Kengetallen per categorie

Doel

Op deze pagina kunt u een overzicht maken van het verzuim per afdeling onderverdeeld in een categorie (verticaal) of andersom het verzuim per categorie onderverdeeld per afdeling. Horizontaal staan het aantal ziekmeldingen, het aantal ziektedagen, het aantal ziekte-uren en de kosten voor zowel kalenderdagen als werkdagen. De applicatiebeheerder kan de weer te geven dagen beperkt hebben tot alleen kalenderdagen of alleen werkdagen (in "Onderhoud bedrijfsinstellingen"). De kosten zijn alleen zichtbaar als u geautoriseerd bent voor de extra functionaliteit "Verzuimkosten inzien".

Functionaliteit

Om een overzicht te maken kunt u de volgende selectiecriteria toepassen:

Van en T/m: hier kunt u de periode ingeven voor het overzicht.
Categorie: kies uit Reden einde verzuim of Verzuimtype.
Groeperen op: kies uit Afdeling of Categorie. De gegevens in het overzicht worden verticaal uitgesplitst op afdeling en dan onderverdeeld op categorie of andersom uitgesplitst op categorie en dan onderverdeeld op afdeling.
Sorteren op: hier kunt u kiezen op welke volgorde de gegevens komen te staan binnen een afdeling of categorie, keuze uit Ziekmeldingen, Ziekte-uren, Ziekteverzuimdagen of Kosten.
Uitvouwen tot: in het overzicht worden gegevens ingeklapt. Details kunt u dan bekijken door op de -tekens te klikken. Hier kunt u bepalen tot welk niveau het overzicht initieel wordt uitgevouwen. Er zijn vier mogelijkheden: Categorieniveau, Afdelingsniveau, Werknemerniveau of Verzuimniveau. Bij de keuze verzuimniveau wordt het overzicht maximaal uitgeklapt.
Werknemersgroepen: standaard is dit Alle zodat de gegevens van werknemers worden gerapporteerd ongeacht hun werknemersgroep. U kunt het overzicht beperken tot één of meer werknemersgroepen door op de optie Selecteren te klikken en vervolgens op de zoekknop [...] om de gewenste werknemersgroep(en) te kiezen. Werknemersgroepen kunnen onderhouden worden in T&S client. Bij het vastleggen van een werknemer met de actie Nieuwe werknemer (of in Onderhoud werknemer in T&S client) wordt de nieuwe werknemer lid gemaakt van een groep.
Soort aanstelling: standaard is dit Alle zodat gerapporteerd wordt over werknemers ongeacht hun soort aanstelling. Klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een rapportagegroep soort aanstelling te kiezen. Een soort aanstelling groep bevat één of meer soorten aanstellingen. Als er een soort aanstelling groep is geselecteerd dan worden alleen werknemers gerapporteerd met soort aanstelling en sector die overeenkomen met een soort aanstelling/sector-combinatie in de geselecteerde rapportagegroep. Als de juiste groep niet aanwezig is, neem dan contact op met uw applicatiebeheerder. Die kan in de module Applicatiebeheer een nieuwe groep aanmaken.
Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom.
Niet-werknemers: met deze optie kunt u kiezen of ook gegevens waarbij het soort contract van de werknemer ongelijk is aan Arbeidscontract moeten worden meegenomen. Als u het vakje aanvinkt worden ook ziektes van werknemers met een inhuurcontract weergegeven.
Langdurig ziek: met deze optie kunt u aangeven of ziektes die langer duren dan 42 kalenderdagen meegenomen moeten worden of niet. Deze grens van 42 dagen is te wijzigen via Instellingen module Verzuim (de optie "Langdurig ziek"). Als u deze optie niet aanvinkt dan worden alleen ziektes meegenomen die korter duren dan de grens voor langdurig ziek.
Kortdurend ziekteverzuim heeft andere oorzaken dan langdurend ziekteverzuim. Als u langdurige ziektes niet laat meerekenen, voorkomt u dat een afdeling door een enkel langdurig ziektegeval ten onrechte slechte verzuimcijfers krijgt.
Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast.

Knoppen

Vernieuwen: nadat u één of meer van de opties hebt gewijzigd, moet u hierop klikken om de berekening opnieuw te laten plaatsvinden.

Dit overzicht

Ziekmeldingen: dit is het aantal nieuwe ziekmeldingen in de rapportageperiode. Hierbij wordt elke melding, ook als de koppeldatum overeenkomt, als een aparte melding beschouwd.
Dagen: het aantal verzuimde dagen in de periode.
Uren: het aantal verzuimde uren in de periode.
Kosten: [verzuimde uren] × [uurloon] getotaliseerd voor alle verzuimde uren.

% ziek, staat voor verzuimpercentage.
Ther.%, staat voor percentage werken op therapeutische basis.

Aantekeningen

Op dit overzicht wordt alleen verzuim getoond van na het begin van het dienstverband. Verzuim van voor het dienstverband, dat is geïmporteerd door de consultant van Visma Software met behulp van de functie Initiële import verzuimgegevens, wordt niet getoond.

Waarschuwing

Dit overzicht heeft als uitgangspunt dat een medewerker op enig moment maar 1 contract heeft. Wanneer er sprake is van meerdere contracten in dezelfde periode dan worden deze onder 'Kalenderdagen' bij elkaar opgeteld.