Onderhoud keuzelijsten voor administratiekantoren

Doel

In diverse programmaonderdelen kunt u een selectie maken uit een keuzelijst. Met deze functie, bedoeld voor administratiekantoren (AK's), kan de applicatiebeheerder een aantal van deze keuzelijsten onderhouden.

Functionaliteit

De applicatiebeheerder kan op deze pagina nieuwe items toevoegen aan een keuzelijst, of al bestaande items bewerken of verwijderen. Bovendien is het mogelijk om elk item van een keuzelijst op bedrijfsniveau te activeren of te deactiveren. Dit betekent dat per bedrijf bepaald kan worden of een item wel of niet zichtbaar mag zijn in een keuzelijst.

Tevens kan de applicatiebeheerder op deze pagina een voorkeurslijst voor Vaste salariscomponenten, Variabele salariscomponenten en Reiskosten (Vaste salariscomponenten) opslaan per kindbedrijf.

Venster

Als u in de boom aan de linkerkant van de pagina een keuzelijst selecteert, dan wordt een tweede boom geladen. Deze boom bevat alle items die zijn opgeslagen in de geselecteerde keuzelijst. Via de zoekbalk die boven deze boom wordt getoond, is het mogelijk om een specifiek item te vinden. Om items per bedrijf te activeren of te deactiveren, dient u eerst de optie 'keuzelijst op bedrijfsniveau onderhouden' in te schakelen. Deze optie is standaard uitgeschakeld, maar kan worden ingeschakeld via de knop 'Nu activeren' of de switch-icoon.

Nadat u de optie 'keuzelijst op bedrijfsniveau onderhouden' heeft ingeschakeld verdwijnt het informatieve bericht (Om een item per bedrijf te (de)activeren, dient u eerst de optie 'keuzelijst op bedrijfsniveau onderhouden' te activeren) en wordt de switch-icoon groen, om aan te geven dat de optie 'keuzelijst op bedrijfsniveau onderhouden' is ingeschakeld. Door op de switch-icoon en vervolgens op de 'Deactiveren'-knop te klikken, kunt u deze optie weer uitschakelen.

Als u de optie 'keuzelijst op bedrijfsniveau onderhouden' heeft ingeschakeld en vervolgens een van de items uit de geselecteerde keuzelijst selecteert, dan verschijnt er een overzicht met daarin alle bedrijven. Via dit overzicht kan het geselecteerde item per bedrijf worden geactiveerd of gedeactiveerd. Een aangevinkte checkbox betekent: 'actief voor dit bedrijf', wat inhoudt dat dit item voor dit bedrijf zichtbaar is op plekken in de applicatie waar de geselecteerde keuzelijst wordt getoond. Een uitgevinkte checkbox betekent: 'niet actief voor dit bedrijf', wat inhoudt dat dit item voor dit bedrijf niet zichtbaar is op plekken in de applicatie waar de geselecteerde keuzelijst wordt getoond. Met de knop 'Opslaan' bevestigt u de wijzigingen, met de knop 'Sluiten' annuleert u deze.

Overige knoppen

Nadat u in de boom aan de linkerkant van de pagina een keuzelijst heeft geselecteerd, verschijnt boven de boom met de items die zijn opgeslagen in de geselecteerde keuzelijst onder meer een icoon met een plusteken. Als u op deze icoon klikt, dan wordt er een formulier getoond waarmee u een item aan de geselecteerde keuzelijst kan toevoegen:

