Afdelingsfilter zoeken/definiëren

Doel

Een afdelingsfilter is een lijst van een deel van de afdelingen van het bedrijf. Een afdelingsfilter kan in een aantal overzichten worden gebruikt als filter zodat alleen gegevens worden gerapporteerd van afdelingen die opgenomen zijn in het filter.

Afdelingsfilters worden opgeslagen per gebruiker. De afdelingshiërarchie wordt niet opgeslagen, d.w.z de onderafdelingen zijn allemaal apart opgenomen in de lijst.

Afdelingsfilter zoeken

Hier ziet u een tabel met de door u opgeslagen afdelingsfilters. Klik op een van de rijen om een filter te selecteren. Als nog geen geschikt filter beschikbaar is, moet u eerst een nieuw filter aanmaken of een bestaand filter bewerken.
Functionaliteit:

• Naam: als er veel filters zijn kunt u een deel van de naam van het filter invullen en op de knop Zoeken klikken. De tabel toont dan alleen de afdelingsfilters die overeenkomen.

• : het afdelingsfilter bewerken.

• : het afdelingsfilter verwijderen.

• Nieuw filter aanmaken: door op deze knop te klikken gaat u naar het venster Afdelingsfilter definiëren.

• Annuleren: hiermee sluit u het venster.

Afdelingsfilter definiëren

Hier kunt u een nieuw afdelingsfilter aanmaken of een bestaand filter aanpassen.

• Naam: geef een naam op voor het filter (maximaal 50 tekens). De naam moet uniek zijn, u mag geen twee filters hebben met dezelfde naam.

• Vervallen afdelingen weergeven: deze optie staat standaard uit. Als u deze optie aanvinkt, kunnen ook vervallen afdelingen in het afdelingsfilter worden opgenomen.

• Onderafdelingen selecteren: deze optie staat standaard aan. Als u een afdeling aanvinkt of uitvinkt wordt dat overgenomen naar alle onderafdelingen die in de afdelingenboom onder deze afdeling vallen. Als deze optie niet is aangevinkt moet u de afdelingenboom uitklappen en zelf alle gewenste onderafdelingen selecteren.

• Kostenplaats weergeven: deze optie is alleen beschikbaar als bij het bedrijf bij de journalisering is gekozen voor Kostenplaats (anders is de optie zinloos). Als u deze optie aanvinkt worden niet alleen afdelingsnaam en het afdelingsnummer getoond maar ook de kostenplaats.

Zie ook

• Kostenplaats (client » Onderhoud bedrijf » tabblad Journalisering)