Foto medewerker

Doel

In deze pagina wordt de foto van een werknemer getoond en onderhouden. Wat u kunt doen is afhankelijk van de manier waar u op deze pagina gekomen bent. Dit kan zijn:

• Via Mijn Talent

• Via Talent

• Via de actie Nieuwe werknemer

Mijn Talent

Als u de pagina opent via Mijn Talent zullen uw eigen gegevens verschijnen. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens in velden kunt inzien, bewerken of toevoegen. Uw applicatiebeheerder beslist hierover. Daarnaast is het ook mogelijk dat een door u ingevoerde wijziging goedgekeurd moet worden door bijvoorbeeld uw manager.

Talent

Als u de pagina opent via Talent zullen de gegevens van een gekozen werknemer zichtbaar zijn. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens in velden kunt inzien, bewerken of toevoegen. In welke mate u gegevens kunt wijzigen hangt af van de bevoegdheden die u van uw applicatiebeheerder heeft gekregen. De bevoegdheden voor personen worden bepaald in de Autorisatie module bij Onderhoud gebruiker, Onderhoud gebruikersgroepen of Onderhoud functiegroepen.

Indienst-wizard

Als u de pagina tegenkomt terwijl u de Indienst-wizard invoert zijn alle velden nog leeg en dienen de verplichte velden (aangeduid met een *) ingevoerd te worden. Na het invullen van de verplichte velden klikt u op de knop doorgaan of einde, afhankelijk van welke knop u ziet.

Functionaliteit

Bij inzien

• Sluiten: met deze knop wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.

Tijdens wijzigingen

• Akkoord: hiermee slaat u de wijzigingen op, wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.

• Annuleren: hiermee keert u terug naar de vorige pagina, wijzigingen worden niet opgeslagen.

Bij goedkeuring (via de module Taken)

• Goedkeuren: hiermee keurt u een wijziging goed. Is er verdere goedkeuring vereist dan zal de workflow de wijziging aan de volgende gebruiker voorleggen. Wanneer de laatste gebruiker die goedkeuring moet geven dit gedaan heeft, wordt de gewijzigde foto vastgelegd in de database. U keert terug naar de vorige pagina.

• Afwijzen: hiermee keurt u een wijziging af. U keert terug naar de vorige pagina.

• Later doen: hiermee kunt u de goedkeuring van de wijziging uitstellen. De boodschap blijft op de To Do‑lijst staan. U keert terug naar de vorige pagina.

Bij notificatie

• Gereed: hiermee geeft u aan dat u de wijziging gelezen heeft. U keert terug naar de To Do‑Lijst.

Tijdens de indienst-wizard

• Annuleren: hiermee annuleert u deze stap in de indienst-wizard, hiermee sluit u de wizard af. Omdat de wizard afgerond moet worden, verschijnt het afronden van deze stap op uw To Do‑lijst als taak.

  Volgende: klik op volgende wanneer u door wilt gaan naar de volgende stap in de wizard, indien de volgende stap door een andere gebruiker ingevuld moet worden kunt u niet kiezen voor volgende, maar voor einde.

  Einde: hiermee sluit u de wizard af. Dit betekent óf dat de volgende stap in de wizard door een andere gebruiker uitgevoerd dient te worden óf dat dit de laatste stap in de wizard is.

Onderhoud

Op deze pagina kunt u een foto selecteren en toevoegen aan de gegevens van een medewerker. Foto's van een digitale camera zijn vaak 5 megapixels of nog groter. Dat levert een bestand in jpeg-indeling op van 1 à 2 MB. Als u deze foto's zonder bewerking gebruikt zal dat het bekijken van het Fotoalbum in de module Organisatie sterk vertragen. Daarom adviseren wij om met een fotobewerkingsprogramma de foto's te verkleinen zodat ze geschikt zijn voor webpagina's en dus niet groter dan 10-50 kB. De afbeeldingen in het fotoalbum hebben een formaat van 72 × 90 pixels. Om vertekening van de foto te voorkomen moet deze dezelfde breedte-hoogteverhouding hebben van 4:5. Zie Foto bijsnijden en verkleinen verderop.

