Werknemer salarisgegevens

Doel

Deze pagina toont de geschiedenis van de salarisgegevens. Wat u kunt doen is afhankelijk van de manier waar u op deze pagina gekomen bent. Dit kan zijn:

• Via Mijn Talent

• Via Talent

• Via de actie Nieuwe werknemer

Mijn Talent

Als u de pagina opent via Mijn Talent zullen uw eigen gegevens verschijnen. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens in velden kunt inzien, bewerken of toevoegen. Uw applicatiebeheerder beslist hierover. Daarnaast is het ook mogelijk dat een door u ingevoerde wijziging goedgekeurd moet worden door bijvoorbeeld uw manager.

Talent

Als u de pagina opent via Talent zullen de gegevens van een gekozen werknemer zichtbaar zijn. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens in velden kunt inzien, bewerken of toevoegen. In welke mate u gegevens kunt wijzigen hangt af van de bevoegdheden die u van uw applicatiebeheerder heeft gekregen. De bevoegdheden voor personen worden bepaald in de module Autorisatie bij Onderhoud gebruiker, Onderhoud gebruikersgroepen of Onderhoud functiegroepen.

Acties

Als u de pagina tegenkomt terwijl u een actie van het type Nieuwe werknemer of Nieuw contract invoert, zijn alle velden nog leeg en dienen de verplichte velden (aangeduid met een *) ingevoerd te worden. Na het invullen van de verplichte velden klikt u op de knop Doorgaan of Einde, afhankelijk van welke knop u ziet.

Velden op deze pagina

Welke velden zichtbaar zijn is afhankelijk van de gekozen salarisschaal, hieronder is uitleg over velden per schaal. Velden met een * zijn verplicht. Bedragen kunnen op twee decimaal nauwkeurig worden ingevuld.

• Ingangsdatum: de ingangsdatum van deze salarisgegevens.

• Soort salarisschaal: mogelijke keuzes zijn Geen, Algemeen, Cast en Pseudo. Deze hoeven niet allen zichtbaar te zijn. Het aantal velden dat ingevuld kan worden is afhankelijk van het soort dat gekozen wordt.

1. Soort salarisschaal: Geen

   • Soort salaris: er is een keuze uit Periode of Uur. Bij het aanklikken van Periode kan in het volgende veld Salaris (100%) het bedrag per geldende periode worden ingevuld. Het uurloon wordt dan automatisch berekend. De periodes (week, 4 weken, maand en kwartaal) worden bepaald in de T&S applicatie bij Onderhoud - Werknemer - Contract - Stam. Bij het aanklikken van Uur kan het uurloon ingegeven worden en wordt zo het periodeloon bepaald.

   • Salaris (100%): dit veld is vrij muteerbaar als gekozen is voor Periode in het veld hierboven.

   • Uurloon: dit veld is muteerbaar als in het veld hierboven Uur is aangevinkt.

     • Deeltijdfactor: toont het brutoloon van de periode (week, maand, 4-weken of kwartaal). Dit wordt berekend door het 100% salaris te vermenigvuldigen met de deeltijdfactor. Deze factor wordt bepaald door het Rooster.

   • Overw.-uurloon: het uurloon bij overwerk.

   • Ort-uurloon: de onregelmatigheidstoeslag per uur.

   • Reis-uurloon: het uurloon bij werkreizen (geen woon-werkverkeer).

   • BTER: het BTER uurloon. Bedrijfstakafhankelijke regeling voor bouwbedrijven.

   • Verlof kopen /Verlof verkopen: dit veld zou gevuld kunnen worden als er een afwijkend tarief voor aan- en verkoop van verlof gebruikt moet worden. Bij de jaarovergang, periodieke salarisaanpassing, import TIS e.d. worden deze velden leeggemaakt.

   • Omschrijving: vrije schrijfruimte.

   • Reden: vrije schrijfruimte. Dit veld kan beter leeg gelaten worden (roosterwijzigingen worden hier automatisch genoteerd, behalve als er tekst in staat).

2. Soort salarisschaal: Algemeen

   • Soort salaris: er is een keuze uit Periode of Uur. Het aangeven van een periode of uur heeft geen gevolgen.

   • Schaalcategorie: hier kan gekozen worden uit verschillende mogelijkheden. Deze worden onderhouden in het Onderhoud keuzelijsten.

