periode (input) variabelen bestaan.
-
Declaraties toevoegen aan de salarisperiode wanneer periodevariabelen (output) bestaan: wanneer het niet wenselijk is dat er na de salarisberekening nog declaraties worden toegevoegd dan kunt u dit verhinderen dit door het uitzetten van deze optie. Deze controle is op dienstverbandniveau. Er wordt niet gecontroleerd of er voor andere werknemers periode (output) variabelen bestaan.
Wanneer er declaraties worden toegevoegd na de salarisberekening worden er late TWK's gezet. Wanneer de salarisberekening daarna niet nogmaals wordt uitgevoerd worden deze bij het afsluiten van de periode omgezet in normale TWK's
Voorbeeld 1
Instellingen zijn als volgt:
-
Declaraties aan salarisperiode toevoegen als ingediend voor dag X van periode: 0
-
Declaraties toevoegen aan de salarisperiode wanneer periodevariabelen (input) bestaan: Ja
-
Declaraties toevoegen aan de salarisperiode wanneer periodevariabelen (output) bestaan: Ja
Status van de salarisverwerking:
-
Huidige periode is niet afgesloten.
-
Geen periode variabelen aanwezig.
-
Geen salarisbereking plaatsgevonden.
Resultaat: declaratie komt in de huidige periode omdat de huidige periode open is, geen periode variabelen bevat, er geen salarisberekening heeft plaatsgevonden en er geen regel is gesteld m.b.t. het moment van indienen binnen de periode.
Voorbeeld 2
Instellingen zijn als volgt:
-
Declaraties aan salarisperiode toevoegen als ingediend voor dag X van periode: 10
-
Declaraties toevoegen aan de salarisperiode wanneer periodevariabelen (input) bestaan: Ja
-
Declaraties toevoegen aan de salarisperiode wanneer periodevariabelen (output) bestaan: Ja
Status van de salarisverwerking:
-
Huidige periode is niet afgesloten.
-
Geen periode variabelen aanwezig.
-
Geen salarisbereking plaatsgevonden.
Resultaat: declaratie ingediend op dag 1 t/m 9 van de periode komen in de huidige periode omdat de huidige periode open is, geen periode variabelen bevat, er geen salarisberekening heeft plaatsgevonden en de regel is dat declaraties ingediend voor dag 10 in de huidige periode uitbetaald worden.
Declaratie ingediend op dag 10 of later van de periode komen in de volgende periode omdat de regel is dat declaraties ingediend na dag 10 in de volgende periode uitbetaald worden.
Voorbeeld 3
Instellingen zijn als volgt:
-
Declaraties aan salarisperiode toevoegen als ingediend voor dag X van periode: 0
-
Declaraties toevoegen aan de salarisperiode wanneer periodevariabelen (input) bestaan: Nee
-
Declaraties toevoegen aan de salarisperiode wanneer periodevariabelen (output) bestaan: Ja
Status van de salarisverwerking:
-
Huidige periode is niet afgesloten.
-
Periode variabelen zijn aangemaakt.
-
Geen salarisbereking plaatsgevonden.
Resultaat: de declaratie wordt uitbetaald in de volgende periode want er mogen geen declaraties worden toegevoegd zodra er voor de periode periode variabelen bestaan.
Voorbeeld 4
Instellingen zijn als volgt:
-
Declaraties aan salarisperiode toevoegen als ingediend voor dag X van periode: 0
-
Declaraties toevoegen aan de salarisperiode wanneer periodevariabelen (input) bestaan: Ja
-
Declaraties toevoegen aan de salarisperiode wanneer periodevariabelen (output) bestaan: Nee
Status van de salarisverwerking:
-
Huidige periode is niet afgesloten.
-
Periode variabelen zijn aangemaakt.
-
Geen salarisbereking plaatsgevonden.
Resultaat: de declaratie wordt uitbetaald in de huidige periode want er mogen declaraties worden toegevoegd als er periode variabelen bestaan, de salarisberekening heeft nog niet plaatsgevonden en er is geen voorwaarde gesteld aan het moment van goedkeuren.
Voorbeeld 5
Instellingen zijn als volgt:
-
Declaraties aan salarisperiode toevoegen als ingediend voor dag X van periode: 0
-
Declaraties toevoegen aan de salarisperiode wanneer periodevariabelen (input) bestaan: Ja
-
Declaraties toevoegen aan de salarisperiode wanneer periodevariabelen (output) bestaan: Nee
Status van de salarisverwerking:
-
Huidige periode is niet afgesloten.
-
Periode variabelen zijn aangemaakt.
-
De salarisbereking heeft plaatsgevonden.
Resultaat: de declaratie wordt uitbetaald in de volgende periode want er mogen geen declaraties toegevoegd worden aan de huidige periode omdat er een salarisberekening heeft plaatsgevonden.
Voorbeeld 6
Instellingen zijn als volgt:
-
Declaraties aan salarisperiode toevoegen als ingediend voor dag X van periode: 0
-
Declaraties toevoegen aan de salarisperiode wanneer periodevariabelen (input) bestaan: Ja
-
Declaraties toevoegen aan de salarisperiode wanneer periodevariabelen (output) bestaan: Ja
Status van de salarisverwerking:
-
Huidige periode is niet afgesloten.
-
Periode variabelen zijn aangemaakt.
-
De salarisbereking heeft plaatsgevonden.
Resultaat: de declaratie wordt uitbetaald in de huidige periode want er mogen declaraties toegevoegd worden aan de huidige periode als er een salarisberekening heeft plaatsgevonden.
Let op! Bij het storneren van een declaratie wordt dezelfde strategie gevolgd. Dit betekent dat de declaratie niet automatisch in de salarisperiode van de oorspronkelijke declaratie terecht komt.