Officieel document

Doel

In deze pagina worden de officiële documenten van een werknemer getoond en onderhouden. Wat u kunt doen is afhankelijk van de manier waar u op deze pagina gekomen bent. Dit kan zijn:

• Via Mijn Talent

• Via Talent

• Via de actie Nieuwe werknemer

Mijn Talent

Als u de pagina opent via Mijn Talent zullen uw eigen gegevens verschijnen. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens in velden kunt inzien, bewerken of toevoegen. Uw applicatiebeheerder beslist hierover. Daarnaast is het ook mogelijk dat een door u ingevoerde wijziging goedgekeurd moet worden door bijvoorbeeld uw manager.

Talent

Als u de pagina opent via Talent zullen de gegevens van een gekozen werknemer zichtbaar zijn. Houd er rekening mee dat u niet altijd gegevens in velden kunt inzien, bewerken of toevoegen. In welke mate u gegevens kunt wijzigen hangt af van de bevoegdheden die u van uw applicatiebeheerder heeft gekregen.

Actie Nieuwe werknemer

Als u de pagina tegenkomt terwijl u een actie invoert zijn alle velden nog leeg en dienen de verplichte velden (aangeduid met een *) ingevoerd te worden. Na het invullen van de verplichte velden klikt u op de knop Volgende of Einde, afhankelijk van welke knop u ziet.

Velden op deze pagina

• Documenttype: de naam van het documenttype, bijvoorbeeld Paspoort. De lijst mogelijke types kunt u aanpassen via Onderhoud Officiële documenttypen.

• Bijvoegen document: als u op de toevoegknop klikt, kunt u een document opzoeken en bijvoegen. Met de Tonen knop kunt u het document bekijken. Als u op de verwijder knop klikt wordt het document verwijderd.

• Documentnummer: het identiteitsnummer zoals het op het document vermeld staat.

• Datum van uitgifte: de datum waarop het document werd uitgegeven.

• Plaats van uitgifte: de plaats waar het document is uitgegeven.

• Verloopt op: de "Geldig tot" datum.

• Categorieën: de categorie waarvoor het document geldig is. Dit is van toepassing bij een rijbewijs, bijvoorbeeld categorie B (personenauto).

• Land: het land van uitgifte van het document.

• Notitie: u kunt hier een aantekening bij het document maken.

Functionaliteit

Bij inzien

• Sluiten: met deze knop wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.

Tijdens wijzigingen

• Akkoord: hiermee slaat u de wijzigingen op, wordt de pagina gesloten en keert u terug naar de vorige pagina.

• Annuleren: hiermee keert u terug naar de vorige pagina Officiële documenten, wijzigingen worden niet opgeslagen.

Bij goedkeuring (via de module Taken)

• Goedkeuren: hiermee keurt u een wijziging goed. Is er verdere goedkeuring vereist dan zal de workflow de wijziging aan de volgende gebruiker voorleggen. Wanneer de laatste gebruiker die goedkeuring moet geven dit gedaan heeft, wordt het gewijzigde officiële document vastgelegd in de database. U keert terug naar de vorige pagina.

• Afwijzen: hiermee keurt u een wijziging af. U keert terug naar de vorige pagina.

• Later doen: hiermee kunt u de goedkeuring van de wijziging uitstellen. De taak blijft op de Takenlijst staan. U keert terug naar de vorige pagina.

Bij notificatie

• Gereed: hiermee geeft u aan dat u de wijziging gelezen heeft. U keert terug naar de Takenlijst.

Tijdens de actie Nieuwe werknemer

• Annuleren: hiermee annuleert u deze stap in de actie Nieuwe werknemer, hiermee sluit u de actie af. Omdat de actie afgerond moet worden, verschijnt het afronden van deze stap op uw Takenlijst als taak.

• Volgende: klik op Volgende wanneer u door wilt gaan naar de volgende stap in de actie, indien de volgende stap door een andere gebruiker ingevuld moet worden kunt u niet kiezen voor Volgende, maar voor Einde.

• Einde: hiermee sluit u de actie af. Dit betekent óf dat de volgende stap in de actie door een andere gebruiker uitgevoerd dient te worden óf dat dit de laatste stap in de actie is.

Zie ook

De bevoegdheden voor personen worden bepaald in de Autorisatie module bij Onderhoud gebruiker, Onderhoud gebruikersgroepen of Onderhoud functiegroepen.