   • Salarisschaal: in deze keuzelijst staan de schalen welke ingevoerd zijn met onderhoud salarisschaal.

   • Trede: in deze keuzelijst staan de namen van treden welke ingevoerd zijn met onderhoud salarisschaal. De trede mag niet groter zijn dan de maximale trede.

   • Max. trede: in deze keuzelijst kan aangegeven worden tot welke trede de betreffende werknemer maximaal kan doorgroeien. Als de keuzelijst leeg is, is er geen maximum gesteld aan het doorgroeien. De keuzelijst bevat de namen van treden welke ingevoerd zijn met onderhoud salarisschaal.

   • Salaris (100%): het salaris wat de werknemer volgens de salarisschaal kan verdienden als er volgens de normuren gewerkt wordt.

   • Uurloon: dit is het uurloon. Berekend door het 100% salaris te delen door de normuren.

     • Deeltijdfactor: toont het brutoloon van de periode (week, maand, 4-weken of kwartaal). Dit wordt berekend door het 100% salaris te vermenigvuldigen met de deeltijdfactor. Deze factor wordt bepaald door het Rooster.

   • Overw.-uurloon: het uurloon bij overwerk.

   • Ort-uurloon: de onregelmatigheidstoeslag per uur.

   • Reis-uurloon: het uurloon bij werkreizen (geen woon-werkverkeer).

   • BTER: het BTER uurloon. Bedrijfstakafhankelijke regeling voor bouwbedrijven.

   • Verlof kopen /Verlof verkopen: dit veld zou gevuld kunnen worden als er een afwijkend tarief voor aan- en verkoop van verlof gebruikt moet worden. Bij de jaarovergang, periodieke salarisaanpassing, import TIS e.d. worden deze velden leeggemaakt.

   • Volg. verhoging: de datum van de volgende periodieke verhoging. De eerste vier cijfers vormen het jaartal, de laatste twee de maand. Deze datum is gekoppeld aan de ingangsdatum van het contract.

   • Per. verhoging: de hoogte van de trede stijging voor de volgende datum van de periodieke verhoging. Deze verhoging is gekoppeld aan de werknemersgroep.

   • Gegarandeerd: indien de werknemer op een lager salaris komt, is het mogelijk de oorspronkelijke schaal en trede te bewaren en een garantietoelage te berekenen.

     • Salarisbevriezing: om het oorspronkelijke salaris te bevriezen kunt u op het keuzevakje ‘Salarisbevriezing’ aanvinken. Het oorspronkelijke schaalsalaris en uurloon worden dan bepaald en zijn dan onafhankelijk van aanpassingen in de schaalbedragen.

     • Gegarandeerde salarisverhoging: met het aanvinken van dit keuzevakje kan aangegeven worden dat de garantietrede (en dus ook het garantiesalaris) van de werknemer verhoogd kan worden middels een periodieke salarisverhoging. Dit veld is slechts toegankelijk indien een geldige maximale garantietrede bij Max. trede gekozen is. Door het aanvinken van deze optie worden het dan geldende salaris en uurloon bepaald uit de schalen. Met dit bedrag zal verder worden gerekend bij het bepalen van de garantietoelage en eventuele schaalverhogingen hebben dan geen invloed meer op dit salaris. Ook als de optie uit staat wordt het salaris, het uurloon en het herleide salaris getoond wat hoort bij de gekozen schaal en trede. Dit wordt niet opgeslagen maar steeds opnieuw bepaald. Eventuele schaalverhogingen worden daardoor automatisch meegenomen.

     • Schaalcategorie: er is keuze uit een lijst welke ingevoerd zijn met Onderhoud keuzelijsten en waarvoor schalen zijn aangemaakt.

     • Salarisschaal: er is keuze uit schalen die zijn aangemaakt met Onderhoud keuzelijsten.

     • Component: dit veld bevat de component waarop de berekende garantietoelage wordt geboekt. De component moet voorkomen in de tabel ‘salariscomponenten’ Zoek salariscomponent. Het bepalen van deze toelage gebeurt in ‘Aanmaken periodevariabelen’ in de T&S applicatie.

     • Trede: in deze keuzelijst staan de namen van treden welke ingevoerd zijn met onderhoud salarisschaal.

