Analysematrix

Doel

Op deze pagina kunt u een kruisvergelijking maken per verzuimtrend. Op de horizontale en verticale band kunt u zelf gegevens voor het overzicht selecteren. Het is mogelijk dit per afdeling te doen. Dit kan ook voor de gehele organisatie mits u hiervoor geautoriseerd bent. Met behulp van het Navigatiedeelvenster is een afdeling te selecteren.

Functionaliteit

Om een overzicht te maken kunt u de volgende selectiecriteria toepassen:

U moet eerst wel op Vernieuwen klikken om het overzicht volgens de criteria te genereren.

• Selecteer kengetal: u kunt hier kiezen uit Alle kengetallen of u kunt één kengetal selecteren om mee te nemen in het overzicht. De benamingen komen overeen met het Dashboard (verzuim). U kunt kiezen uit Ziekmeldingen, Ziekteverzuimdagen, Ziekte-uren, Verzuimpercentage of Ziekteverzuimduur.

• Horizontale band en Verticale band: kies twee verschillende gegevensbanden, u kunt kiezen uit Leeftijd, Salaris, Jaren in dienst, Deeltijdfactor, Geslacht of Alle banden. Deze laatste optie is alleen beschikbaar bij de verticale band. Het item dat bij de horizontale band is opgenomen zal dan niet worden weergegeven in de verticale band.

• Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom.

• Rapportageperiode, Van en T/m: kies uit Jaar, Kwartaal of Maand. Selecteer vervolgens met Van en t/m een periode.

• Kalenderdagen of Werkdagen: bij kalenderdagen worden ook de ziektedagen in het weekend meegenomen, een week ziek betekent 7 verzuimdagen. Bij werkdagen wordt gekeken naar het rooster, een week ziek betekent, bij een rooster van 3 dagen in de week, een verzuim van 3 dagen. De keuze beïnvloedt de manier waarop het Verzuimdagen, Ziekteverzuimpercentage, Ziekte-uren en Verzuimduur wordt weergegeven. De keuze werkdagen kunt u alleen gebruiken als er roosters voor de werknemers zijn ingericht. Beide methoden geven verschillende resultaten; het is van belang dat u bij vergelijking van cijfers steeds dezelfde methode gebruikt. Het is ook mogelijk dat uw applicatiebeheerder met een bedrijfsinstelling deze optie al heeft vastgelegd, het veld is dan grijs en u kunt niet meer kiezen.

• Langdurig ziek: met deze optie kunt u aangeven of ziektes die langer duren dan 42 kalenderdagen meegenomen moeten worden of niet. Deze grens van 42 dagen is te wijzigen via Instellingen module Verzuim (de optie "Langdurig ziek"). Als u deze optie niet aanvinkt dan worden alleen ziektes meegenomen die korter duren dan de grens voor langdurig ziek.
  Kortdurend ziekteverzuim heeft andere oorzaken dan langdurend ziekteverzuim. Als u langdurige ziektes niet laat meeberekenen, voorkomt u dat een afdeling door een enkel langdurig ziektegeval ten onrechte slechte verzuimcijfers krijgt.

• Zwangerschapsgerelateerd: met deze optie kan worden aangegeven of in het overzicht de ziekmeldingen in verband met zwangerschap al dan niet moeten worden meegenomen. Als deze optie niet is aangevinkt dan worden de ziekmeldingen overgeslagen waarbij als reden ziekmelding is gekozen voor Zwangerschapsverlof, Verlengd bevallingsverlof of Arbeidsongeschikt t.g.v. zwangerschap. Ook hier geldt dat het weglaten van het verzuim door zwangerschap een eerlijker beeld geeft als u afdelingen onderling vergelijkt.

• Niet-werknemers: met deze optie kunt u kiezen of ook gegevens waarbij het soort contract van de werknemer ongelijk is aan Arbeidscontract moeten worden meegenomen. Als u het vakje aanvinkt worden ook ziektes van werknemers met een inhuurcontract weergegeven.

• Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast.

• Vernieuwen: nadat u één van de opties hebt gewijzigd, moet u hierop klikken om de berekening opnieuw te laten plaatsvinden.

Dit overzicht

Bij een grote afdeling kan het even duren voordat het overzicht gemaakt is.

• Ziekmeldingen: dit is het aantal nieuwe ziekmeldingen in de rapportageperiode. Hierbij wordt elke melding, ook als de koppeldatum overeenkomt, als een aparte melding beschouwd.

• Ziekteverzuimdagen: het aantal dagen dat verloren is gegaan wegens ziekte. Als de optie Werkdagen is geselecteerd worden de dagen in het weekend en andere volledig roostervrije dagen niet meegeteld.

• Ziekte-uren: het aantal uren dat verloren is gegaan wegens ziekte. Deze verzuimgrootheid houdt ook rekening met het rooster of de deeltijdfactor van de werknemers. Als werknemers gedeeltelijk hersteld zijn, worden deze uren proportioneel meegerekend.
  Als de optie Kalenderdagen is geselecteerd wordt het aantal ziektedagen vermenigvuldigd met de deeltijdfactor en met het "Standaard aantal uren per dag" volgens de arbeidsvoorwaarde voor verzuim van de werknemer. Ook wordt rekening gehouden met gedeeltelijk herstel. Er wordt echter niet vermenigvuldigd met de factor 5/7 wegens het meerekenen van weekenddagen. De verzuimgrootheid Ziekte-uren is alleen betrouwbaar als u de optie Werkdagen selecteert en als er roosters zijn ingericht.

• Verzuimpercentage: [Verzuimpercentage] = ( [Ziekte-uren] / [Werkbare uren] ) × 100

• Ziekteverzuimduur: [Gemiddelde verzuimduur] = [Duur van de ziektes die in deze tijdsperiode eindigden] / [Ziektes die in deze tijdsperiode eindigden]

Waarschuwing

Soms worden werknemers dubbel geteld. Dit gebeurt in de volgende situatie:

• als een medewerker van afdeling verandert binnen de periode waarvoor het rapport wordt gemaakt. Een werknemer valt dan in twee afdelingen en wordt dan 2x geteld.