Tabblad: Documenten

Doel

U kunt hier het verzuimdossier bijhouden en de documenten zien die in het Elektronisch dossier van de medewerker zijn opgeslagen. U kunt bijvoorbeeld een notitie ingeven of een document toevoegen. Dit tabblad is alleen zichtbaar als u een individuele werknemer hebt geselecteerd.

Dit tabblad

• Linksboven in het tabblad ziet u de naam van de virtuele map voor ziekmeldingen in het Elektronisch dossier.

• Als het bedrijf SharePoint gebruikt als opslagmethode voor het Elektronisch dossier dan ziet u rechtsboven in het tabblad het pictogram . Door op dit loepje te klikken komt u in een zoekscherm. Voor meer informatie zie de help van Zoek documenten.

• Acties: onder deze menuknop zijn de volgende mogelijkheden om een document toe te voegen aan de lijst:

  • Notitie maken: deze knop opent een pop-upvenster waarin u notitie kunt ingeven die wordt toegevoegd aan de lijst documenten.

  • Document toevoegen: deze knop opent een pop-upvenster waarin u een document kunt selecteren en uploaden.

  • E-mail toevoegen: deze knop toont alle items van de e-mail Inbox van de werknemer.

  • Document maken o.b.v. sjabloon: deze knop toont pop-upvenster waarin u een document kunt maken op basis van een sjabloon.

Tabel

Door met de rechtermuisknop op een regel in de tabel te klikken krijgt u een snelmenu te zien waarin u de keuze hebt uit diverse bewerkingen, zoals verplaatsen, wijzigen, verwijderen.

• Type: aan het pictogram kunt u het soort document herkennen:

  • : Algemeen. Bij sommige bestanden wordt een afbeelding getoond die het bestandstype aangeeft, bijvoorbeeld: , of .

  • : Notitie

  • : Afdruk

  • : Fax

  • : E-mail

  • : Gescand document

  Naast dit pictogram kan het symbool verschijnen dat aangeeft dat het document van het kenmerk Ondertekend is voorzien.

• Wijzigdatum: de datum waarop het document voor het laatst is gewijzigd.

• Aanmaakdatum: de datum waarop het document werd toegevoegd aan het elektronisch dossier.

• Richting: geeft aan of het een inkomend of uitgaand document is.

• Omschrijving: de omschrijving van het document. Als u hierop klikt wordt het document getoond.

• Gebruiker: degene die het document heeft toegevoegd.

De documenten worden opgeslagen in de virtuele map Ziekmeldingen in het Elektronisch dossier, die is ingesteld in Onderhoud instellingen.