     • Max. trede: in deze keuzelijst kan aangegeven worden tot welke garantietrede de betreffende werknemer maximaal kan doorgroeien. Als de keuzelijst leeg is, is er geen maximum gesteld aan het doorgroeien. De keuzelijst bevat de namen van treden welke ingevoerd zijn met onderhoud salarisschaal. Doorgroeien (middels een periodieke salarisverhoging) is alleen mogelijk indien het vinkje ‘Gegarandeerde salarisverhoging’ aan staat.

     • Omschrijving: vrije schrijfruimte.

     • Reden: vrije schrijfruimte. Dit veld kan beter leeg gelaten worden (roosterwijzigingen worden hier automatisch genoteerd, behalve als er tekst in staat).

3. Soort salarisschaal: CATS

   • Soort salaris: er is een keuze uit Periode of Uur. Het aangeven van een periode of uur heeft geen gevolgen.

   • Schaalcategorie: hier kan gekozen worden voor een categorie op gesorteerd op jaartal.

   • Salarisschaal: hier kan een salarisschaal gekozen worden. In deze keuzelijst staan de schalen welke ingevoerd zijn bij onderhoud salarisschaal. Keuze bestaat uit Aa tot O.

   • RSP-factor: de huidige Relatieve Salaris Positie ten opzichte van het reguliere eindloon uit de schaal. De RSP-factor staat wordt aangegeven in procenten (tot op twee decimalen nauwkeurig. Ze mag niet groter zijn dan de maximale RSP-factor.

   • RSP Max.: de maximale RSP-factor. Als er geen waarde gevonden is, dan wordt 100% als waarde gehanteerd.

   • RSP-verhoging: het getal dat de stijging van de RSP-factor aangeeft. Indien de stijging zou leiden tot een RSP welke hoger is dan de maximale RSP, dan wordt de stijging verlaagd tot de maximale RSP.

   • Aanpassingsbedrag toepassen: als dit vinkje aan staat, zal het salaris van de werknemer verlaagd worden met het aanpassingsbedrag als het salaris hoger is dan het maximum voor nieuwe werknemers. Dit is voor werknemers die vallen onder de cao Woondiensten. De aanpassingsbedragen voor de salarisschalen C t/m H en O kunt u opgeven in Onderhoud CATS salarisschalenOnderhoud CATS salarisschaal.

   • Salaris (100%): met de RSP-factor en de Salarisschaal wordt het 100% salaris berekend. Met de deeltijdfactor wordt het uiteindelijke brutosalaris berekend.

   • Uurloon: dit wordt berekend door het 100% salaris te delen door het aantal normuren.

     • Deeltijdfactor: toont het brutoloon van de periode (week, maand, 4-weken of kwartaal). Dit wordt berekend door het 100% salaris te vermenigvuldigen met de deeltijdfactor. Deze factor wordt bepaald door het Rooster.

   • Overw.-uurloon: het uurloon bij overwerk.

   • Ort-uurloon: de onregelmatigheidstoeslag per uur.

   • Reis-uurloon: het uurloon bij werkreizen (geen woon-werkverkeer).

   • BTER: het BTER uurloon. Bedrijfstakafhankelijke regeling voor bouwbedrijven.

   • Verlof kopen /Verlof verkopen: dit veld zou gevuld kunnen worden als er een afwijkend tarief voor aan- en verkoop van verlof gebruikt moet worden. Bij de jaarovergang, periodieke salarisaanpassing, import TIS e.d. worden deze velden leeggemaakt.

   • Volg. verhoging: de datum van de volgende periodieke verhoging. De eerste vier cijfers vormen het jaartal, de laatste twee de maand. Deze datum is gekoppeld aan de ingangsdatum van het contract.

   • Per. verhoging: de hoogte van de trede stijging voor de volgende datum van de periodieke verhoging. Deze verhoging is gekoppeld aan de werknemersgroep.

   • Omschrijving: vrije schrijfruimte.

   • Reden: vrije schrijfruimte. Dit veld kan beter leeg gelaten worden (roosterwijzigingen worden hier automatisch genoteerd, behalve als er tekst in staat).

4. Soort salarisschaal: Pseudo

   • Soort salaris: er is een keuze uit Periode of Uur. Bij het aanklikken van Periode wordt aangegeven, dan kan bij het volgende veld Salaris (100%): het bedrag per geldende periode ingevuld worden. Het uurloon wordt dan automatisch berekend. De periodes (week, 4 weken, maand en kwartaal) worden bepaald in de T&S applicatie bij Onderhoud - Werknemer - Contract - Stam. Bij het aanklikken van Uur kan het uurloon ingegeven worden en wordt zo het periodeloon bepaald.

