Verwijzingen in de module Declaraties

Verwijzing instellen

Zoals bij veel gegevens in T&S het geval is, kunnen ook de stamgegevens van de declaratiemodule verwezen worden. Dat betekent dat deze gegevens ontleend worden aan een ander bedrijf in dezelfde database. Het instellen van de verwijzing is een setting op organisatieniveau. Om van verwijzingen gebruik te kunnen maken moet minstens één bedrijf aangewezen worden als 'verwijs'-bedrijf voor declaraties. Dit kan door het vakje achter Dit is een 'verwijs'-bedrijf voor declaraties aan te vinken.

Wanneer een bedrijf is aangewezen als 'verwijs'-bedrijf wordt dit bedrijf als optie getoond voor de instelling 'Verwijs'-bedrijf in de andere bedrijven.

Restricties

Het toepassen van verwijzingen bespaart tijd bij het onderhouden van de stamgegevens, maar geeft ook een aantal beperkingen:

1. Componenten

   Vanwege de relatie tussen componenten en declaratie-items is het niet toegestaan verwijzingen te definiëren tussen twee bedrijven waarvan de componenten niet zijn gedefinieerd in hetzelfde bedrijf.

   Toegestaan zijn de volgende combinaties:

   • Componenten zijn gedefinieerd in bedrijf 1 en vanuit bedrijf 2 worden de componenten verwezen naar bedrijf 1. Nu kan binnen de declaratiemodule verwezen worden van bedrijf 2 naar 1 (situatie a in het diagram) of van bedrijf 1 naar 2 (situatie b in het diagram).

   • Componenten zijn gedefinieerd in bedrijf 2 en vanuit bedrijf 1 en 3 wordt verwezen naar bedrijf 2. Nu kan binnen de declaratiemodule verwezen worden van bedrijf 3 naar 1, of andersom (situatie c).

   

   Het is niet toegestaan verwijzingen tussen twee bedrijven te definiëren wanneer de componenten uit het verwijsbedrijf niet beschikbaar zijn in het verwezen bedrijf. Feitelijk komt het erop neer dat het niet mogelijk is componenten te gebruiken welke op bedrijfsniveau zijn gedefinieerd.

2. Workflow

   Wanneer een bedrijf is gemarkeerd als 'verwijs'-bedrijf voor declaraties kunnen enkel standaard rollen en lijsten gebruikt worden in de workflows. Het is daarom niet mogelijk om achteraf een bedrijf 'verwijs'-bedrijf voor declaraties te maken als er niet standaard rollen en lijsten zijn gebruikt

3. Bedrijfstaal

   Het is niet toegestaan een verwijzing te leggen van bedrijf 1 naar bedrijf 2 als de bedrijfstaal van bedrijf 1 niet in bedrijf 2 is vastgelegd.

   Voorbeeld: bedrijfstalen van bedrijf 1 zijn Nederlands en Engels. Bedrijfstaal van bedrijf 2 is Nederlands. Nu is het toegestaan vanuit bedrijf 2 naar bedrijf 1 te verwijzen want bedrijf 1 kent de taal Nederlands.

   Voorbeeld niet toegestaan: bedrijfstaal van bedrijf 1 is Nederlands. Bedrijfstaal van bedrijf 2 is Engels. Nu is het niet toegestaan om vanuit bedrijf 2 naar bedrijf 1 te verwijzen want bedrijf 1 kent de taal Engels niet.

4. Verwijzing aanpassen

   Zodra er declaraties zijn, is het niet meer mogelijk de verwijzing aan te passen:

   • Verwijzingen aanzetten is niet toegestaan zodra er declaraties zijn.

   • Verwijzingen verleggen vanuit bedrijf 1 naar bedrijf 3 als de huidige verwijzing naar bedrijf 2 ligt is niet toegestaan zodra er declaraties zijn.

5. Wat wordt verwezen

   Wanneer er wordt verwezen zijn de volgende gegevens niet meer aan te passen in het verwijzende bedrijf:

   • Arbeidsvoorwaarden

   • Item-groepen

   • Declaratie-items

   • Workflows

   • Metadata

   • Vaste routes

   • Instellingen m.u.v. map- en e-mailinstellingen.

Gerelateerde pagina's

Instellingen

Wizard