Onderhoud autorisatiebedrijf

Talent > > Applicatiebeheer > Systeeminstellingen > Bedrijf

Doel

Op deze pagina kunt u autorisatiebedrijven aanmaken en onderhouden. Andere gegevens van het bedrijf, zoals naw-gegevens en pakketopties zijn te onderhouden in Onderhoud bedrijf in Applicatiebeheer > Organisatie. Als het bedrijf (werkgever) in Talent & Salaris nog niet bestaat dan zal dit programma het nieuwe bedrijf ook voor de client aanmaken.

Deze pagina

Op deze pagina zijn de volgende tabbladen te vinden:

Tabblad Algemeen

  • Naam: dit is de naam van het autorisatiebedrijf, zoals die o.a. getoond wordt in de titelbalk van Talent. U kunt deze naam het beste gelijk houden aan de naam die u ingeeft in de functie "Onderhoud bedrijf" in T&S client Talent & Salaris : Beheer: Bedrijfsgebonden tabellen. Als u eerst het autorisatiebedrijf aanmaakt dan zorgt het programma daarvoor.

  • Bedrijfstalen: markeer het selectievakje Nederlands. Als u ook Engels aanvinkt, dan krijgt u bij alle "stamgegevens" een taalkeuze voor naam en omschrijving. U moet deze gegevens dan in beide talen invullen.

    Let op!
    Als u Talent al in gebruik hebt genomen en er zijn stamgegevens aangemaakt in dit bedrijf, dan kunnen problemen optreden als u een tweede taal toevoegt. De Nederlandse namen en omschrijvingen worden niet automatisch naar het Engels gekopieerd. De namen zullen dan in het Engels getoond worden als vraagteken plus nummer (bijv. ?25). Het Service Center beschikt over het SQL-script AddCorporateLanguage.sql om deze situatie te corrigeren.

  • Standaard taal: kies hier Nederlands.

  • Lengte afdelingsnummer: deze optie wordt nergens in het pakket gebruikt. Het idee was om afdelingsnummers aan te vullen met voorloopnullen.

  • Standaard domeinnaam: dit is de standaardwaarde voor het veld Domein in Onderhoud gebruiker, het Active Directory-domein waarin de gebruiker bekend is. Deze domeinnaam wordt ook gebruikt om de aanmeldingsnaam van gebruikers van T&S client te koppelen aan een gebruikers-id, zodat de naam van de bijbehorende werknemer of anders de volledige naam van de gebruiker kan worden weergegeven.

  • Interne naam voor webserver: dit is de naam waaronder (één van )de webserver(s) bekend is in het DNS. Mag ook een IP-adres zijn.

  • Externe naam voor webserver: om T&S mobiel te laten functioneren moet de server extern gepubliceerd worden. Vul hier de naam in waaronder de server op het internet gevonden kan worden. Als de server alleen intern via uw intranet bereikbaar is (bij testen bijvoorbeeld) dan kunt u hier de naam van uw webserver invullen, mobiele apparatuur kan dan toegang tot de testserver krijgen via een op het intranet aangesloten wifi-router.
    Voor het correct functioneren van de mobiele site moet in IIS voor de applicatie AppServer de anonieme verificatie (anonymous authentication) op Ingeschakeld (Enabled) staan. Dit wordt door de setup van T&S web automatisch goed ingesteld. Bij de andere applicaties zoals Appraisals, CompanyDocuments etc. moet alleen Windows Authentication op Enabled gezet zijn; Anonymous Authentication moet Disabled zijn zoals dat standaard door de setup wordt ingesteld. U kunt dit controleren in ISS Manager op de webserver.

  • Externe protocol: kies uit HTTP of HTTPS (vereist certificaat waarmee de verbinding beveiligd wordt). Voor productie wordt HTTPS aangeraden. In IIS Manager kunt u bij de Geavanceerde instellingen (Advanced Settings) voor de applicatie AppServer de ingeschakelde protocollen (Enabled Protocols) beperken tot HTTPS.

  • Pad naar afdelingsdocumenten: deze instelling wordt niet meer gebruikt.

  • Standaard e-mailserver: deze instelling wordt door het systeem gebruikt bij het verzenden van e-mail. U kunt zo nodig een dubbele punt en poortnummer toevoegen. Dit is een andere server dan de Microsoft Exchange-server die gebruikt wordt om e-mails eenvoudig op te halen uit de Inbox van de gebruiker en om verlofaanvragen in de Outlook-agenda van de gebruiker toe te voegen. De instellingen voor deze Exchange-server kunt u opgeven op de pagina Instellingen mailserver.

  • Pop-up werknemerinfo: als hier een vinkje staat dan wordt de naam van de werknemer boven in veel pagina's een snelkoppeling die, als u erop klikt, een pop-upvenster toont met gegevens over de werknemer. Een werknemernaam is klikbaar als deze als volgt wordt weergegeven: Jan Janssen. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor gebruikers die geautoriseerd zijn voor de functie Telefoonlijst.

