Onderhoud autorisatiebedrijf

Tabblad Algemeen

• Naam: dit is de naam van het autorisatiebedrijf, zoals die o.a. getoond wordt in de titelbalk van Talent. U kunt deze naam het beste gelijk houden aan de naam die u ingeeft in de functie "Onderhoud bedrijf" in T&S client Talent & Salaris : Beheer: Bedrijfsgebonden tabellen. Als u eerst het autorisatiebedrijf aanmaakt dan zorgt het programma daarvoor.

• NederlandsEngels

  Bedrijfstalen: markeer het selectievakje Nederlands. Als u ook Engels aanvinkt, dan krijgt u bij alle "stamgegevens" een taalkeuze voor naam en omschrijving. U moet deze gegevens dan in beide talen invullen.

  Let op!
  Als u Talent al in gebruik hebt genomen en er zijn stamgegevens aangemaakt in dit bedrijf, dan kunnen problemen optreden als u een tweede taal toevoegt. De Nederlandse namen en omschrijvingen worden niet automatisch naar het Engels gekopieerd. De namen zullen dan in het Engels getoond worden als vraagteken plus nummer (bijv. ?25). Het Service Center beschikt over het SQL-script AddCorporateLanguage.sql om deze situatie te corrigeren.

• Standaard taal: kies hier Nederlands.

• Lengte afdelingsnummer: deze optie wordt nergens in het pakket gebruikt. Het idee was om afdelingsnummers aan te vullen met voorloopnullen.

• Standaard domeinnaam: dit is de standaardwaarde voor het veld Domein in Onderhoud gebruiker, het Active Directory-domein waarin de gebruiker bekend is. Deze domeinnaam wordt ook gebruikt om de aanmeldingsnaam van gebruikers van T&S client te koppelen aan een gebruikers-id, zodat de naam van de bijbehorende werknemer of anders de volledige naam van de gebruiker kan worden weergegeven.

• Interne naam voor webserver: dit is de naam waaronder (één van )de webserver(s) bekend is in het DNS. Mag ook een IP-adres zijn.

• Externe naam voor webserver: om T&S mobiel te laten functioneren moet de server extern gepubliceerd worden. Vul hier de naam in waaronder de server op het internet gevonden kan worden. Als de server alleen intern via uw intranet bereikbaar is (bij testen bijvoorbeeld) dan kunt u hier de naam van uw webserver invullen, mobiele apparatuur kan dan toegang tot de testserver krijgen via een op het intranet aangesloten wifi-router.
  Voor het correct functioneren van de mobiele site moet in IIS voor de applicatie AppServer de anonieme verificatie (anonymous authentication) op Ingeschakeld (Enabled) staan. Dit wordt door de setup van T&S web automatisch goed ingesteld. Bij de andere applicaties zoals Appraisals, CompanyDocuments etc. moet alleen Windows Authentication op Enabled gezet zijn; Anonymous Authentication moet Disabled zijn zoals dat standaard door de setup wordt ingesteld. U kunt dit controleren in ISS Manager op de webserver.

• Externe protocol: kies uit HTTP of HTTPS (vereist certificaat waarmee de verbinding beveiligd wordt). Voor productie wordt HTTPS aangeraden. In IIS Manager kunt u bij de Geavanceerde instellingen (Advanced Settings) voor de applicatie AppServer de ingeschakelde protocollen (Enabled Protocols) beperken tot HTTPS.

• Pad naar afdelingsdocumenten: deze instelling wordt niet meer gebruikt.

• Standaard e-mailserver: deze instelling wordt door het systeem gebruikt bij het verzenden van e-mail. U kunt zo nodig een dubbele punt en poortnummer toevoegen. Dit is een andere server dan de Microsoft Exchange-server die gebruikt wordt om e-mails eenvoudig op te halen uit de Inbox van de gebruiker en om verlofaanvragen in de Outlook-agenda van de gebruiker toe te voegen. De instellingen voor deze Exchange-server kunt u opgeven op de pagina Instellingen mailserver.

• Pop-up werknemerinfo: als hier een vinkje staat dan wordt de naam van de werknemer boven in veel pagina's een snelkoppeling die, als u erop klikt, een pop-upvenster toont met gegevens over de werknemer. Een werknemernaam is klikbaar als deze als volgt wordt weergegeven: Jan Janssen. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor gebruikers die geautoriseerd zijn voor de functie Telefoonlijst.

• Functiegroep managers: alle gebruikers die manager zijn van een afdeling krijgen deze functiegroep standaard toegewezen en zijn daardoor geautoriseerd voor de functies die opgenomen zijn in de functiegroep. Het is wel mogelijk om deze rechten aan een specifieke manager te ontnemen door het vinkje voor deze functiegroep weg te halen in Onderhoud gebruiker op het tabblad Functiegroepen.