   • Salaris (100%): dit veld is vrij muteerbaar als gekozen is voor Periode in het veld hierboven.

   • Uurloon: dit veld is muteerbaar als in het veld hierboven Uur is aangeklikt.

     • Deeltijdfactor: toont het brutoloon van de periode (week, maand, 4-weken of kwartaal). Dit wordt berekend door het 100% salaris te vermenigvuldigen met de deeltijdfactor. Deze factor wordt bepaald door het Rooster.

   • Overw.-uurloon: het uurloon bij overwerk.

   • Ort-uurloon: de onregelmatigheidstoeslag per uur.

   • Reis-uurloon: het uurloon bij werkreizen (geen woon-werkverkeer).

   • BTER: het BTER uurloon. Bedrijfstakafhankelijke regeling voor bouwbedrijven.

   • Verlof kopen /Verlof verkopen: dit veld zou gevuld kunnen worden als er een afwijkend tarief voor aan- en verkoop van verlof gebruikt moet worden. Bij de jaarovergang, periodieke salarisaanpassing, import TIS e.d. worden deze velden leeggemaakt.

   • Omschrijving: vrije schrijfruimte.

   • Reden: vrije schrijfruimte. Dit veld kan beter leeg gelaten worden (roosterwijzigingen worden hier automatisch genoteerd, behalve als er tekst in staat).

Minimumloon

De minimumloon controle wordt alleen toegepast als er een waarde is geselecteerd in het veld minimumloon. Op basis van de bedrijfsinstellingen krijg je een waarschuwing of een blokkerende melding.

• Geen gekozen: minimumuurloon controle zal niet plaatsvinden in HRM.

• Standaard: minimumuurloon controle zal plaatsvinden in HRM volgens de standaardtabel.

• BBL: minimumuurloon controle zal plaatsvinden in HRM volgens de BBL tabel.

• Niet toepassen: minimumuurloon controle zal niet plaatsvinden in HRM en niet in Payroll.

De controle op minimumloon was voorheen gebaseerd op het periode salaris. Vanaf 1-1-2024 zal deze controle zijn op het minimum uurloon. Er moet nu rekening gehouden worden met de werkelijke gewerkte uren en dagen.

LET OP: Payroll zal voor het bepalen van het definitieve uurloon ook rekening houden met de overige componenten die al dan niet meetellen met het minimumloon bijvoorbeeld:

• Meeruren- overuren compensatie

• Diverse toeslagen

• Overige vaste beloningen of provisie

Functionaliteit

Bij inzien

• Sluiten: met deze knop wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.

Tijdens wijzigingen

• Akkoord: hiermee slaat u de wijzigingen op, wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.

• Annuleren: hiermee keert u terug naar de vorige pagina, wijzigingen worden niet opgeslagen.

Bij goedkeuring (via de module Taken)

• Goedkeuren: hiermee keurt u een wijziging goed. Is er verdere goedkeuring vereist dan zal de workflow de wijziging aan de volgende gebruiker voorleggen. Wanneer de laatste gebruiker die goedkeuring moet geven dit gedaan heeft, worden de gewijzigde salarisgegevens vastgelegd in de database. U keert terug naar de vorige pagina.

• Afwijzen: hiermee keurt u een wijziging af. U keert terug naar de vorige pagina.

• Later doen: hiermee kunt u de goedkeuring van de wijziging uitstellen. De boodschap blijft op de Takenlijst staan. U keert terug naar de vorige pagina.

Bij notificatie

• Gereed: hiermee geeft u aan dat u de wijziging gelezen heeft. U keert terug naar de Takenlijst.

Tijdens de actie Nieuwe werknemer

• Annuleren: hiermee annuleert u deze stap in de indienst-wizard, hiermee sluit u de wizard af. Omdat de wizard afgerond moet worden, verschijnt het afronden van deze stap op uw Takenlijst als taak.

• Volgende: klik op volgende wanneer u door wilt gaan naar de volgende stap in de Wizard, indien de volgende stap door een andere gebruiker ingevuld moet worden kunt u niet kiezen voor volgende, maar voor einde.

• Einde: hiermee sluit u de wizard af. Dit betekent of dat de volgende stap in de wizard door een andere gebruiker uitgevoerd dient te worden of dat dit de laatste stap in de wizard is.