  • Functiegroep managers: alle gebruikers die manager zijn van een afdeling krijgen deze functiegroep standaard toegewezen en zijn daardoor geautoriseerd voor de functies die opgenomen zijn in de functiegroep. Het is wel mogelijk om deze rechten aan een specifieke manager te ontnemen door het vinkje voor deze functiegroep weg te halen in Onderhoud gebruiker op het tabblad Functiegroepen.

  • Functiegroep gebruikers: alle gebruikers krijgen deze functiegroep standaard toegewezen en zijn daardoor geautoriseerd voor de functies die opgenomen zijn in de functiegroep.

Tabblad Functies snelmenu

Dit tabblad is alleen zichtbaar als in de functie Moduleactivatie minstens één functie is geactiveerd. U ziet dan een tabel met de geactiveerde functie(s) en de volgende kolommen:

  • Functie: alleen gebruikers die geautoriseerd zijn voor deze functie kunnen de snelkoppeling zien in het menu en op de startpagina van T&S web. Bij het autoriseren van functiegroepen is de functie te vinden onder Talent & Salaris web, module Vrij definieerbare menu's.

  • Afbeelding: deze afbeelding wordt getoond op de startpagina's. De afbeelding kan niet gewijzigd worden.

  • Tekst: het onderschrift op de knop. Deze tekst kunt u naar eigen inzicht aanpassen, maar maak de tekst niet langer dan 20 à 30 tekens, anders past deze er niet op.

  • URL: het adres van de locatie van de webpagina waar u de gebruiker naar toe wilt sturen. Vanwege de wijze waarop dit is geïmplementeerd in T&S is het aan te bevelen om hier een stukje JavaScript op te nemen. Als u de webpagina wilt openen in een nieuw venster, gebruik dan:
    javascript:window.open('http://www.visma.com/software-and-services/procurement/'); return false;
    waarbij u het gedeelte tussen de apostroffen vervangt door het webadres van uw pagina. Als u de webpagina wilt laten openen in het huidige venster, gebruik dan:
    javascript:top.location.href='http://www.visma.com/software-and-services/procurement/'; return false;

Zie ook: Moduleactivatie

Tabblad Startpagina

Op dit tabblad kunt u instellen welke vakken op de startpagina's getoond worden.

Talent

  • Taken: een lijstje met de nieuwste taken van de huidige gebruiker. Door op een taak te klikken gaat u naar de betreffende taak in de module Taken. Alleen gebrukers die gautoriseerd zijn voor functie PAY.30696 zien dit vak.

  • Mededelingen startpagina: dit vak is door de applicatiebeheerder in te richten op de pagina Mededelingen. Alleen gebruikers die geautoriseerd zijn voor functie PAY.30695 zien dit vak. U kunt een bedrijfslogo en/of koppelingen naar bijvoorbeeld een pensioenfonds (eventueel met een afbeelding) opnemen in de mededeling.

  • Uw netwerk: dit vak toont gegevens over de aanwezigheid van collega's. Door op te klikken krijgt men meer informatie. Alleen gebruikers die geautoriseerd zijn voor functie PAY.30699 zien dit vak. Alleen gebruikers die geautoriseerd zijn voor de 'Extra' functionaliteit van PAY.30699 zien de details van de afwezigheid, zoals wie er ziek zijn.

    Gebruikers die geautoriseerd zijn voor functie PAY.31492 kunnen op de pagina Mijn instellingen zelf instellen wie bij hun netwerk horen (voor zover ze geautoriseerd zijn voor andere afdelingen).

  • Nieuwsfeed/Vak met de signalen: dit vak geeft meldingen die vergelijkbaar zijn met de signalen in de module Taken. Alleen gebruikers die geautoriseerd zijn voor functie PAY.30698 zien dit vak.

    • U kunt kiezen welke "signalen" in gebruik zijn: Werknemer is jarig, Datum in dienst, Einddatum proefperiode en Datum uit dienst.

    • Vermelding: hoeveel dagen van tevoren het signaal in het vak komt.

Mijn Talent

  • Verlof: een samenvatting van de verlofgegevens voor het huidige jaar van de huidige gebruiker te zien. Alleen gebruikers die geautoriseerd zijn voor functie PAY.31470 zien dit vak.

  • Mededelingen startpagina: gebruikers die geautoriseerd zijn voor functie PAY.30695 zien het vak voor de mededelingen ook in Mijn Talent.

Knoppen

  • Standaard knoppen voor alle gebruikers: hiermee verwijdert u de favoriete knoppen van alle gebruikers in dit bedrijf. Alle gebruikers zien dan de startpagina met de standaard knoppen. Gebruikers die geautoriseerd zijn voor de functie "Mijn instellingen" (SYS.63) kunnen daarna hun knoppenlijst weer aanpassen door op de pagina Mijn instellingen op de knop Opties te klikken.

