Startpagina Talent

Overzicht

Het framework is het eerste scherm dat zich opent als Talent wordt opgestart.

Nieuwe gebruikersinterface

Vanaf versie 16.601.121/1.122 opent Talent zich standaard in de 'Nordic Cool 3' stijl. We hebben de stijl aangepast van het gehele programma. Alle schermen hebben andere kleuren en andere pictogrammen. De manier waarop u navigeert tussen de modules is niet veranderd en ook de menunamen zijn gelijk gebleven. Een hele nieuwe look die nog overzichtelijker en gebruiksvriendelijker is dan u al gewend was.

Op de startpagina zijn er ‘favorieten’ voor de meest gebruikte functies. De overige navigatie gaat via het menu dat links in het scherm is geplaatst. Als u het menu niet ziet, kunt u het oproepen met de knop . Slechts op een beperkt aantal plaatsen is ook een menu aan de bovenkant beschikbaar. Aan de rechterkant zijn mogelijk de vakken Nieuwste taken, Uw netwerk en de mededelingen zichtbaar.

Aanvankelijk worden de modules waarvoor de gebruiker is geautoriseerd weergegeven. Door de modules aan te klikken, opent u de onderliggende submenu’s.

Modules

In het menu aan de linkerkant kunt u de gewenste functie selecteren. Wellicht zijn niet alle hieronder genoemde modules zichtbaar, u ziet alleen menu-items waarvoor u geautoriseerd bent. Boven het menu is een tekstvak waarin u een deel van de functienaam kunt typen.

In Talent en Mijn Talent:

• Taken: een overzicht van de taken die voor de gebruiker klaar staan.

• Verlof: voor een verlofoverzicht en om verlof aan te vragen. Deze module kan uitgebreid worden met de optionele module "Verlof importeren" die eerst geactiveerd moet worden.

• Verzuim: op het Verzuimdashboard kunt u in één oogopslag het verzuim van een medewerker of van een afdeling vergelijken met gemiddeldes van het vorige en van het huidige jaar. In de optionele versie Verzuim Plus is geavanceerde workflow aanwezig om al uw verzuimprocessen te sturen.

• Telefoonlijst: lijst met telefoonnummers van de werknemers.

• Organisatie: overzicht van de afdelingen binnen het bedrijf met foto's van de medewerkers. In deze module kunt u afdelingen, functies en roosters onderhouden.

• Persoonsgegevens: de persoonlijke- en arbeidsgegevens van de werknemer. Voor SW-bedrijven kan deze module uitgebreid worden met de optionele module "SW" die eerst geactiveerd moet worden.

• Declaraties: reiskosten en andere onkosten declareren. Dit is een optionele module die eerst geactiveerd moet worden.

• Bedrijfsdocumenten: het digitale dossier op bedrijfsniveau. Hier kunt u de collectieve arbeidsovereenkomst, (veiligheids)voorschriften, handleidingen en bedrijfsinstructies opslaan, zodat ze voor alle gebruikers zichtbaar zijn. Ook invulinstructies voor Talent kunt u opslaan. Als u dit bedrijfsdocument koppelt aan de betreffende pagina, kunnen gebruikers de instructie opvragen met de -knop.

• Elektronisch dossier: het digitale dossier per medewerker. De documenten kunnen worden opgeslagen in SharePoint of in het bestandssysteem van Windows.U kunt documenten rechtstreeks in de browser bewerken.

• Opleidingen: vastleggen van de opleidingsgegevens van de werknemers. U kunt de opleidingshistorie van een medewerker registreren en alle opleidingen volgen welke worden genoten vanaf de indiensttreding van de werknemer. Kosten welke gepaard gaan met deze opleidingen kunt u in kaart brengen en mocht er een terugbetalingsregeling van toepassing zijn, dan kunt u dit op een eenvoudige wijze inzichtelijk maken. Informatie omtrent opleidingen kunt u op verschillende manieren ontsluiten.

• Leaseauto: wagenparkbeheer.

• Verstrekkingen: welke bedrijfsitems medewerkers in hun bezit hebben.

• Tijdregistratie: voor een urenoverzicht en om uren te boeken. Dit is een optionele module die eerst geactiveerd moet worden.

• Employeebenefits: om diverse arbeidsvoorwaarden uit te ruilen. Dit is een optionele module die eerst geactiveerd moet worden.

• Gesprekscyclus: functieprofielen vastleggen en de competenties van medewerkers vergelijken met het profiel. Zie Inrichten gesprekscyclus.

• Workflow Plus: door uzelf te definiëren workflow voor uw bedrijfsprocessen. Dit is een optionele module die eerst geactiveerd moet worden. De standaard al door Visma geleverde workflow en de optionele workflow in Verzuim Plus blijft aanwezig en kan gemakkelijk worden uitgebreid met nieuwe procedures. Procedures kunnen op meerdere manieren worden gestart:

  • handmatig in het menu Acties in diverse modules;

  • door ze te koppelen aan een signaal (bijvoorbeeld "Datum uit dienst" of "Einde contract");

  • door ze te koppelen aan een sectie in de module Persoonsgegevens (in Onderhoud metadata);

  • door ze te koppelen aan een actie (wizard) in de module Persoonsgegevens (in Onderhoud soorten aanstelling) of

  • door ze te koppelen aan een bericht in Onderhoud berichten in de diverse modules.

Alleen in Talent:

• Dashboard: hier kan de leidinggevende in een enkele muisklik naar een aantal dashboards gaan waar hij of zij in één oogopslag wordt geïnformeerd over het verzuim of de bezetting van zijn/haar afdeling.

• Overzichten: hier kunt u alle overzichten uit de andere modules oproepen.

• Salaris: bevat een aantal overzichten van salarisgegevens en ook instellingen en overzichten voor de fiscale ruimte.

• Cliëntvolgsysteem: module om de re-integratie van uw werknemers te volgen. Dit is een optionele module die eerst geactiveerd moet worden.

• Applicatiebeheer: onderhoudsfuncties en technische instellingen.

Mobiel:

• Voor de mobiele app zijn er technische instellingen en onderhoudsinstellingen in Applicatiebeheer. Gebruikers hebben de mogelijkheid om hun pincode te wijzigen onder "Mijn instellingen". Er is geen aparte knop in Talent en Mijn Talent voor deze module.
  Werknemers kunnen met hun smartphone of tablet o.a. verlof aanvragen of een declaratie indienen ook al hebben ze verder geen toegang tot Talent & Salaris web. Dit is een optionele module die eerst geactiveerd moet worden.