Salarisperiode wijzigen

Doel

Het aanpassen van de door het systeem bepaalde salarisperiode.

Functionaliteit

Het systeem bepaalt automatisch de salarisperiode van een declaratie op basis van de opties op de pagina Instellingen. Mocht de door het systeem bepaalde salarisperiode niet de gewenste zijn dan kunt u de periode aanpassen m.b.v. deze functie "Salarisperiode wijzigen".

Te denken valt aan een scenario waarbij een correctie moet plaatsvinden op een declaratie uit een eerder periode. Of er is een afspraak met de medewerker dat de declaratie zo snel mogelijk uitbetaald wordt.

Invoer

Tijdvak: wanneer er binnen de organisatie meerdere tijdvakken gebruikt worden dient er eerst een tijdvak geselecteerd te worden. Deze optie wordt niet getoond als er sprake is van maar één tijdvak.
Huidige salarisperiode: hiermee wordt bepaald vanuit welke periode declaraties moeten worden overgehaald naar de nieuwe periode. Er worden enkel periodes getoond waarvoor ook declaraties met de status Wacht op uitbetaling aanwezig zijn.
Nieuwe salarisperiode: een lijst van salarisperiodes gedefinieerd voor het opgegeven tijdvak in het huidige loonjaar.
Lijst met declaraties: onder de ingaven wordt een lijst met declaraties getoond waarvoor gepland is dat ze in de bij Huidige salarisperiode geselecteerde periode zullen worden uitbetaald. Deze lijst wordt ververst na het wijzigen van de optie "tijdvak" of "Huidige salarisperiode" Door aan het begin van de regel de declaratie aan te vinken wordt aangegeven dat de salarisperiode van de betreffende declaratie gewijzigd moet worden. Het is ook mogelijk alle declaraties te (de)selecteren door het vakje in de kolomkop aan te vinken of uit te vinken.

Verwerking

Na klik op Akkoord wordt de salarisperiode van de aangevinkte declaraties gewijzigd. Als de periode voor het betreffende contract al is afgesloten dan wordt er een TWK gezet. Wanneer voor de betreffende periode reeds een salarisberekening heeft plaatsgevonden dan wordt er een toekomstige TWK gezet.

Restricties

Het is niet mogelijk de salarisperiode te wijzigen in een salarisperiode die voor aanvang van het contract ligt.
Het alleen mogelijk de salarisperiode te wijzigen van declaraties met de status Wacht op uitbetaling.