Tabblad Globale instellingen

De instellingen op dit tabblad zijn "globaal", wat betekent dat ze voor alle bedrijven in de database gelden.

Talent leidend

  • Standaard is Talent volgend. Het e-mailadres waarmee gebruikers kunnen inloggen in Talent wordt dan onderhouden in Visma Admin. Het e-mailadres van de gebruiker zoals dat is ingesteld in Onderhoud gebruikers (Applicatiebeheer > Autorisatie > Gebruiker) hoeft niet gelijk te zijn aan het e-mailadres in Visma Admin.

  • Als Talent leidend is, dan kunt u de gebruikers onderhouden in Onderhoud gebruikers. Alle wijzigingen van gebruikers worden naar ODP/Connect gestuurd. Het e-mailadres van de gebruiker in Talent is dan gelijk aan (gesynchroniseerd met) het e-mailadres voor inloggen in Visma Admin. Als Talent leidend is, wordt het e-mailadres van de gebruiker geblokkeerd voor wijzigingen in de module Persoonsgegevens (vinkje bij Is voor inloggen).

Knoppen

  • Gebruikers opschonen (dit gedeelte is alleen zichtbaar als Talent volgend is):
    Voordat u omschakelt naar 'Talent leidend', moet u ervoor zorgen dat de e-mailadressen van de gebruikers correct zijn. Het gaat om de e-mailadressen die te zien zijn in Onderhoud gebruikers (menu Applicatiebeheer > Autorisatie > Gebruikers). U kunt een lijst van gebruikers en hun e-mail maken met het Autorisatieoverzicht gebruikers.
    Als u de knop Controleren op onverwerkte e-mailwijzigingen klikt, zal het systeem de door Visma Admin naar Talent verstuurde e-mailadressen vergelijken met de e-mailadressen van de gebruikers en zo nodig de gebruiker in Talent aanpassen.

  • Talent beheert gebruikers: hier stelt u in of u de gebruikers van Talent onderhoud in Visma Admin (standaard) of in Talent.
    Met de knop Omschakelen naar 'Talent leidend' schakelt u over naar ‘Talent leidend’. De schakelaar wordt groen en de knop Omschakelen naar 'Talent volgend' wordt zichtbaar. Met deze knop kunt u ‘Talent leidend’ weer uitschakelen.

    Als Talent leidend is, dan moet u alle wijzigingen betreffende gebruikers en hun mailadressen voor inloggen doen in Onderhoud gebruikers in Talent. Als Talent volgend is, dan is het de bedoeling dat wijzigingen via Visma Admin doorgevoerd worden.

  • Gebruikers synchroniseren: deze knop is alleen beschikbaar als Talent leidend is. Hiermee kunt u in één keer alle gebruikers aanmaken in het Visma ‘On Demand Platform’. Dit heeft alleen effect op gebruikers die daar nog niet bekend waren. Het is niet meer nodig om de werknemers handmatig toe te voegen in Visma Admin. Alleen gebruikers met een ODPID worden gesynchroniseerd. Dat zijn de gebruikers bij wie het veld Visma.net gebruiker is ingevuld in Onderhoud gebruikers (het nummer is het ODPID). Gebruikers die alleen de mobiele app van Talent gebruiken, hebben geen ODPID.

Admin User ODP/Connect

Deze sectie is alleen beschikbaar als Talent leidend is. De 'Admin User' wordt gebruikt voor het wijzigen van het e-mailadres voor inloggen van de gebruikers op ODP/Connect.

  • Naam Admin User: vul het e-mailadres in van uw Visma.net gebruikersaccount. Het mag ook een andere Visma.net gebruiker zijn, zolang deze maar Customer Administrator rechten heeft in Connect. U kunt ervoor kiezen om hiervoor een apart Visma.net gebruikersaccount aan te maken met een noreply@... adres, of groepsmailadres.

  • Wachtwoord: vul het bijbehorende wachtwoord in.

  • Admin user instellen/wijzigen: klik op deze knop om het account te verifiëren.

Als het account is geverifieerd, kan iedereen die toegang heeft tot Onderhoud gebruikers een e-mailadres wijzigen. Het systeem zal dan op drie plekken het e-mailadres aanpassen: in Onderhoud gebruikers, in Visma Connect en in Persoonsgegevens het e-mailadres van het type Werk.

Bij het vastleggen (of wijzigen) van het e-mailadres van een gebruiker, zal het e-mailadres van de Admin User gebruikt worden als afzender e-mailadres op de e-mail(s) die door het systeem naar het nieuwe (en oude) e-mailadres van de gebruiker word(en) gestuurd ter verificatie.

Nieuw bedrijf maken

Het allereerste bedrijf in de database wordt door de set-up van T & S aangemaakt en krijgt nummer 999999999.

Bedrijf verwijderen