• Functiegroep gebruikers: alle gebruikers krijgen deze functiegroep standaard toegewezen en zijn daardoor geautoriseerd voor de functies die opgenomen zijn in de functiegroep.

Tabblad Functies snelmenu

Dit tabblad is alleen zichtbaar als in de functie Moduleactivatie minstens één functie is geactiveerd. U ziet dan een tabel met de geactiveerde functie(s) en de volgende kolommen:

• Functie: alleen gebruikers die geautoriseerd zijn voor deze functie kunnen de snelkoppeling zien in het menu en op de startpagina van T&S web. Bij het autoriseren van functiegroepen is de functie te vinden onder Talent & Salaris web, module Vrij definieerbare menu's.

• Afbeelding: deze afbeelding wordt getoond op de startpagina's. De afbeelding kan niet gewijzigd worden.

• Tekst: het onderschrift op de knop. Deze tekst kunt u naar eigen inzicht aanpassen, maar maak de tekst niet langer dan 20 à 30 tekens, anders past deze er niet op.

• URL: het adres van de locatie van de webpagina waar u de gebruiker naar toe wilt sturen. Vanwege de wijze waarop dit is geïmplementeerd in T&S is het aan te bevelen om hier een stukje JavaScript op te nemen. Als u de webpagina wilt openen in een nieuw venster, gebruik dan:
  javascript:window.open('http://www.visma.com/software-and-services/procurement/'); return false;
  waarbij u het gedeelte tussen de apostroffen vervangt door het webadres van uw pagina. Als u de webpagina wilt laten openen in het huidige venster, gebruik dan:
  javascript:top.location.href='http://www.visma.com/software-and-services/procurement/'; return false;

Zie ook: Moduleactivatie

Tabblad Startpagina

Op dit tabblad kunt u instellen welke vakken op de startpagina's getoond worden.

Talent

• Taken: een lijstje met de nieuwste taken van de huidige gebruiker. Door op een taak te klikken gaat u naar de betreffende taak in de module Taken. Alleen gebrukers die gautoriseerd zijn voor functie PAY.30696 zien dit vak.

• Mededelingen startpagina: dit vak is door de applicatiebeheerder in te richten op de pagina Mededelingen. Alleen gebruikers die geautoriseerd zijn voor functie PAY.30695 zien dit vak. U kunt een bedrijfslogo en/of koppelingen naar bijvoorbeeld een pensioenfonds (eventueel met een afbeelding) opnemen in de mededeling.

• Uw netwerk: dit vak toont gegevens over de aanwezigheid van collega's. Door op te klikken krijgt men meer informatie. Alleen gebruikers die geautoriseerd zijn voor functie PAY.30699 zien dit vak. Alleen gebruikers die geautoriseerd zijn voor de 'Extra' functionaliteit van PAY.30699 zien de details van de afwezigheid, zoals wie er ziek zijn.

  Gebruikers die geautoriseerd zijn voor functie PAY.31492 kunnen op de pagina Mijn instellingen zelf instellen wie bij hun netwerk horen (voor zover ze geautoriseerd zijn voor andere afdelingen).

• Nieuwsfeed/Vak met de signalen: dit vak geeft meldingen die vergelijkbaar zijn met de signalen in de module Taken. Alleen gebruikers die geautoriseerd zijn voor functie PAY.30698 zien dit vak.

  • U kunt kiezen welke "signalen" in gebruik zijn: Werknemer is jarig, Datum in dienst, Einddatum proefperiode en Datum uit dienst.

  • Vermelding: hoeveel dagen van tevoren het signaal in het vak komt.

Mijn Talent

• Verlof: een samenvatting van de verlofgegevens voor het huidige jaar van de huidige gebruiker te zien. Alleen gebruikers die geautoriseerd zijn voor functie PAY.31470 zien dit vak.

• Mededelingen startpagina: gebruikers die geautoriseerd zijn voor functie PAY.30695 zien het vak voor de mededelingen ook in Mijn Talent.

Knoppen

• Standaard knoppen voor alle gebruikers: hiermee verwijdert u de favoriete knoppen van alle gebruikers in dit bedrijf. Alle gebruikers zien dan de startpagina met de standaard knoppen. Gebruikers die geautoriseerd zijn voor de functie "Mijn instellingen" (SYS.63) kunnen daarna hun knoppenlijst weer aanpassen door op de pagina Mijn instellingen op de knop Opties te klikken.