Openstaande taken

Doel

U kunt hier een lijst vervaardigen van taken in de workflow, die nog niet uitgevoerd zijn. Dit overzicht is beschikbaar in de modules Gesprekscyclus, Declaraties, Employeebenefits, Opleidingen, Tijdregistratie, Verlof en Verzuim. In de module Taken zijn twee versies van dit overzicht beschikbaar met een iets andere werking, zie daarvoor Module Taken hieronder.

Venster

• Gesprekscyclus: (of een andere module) achter de naam van de module staat een keuzelijst van de voor deze module toepasselijke workflowprocedures. Door een procedure te kiezen kunt u de lijst beperken tot de gekozen procedure. Standaard is Alle workflowprocedures.

• Wacht langer dan: vul hier het aantal dagen in. Als u niets invult worden alle wachtende taken getoond in de lijst.

• Wacht op: hier kunt u de lijst beperken tot een specifieke gebruiker, gebruikersgroep of rol.

• Incl. gedelegeerde taken: alleen van toepassing als u een specifieke gebruiker hebt geselecteerd. Op de pagina Instellingen in Taken kan een andere gebruiker de acties op zijn takenlijst gedelegeerd hebben naar de geselecteerde gebruiker.

• Vernieuwen: nadat u de selectiecriteria hebt gewijzigd, moet u op deze knop klikken om de lijst te genereren.

Module Taken

In de module Taken zijn twee versies beschikbaar:

1. Status signalen

   Dit is het overzicht van taken in deze module die niet afgehandeld zijn, vergelijkbaar met het overzicht Openstaande taken in de andere modules. Twee velden zijn anders:

   • Voltooid/Wachtend: met deze optie kunt u kiezen uit taken die al gedaan zijn en taken die nog gedaan moeten worden.

   • Met Datum vanaf en Datum t/m kunt u een datuminterval opgeven. Als u geen datums opgeeft, worden alle voltooide respectievelijk alle wachtende taken getoond.

2. Openstaande taken

   Met dit overzicht kunt u in één keer een lijst maken van de wachtende taken in de andere modules.

   • Module: kies hier uit een van de modules Gesprekscyclus, Cliëntvolgsysteem, Declaraties, Employeebenefits, Opleidingen, Persoonsgegevens, Tijdregistratie, Verlof en Ziekmeldingen. Dat levert dan dezelfde lijst op alsof u de pagina oproept in een van deze modules. Bovendien heeft u nog de keuze Alle (u kunt dan taken kiezen uit alle modules) en de keuze (Berichtgeving).

   • Procedure: kies uit de toepasselijke workflowprocedures of kies Alle.

Opmerkingen

• In iedere module waarin deze lijst beschikbaar is, kunnen gebruikers voor deze functie geautoriseerd worden. Een gebruiker die de functie mag uitvoeren in de module Gesprekscyclus mag deze alleen uitvoeren in bijv. de module Declaraties als hij/zij ook daar ervoor geautoriseerd is. Het toewijzen van de taak aan een andere gebruiker is apart autoriseerbaar.

• Als er meer dan 200 taken zijn ziet u alleen de eerste 200.

Zie ook

Status workflow Persoonsgegevens