Toegang

Voordat een foto kan worden toegevoegd moet de Systeemgebruiker zijn ingesteld. Als dat nog niet is gebeurd moet de applicatiebeheerder dat eerst doen in Systeembeheer. De Systeemgebruiker moet in Windows de machtigingen 'Lezen' en 'Schrijven' hebben voor de Map werknemerfoto's. De locatie van deze map kunt u opgeven in Onderhoud instellingen.

Toevoegen van een foto

• Nieuwe foto: hier moet het pad naar het bestand worden ingegeven. Het bestand moet van het type .jpg of .gif of .png zijn. Als u een verkeerd bestandstype toevoegt krijgt u de mededeling Het systeem ondersteunt het uploaden van dit type document niet. onderin de pagina.

• Bladeren...: (of Browse...) opent een dialoogvenster waarmee u de locatie van de foto kunt kiezen.

Functionaliteit

• Akkoord: hiermee slaat u de wijzigingen op en keert u terug naar de hoofdpagina 'Persoonlijk'.

• Annuleren: hiermee keert u terug naar de hoofdpagina 'Persoonlijk', wijzigingen worden niet opgeslagen.

• Toepassen: hiermee slaat u de wijziging op en blijft u in deze pagina.

• Verwijderen: hiermee verwijdert u de huidige foto en keert u terug naar de hoofdpagina 'Persoonlijk'.

Foto bijsnijden en verkleinen

Er zijn veel gratis fotobewerkingsprogamma's waarmee u een foto van een digitale camera geschikt kunt maken voor het fotoalbum. Bijvoorbeeld het standaard in Windows aanwezige Microsoft Paint, het uitgebreidere Paint.NET (geen Microsoft product), Irfanview en GIMP. Wij beschrijven hier de procedures in twee van deze programma's:

Foto bewerken met Picture Manager

• Start Microsoft Office Picture Manager.

• Voeg zo nodig een snelkoppeling toe naar de map met uw foto's.

• Selecteer de map met uw foto's.

• Selecteer de foto die u wilt bewerken.

• Selecteer Afbeeldingen bewerken... op de werkbalk Opmaak

• Klik onder Bewerken met deze hulpmiddelen op Bijsnijden

• Kies onder Hoogte-breedteverhouding 20 × 25 of 8 × 10 en Staand.

• Sleep de grepen naar het gedeelte dat u wilt uitknippen.

• Klik op OK

De afbeelding heeft nu de juiste hoogte-breedteverhouding, maar moet nog verkleind worden.

• Klik op Terug naar Afbeeldingen bewerken

• Klik onder Afbeeldingsgroote wijzigen op Formaat wijzigen

• Selecteer "Aangepaste breedte x hoogte" en vul bijvoorbeeld 200 als breedte in (Picture Manager zal zelf de hoogte 250 berekenen).

• Klik op OK en sla de afbeelding op onder een andere naam met Opslaan als ... in het menu Bestand

Foto bewerken met Paint.NET

• Klik met de rechtermuisknop op het fotobestand dat u wilt bewerken en selecteer "Openen met" en dan Paint.NET.

• Kies als tool/gereedschap Rectangle select en kies i.p.v. Normal de optie Fixed Ratio. Vul bij Width 4 in en bij Height 5.

• Selecteer nu het gedeelte van de foto dat u wilt gebruiken en gebruik de toetscombinatie Ctrl+Shift+X (Crop to Selection).

• Typ Ctrl+R (Resize) en vul bij Width bijvoorbeeld 128 in. Paint.NET zal als hoogte 160 berekenen. Klik op OK en sla de afbeelding op onder een andere naam.