Code: de interne code van een keuze. Bij het opslaan van een gegeven (bijvoorbeeld werknemer) in de database wordt van een keuze de code opgenomen. Dit geldt niet voor de keuzelijsten 'Omschr. soort .....'. Van deze keuzelijsten wordt het nummer van de volgorde als interne code opgeslagen. Afhankelijk van de keuzelijst kan de code alfanumeriek of numeriek zijn en kan de maximale lengte 2 tot 10 tekens zijn.
Volgorde: hiermee kunt u de volgorde aangeven waarin de keuzen in de lijst moeten worden getoond. De keuzen worden in oplopende volgorde van de hier opgegeven nummers getoond. Voor de meeste keuzelijsten hoeft de volgorde niet uniek te zijn en mag een waarde hebben van 0 t/m 99999. Voor de keuzelijsten 'Omschr. soort .....' is dit 1 t/m 32765 em moet de volgorde wél uniek zijn.
Waarde: de tekst van een keuze in de keuzelijst. In de diverse programma’s kan een selectie uit de keuzelijst worden gedaan aan de hand van de hier opgegeven tekst. Bij het weergeven van een keuze, in bijvoorbeeld een overzicht, wordt de tekst getoond. Deze tekst moet u eventueel invullen in meerdere bedrijfstalen.
Systeem: dit veld geeft aan of de code een gereserveerde code is. Als deze kolom "Ja" bevat, dan mag de regel niet worden gewijzigd of verwijderd omdat deze waarde door Visma wordt geleverd en onderhouden.

Als u een item selecteert, dan is het mogelijk om dit te bewerken via de icoon met de potlood of te verwijderen via de icoon met de prullenbak.

Keuzelijsten

Hierna volgt een overzicht van de te onderhouden keuzelijsten. Per keuzelijst wordt de indeling van de code aangegeven en verwijzingen naar de plaatsen waar deze keuzelijst binnen Visma.NET HRM wordt gebruikt.

Aanhef (k_titel_aanhef)

Code: 5 posities cijfers en letters.

Zie: Aanhef in Persoonlijke gegevens

Afdelingstype (OrgUnitType)

Code: 5 posities cijfers en letters.

Dit is het afdelingstype in Onderhoud afdeling.

Categorie functie (k_fnk_cat)

Code: 5 posities cijfers en letters.

Zie: Categorie in Onderhoud functie

Externe functiecode (k_fnk_extern)

Code: 10 posities cijfers en letters. Speciale code t.b.v. gebruikers van het ZON-pakket

Zie: Externe code in Onderhoud functies.

Familie functie (k_fnk_fam)

Code: 10 posities cijfers en letters.

Zie: Functiefamilie in Onderhoud functies

Functierubriek (k_fnk_klas)

Code: 5 posities cijfers en letters.

Zie: Functierubriek in Onderhoud functies

Kostendragers (k_kdr)

Code: 7 posities cijfers, GEEN voorloopnullen toegestaan, groter dan 0

Zie: Kostendrager in Onderhoud functies

Kostenplaatsen (OrgUnitCC)

Code: 7 posities cijfers, GEEN voorloopnullen toegestaan.

Zie: Onderhoud afdeling

Omschr. indicatie contr. (k_indicatie_con)

Code: 5 positie cijfers

Zie: Indicatie contract in Persoonsgegevens – Contract - Algemeen

Omschr. soort izz (k_izz_tab)

Code: 5 posities cijfers en letters.
Volgorde: bevat de waarde die in tabel Premiewaarden IZZ - hoofd gebruikt werd

Reden einde huishouden (k_reden_einde)

Code: 5 posities cijfers en letters.

Zie: Reden beëindigd in Familie Details.

Reden opname huishouden (k_reden_ing)

Code: 5 posities cijfers en letters.

Zie: Zie Reden start in Familie Details.

Soort lid huishouden (k_srt_lid)

Code: 5 posities cijfers en letters. De codes ECH, PAR, KND, VDR en MDR zijn gereserveerde codes. Deze codes mogen niet worden gewijzigd.

Zie: Familie Details, het veld Relatie.

Soort org. eenheid (k_srt_afd)

Code: 1 posities cijfers (mogelijke waarden 1 t/m 9).

Zie: dit is het rapportagetype in Onderhoud afdeling.

Soort relatie (k_srt_rel)

Code: 5 posities cijfers en letters.

