> Declaraties > Onderhoud > Set‑up > (Stap 2)Doel
Het technisch inrichten van de module Declaraties.
Functionaliteit
Middels een aantal vragen wordt de technische inrichting van de declaratiemodule bepaald.
-
Vraag 1: Is dit een "verwijs"-bedrijf
Wanneer dit vinkje aangevinkt is kunt u vanuit andere bedrijven naar het huidige bedrijf verwijzen. In het andere bedrijf worden dan de definities uit het huidige bedrijf gebruikt. U kunt alleen verwijzen tussen bedrijven die gebruik maken van dezelfde componenten.
Meer informatie over verwijzingen
-
Vraag 2: Bedrijfsinstellingen zijn opgeslagen in
Hier geeft u aan waar de declaratie instellingen zijn opgeslagen. Wanneer u een ander bedrijf kiest dan het huidige kunt u binnen dit bedrijf de instellingen niet meer wijzigen. U kunt de instellingen wel bekijken. U kunt alleen verwijzen tussen bedrijven die gebruik maken van dezelfde componenten.
Meer informatie over verwijzingen
-
Vraag 3: Waar wilt u tijdelijke bestanden opslaan
Het is mogelijk tijdens het declareren gescande facturen te uploaden. Zolang de declaratie nog niet is goedgekeurd worden deze scans in de folder voor tijdelijke bestanden opgeslagen.
-
Vraag 4: Waar wilt u bijlagen opslaan
Het is mogelijk tijdens het declareren gescande facturen te uploaden. Zodra de declaratie is goedgekeurd worden deze scans in de hier opgegeven folder opgeslagen.
-
Vraag 5: Welk e-mailadres wilt u gebruiken als afzender voor berichtgeving
Vraag 3: Welk e-mailadres wilt u gebruiken als afzender voor berichtgeving
Het is mogelijk om na goedkeuren/afwijzen van een declaratie een mail te versturen om belanghebbenden te informeren over de goedkeuring dan wel afwijzing. Hier kunt u het e-mail adres opgeven wat in de mail getoond moet worden als afzender.
Knoppen
-
Terug: middels deze knop kan terug gegaan worden naar de vorige stap
-
Volgende: middels deze knop kan door gegaan worden naar de volgende stap
-
Later verdergaan: de wizard wordt gestopt en op een later moment kan doorgegaan worden met de huidige stap.
-
Annuleren: de wizard wordt afgesloten en terug gezet naar stap 1. Data gaat nog niet direct verloren, dat gebeurt pas bij het herstarten van de wizard.