Onderhoud metadata

Tabblad Sectie-attributen

Op het tabblad Sectie-attributen kunnen keuzes gemaakt worden aan de hand van keuzelijsten. Een aantal gegevens zijn vanuit de systeem standaardwaardes verplicht gesteld, dit kan niet gewijzigd worden. Deze gegevens heeft het systeem minimaal nodig voor een goede werking. Voor alle niet verplichte gegevens kunt u aangeven of u deze wilt gaan gebruiken en zo ja of dit een verplicht gegeven is.

• Is in gebruik: hier kunt u aangeven of deze sectie wel of niet gebruikt wordt. Bij de sectie Contract / Periode salaris kunt u opgeven welke subsecties (schalen) u wilt gebruiken. Behalve de opties Ja en Nee is nu de optie Historisch beschikbaar. Dit is te gebruiken als het bedrijf is overgestapt naar andere schalen. De oude schalen worden op Historisch ingesteld en kunnen dan niet meer gemuteerd worden maar zijn wel zichtbaar. De huidige schaal zet u op Ja waardoor deze zichtbaar en eventueel muteerbaar is.

• Verplicht: hier kunt u aangeven of deze sectie wel of niet verplicht is.

• Zichtbaar: hier kunt u aangeven of deze sectie wel of niet zichtbaar is in Mijn Talent en/of in Talent.

• Wijzigbaar: hier geeft u aan of de gegevens in deze sectie wel of niet wijzigbaar zijn in Mijn Talent en/of in Talent.

• Goedkeuring: hier kan opgegeven worden dat als gegevens worden toegevoegd of gewijzigd deze eerst nog goedgekeurd moeten worden. Als goedkeurder kunt u kiezen uit Betrokken werknemer, Specifiek, vaste werknemer, Gebruiker, Gebruikersgroep, Rol, Lijst (goedkeuringsvolgorde), Manager of Manager personeelszaken. Voor Mijn Talent (gegevens die door de werknemer zelf zijn ingevuld) kan een andere goedkeurder aangehouden worden dan die voor Talent.

• Automatische goedkeuring voor rol: u kunt hiermee aangeven dat, wanneer de gegevens in de sectie door iemand met deze rol worden ingevoerd of gewijzigd, er geen goedkeuring is vereist. Als de gegevens door anderen dan iemand met deze rol worden gewijzigd wordt de opgegeven goedkeuring wel toegepast.

• Notificatie: u kunt aangeven wie er een signaal moet gaan krijgen op de Takenlijst wanneer er gegevens in deze sectie ingevoerd of gewijzigd zijn. Dit kan zijn Betrokken werknemer, Specifiek, vaste werknemer, Gebruiker, Gebruikersgroep, Rol, Lijst, Manager of Manager personeelszaken. Voor Mijn Talent kan een andere volgorde aangehouden worden dan welke u voor Talent wilt gebruiken.

• Workflow Plus: als u beschikt over de optionele module Workflow Plus dan kunt u hier een procedure kiezen. Deze procedure wordt uitgevoerd door het systeem nadat de wijziging van de sectie is goedgekeurd, of als geen goedkeuring is vereist nadat de wijzging is voltooid. De procedures kunt u aanmaken in "Onderhoud procedures" in Workflow Plus. Alleen procedures die te starten zijn vanuit de module Persoonsgegevens zijn beschikbaar in de keuzelijst.

Tabblad Velden

Op dit tabblad is een tabel zichtbaar, die de huidige instellingen laat zien. Elke regel refereert naar een veld. Om een instelling te wijzigen, klikt u op . Er opent zich dan een bewerkingspagina waarin u de gegevens kunt aanpassen, Metagegevens velden. Voor vrijwel iedere regel staat een . Klik hierop voor meer informatie over het veld.

Zelf te definiëren velden

Binnen een groot deel van de secties bestaat de mogelijkheid om zelf één of meer velden toe te voegen. Dit kan een tekstveld, een datumveld een numeriek veld of een keuzelijst zijn. In Metagegevens veldnamen zijn deze extra velden te activeren en kunt u ze een naam geven. Op de huidige tabblad kunt u de velden voorzien van gebruikersinstellingen.

Tabbladen voor subsecties

In deze versie heeft alleen de sectie Contract / Periode salaris subsecties. Voor deze sectie is er geen tabblad Velden, maar zijn er tabbladen per subsectie (Geen schalen, Algemene schalen, CATS-schalen of Pseudoschalen).

Dit tabblad werkt identiek aan het tabblad Velden, er is een tabel zichtbaar, die de huidige instellingen laat zien. Elke regel refereert naar een veld. Om een instelling te wijzigen, klikt u op . Er opent zich dan een bewerkingspagina waarin u de gegevens kunt aanpassen, Metagegevens velden. Voor vrijwel iedere regel staat een . Klik hierop voor meer informatie over het veld.