Gereserveerde instanties zijn:

ONDIN	Onderzoeksinstituut
UITIN	Uitkeringsinstituut
ZIEFO	Ziekenfonds
OPLIN	Opleidingsinstituut
EPLTS	Externe plaatsing instantie
SW	Sociale werkvoorziening
ARBO	Arbodienst (oude ziekteregistratie)
ARBO1-9	Gereserveerd!!!!!
CBS	Centraal Bureau voor de Statistiek
FISC0	Editax inzender
FISC1	Editax consulent
UVI	UWV
PEN	Pensioenfonds
MEDIN	Medisch instituut
ARBOD	Arbodienst (Verzuim web)

Zie: Onderhoud externe bedrijven, in het web kunt u alleen de door Visma voorgedefinieerde soorten relaties onderhouden.

Soort salarisschaal (CATS) (k_cats_schaal)

Code: 4 posities cijfers, GEEN voorloopnullen toegestaan, groter dan 0.

Zie: Soort salarisschaal (CATS) in Onderhoud CATS salarisschaal (client).

Zie: Onderhoud CATS salarisschalen in Applicatiebeheer > Algemene definities.

Tariefcode reiskosten WW (k_reisk_tab)

Code: 5 posities cijfers en letters.
Volgorde: bevat de tariefcode die in tabel tarieven reiskosten ww gebruikt wordt.

Zie: Tariefcode in Onderhoud werknemer - Contract - Salaris - Salariscodes (client).

Zie: Reiskosten, het veld Tariefcode.

Tarieven OV (k_reisk_ov)

Code: 2 posities cijfers.

Zie: Onderhoud tarieven OV (client)

Zie: Reiskosten, het veld Regeling ov.

Titel achter naam (k_titel_na)

Code: 5 posities cijfers en letters.

Zie: Titel achter in Persoonlijke gegevens. (het veld is alleen zichtbaar als het is geactiveerd in de metadata)

Titel voor naam (k_titel_voor)

Code: 5 posities cijfers en letters.

Zie: Titel voor in Persoonlijke gegevens. (het veld is alleen zichtbaar als het is geactiveerd in de metadata)

Salariscomponenten

Op deze pagina is het tevens mogelijk om voor de lijsten Vaste Salariscomponenten, Variabele Salariscomponenten en Reiskosten (Vaste salariscomponenten) een voorkeurslijst per kindbedrijf op te slaan.

Voor de lijsten onder het kopje 'Keuzelijsten' in de menustructuur is het noodzakelijk om per item per kindbedrijf aan te geven of het desbetreffende item wel of niet actief moet zijn in het desbetreffende kindbedrijf. Als een item niet is geactiveerd voor een bepaald kindbedrijf, dan is deze niet beschikbaar in het desbetreffende kindbedrijf.

Bovenstaande geldt niet voor de lijsten onder het kopje 'Salariscomponenten' in de menustructuur. Voor deze lijsten (Vaste Salariscomponenten, Variabele Salariscomponenten en Reiskosten (Vaste salariscomponenten)) zijn te allen tijde alle salariscomponenten beschikbaar in elk kindbedrijf. Met deze functionaliteit kan wel een bepaald salariscomponent per kindbedrijf al dan niet als favoriet worden opgeslagen.

In tegenstelling tot voor keuzelijsten, is het voor lijsten met salariscomponenten niet mogelijk om componenten toe te voegen, te bewerken of te verwijderen. Dit kan in Payroll worden gedaan.

Om een voorkeurslijst van salariscomponenten per kindbedrijf op te slaan, dient u eerst de optie 'keuzelijst op bedrijfsniveau onderhouden' te activeren. Als u dit niet doet, heeft elk kindbedrijf voor zichzelf de mogelijkheid om een voorkeurslijst op te slaan. Zij kunnen dit doen via de pagina Onderhoud keuzelijsten.

Zie: Zoeken salariscomponenten.